Bir binanın nihai tamamlanması veya kullanıma açılması, en az iki hafta önceden inşaat denetim makamına bildirilmelidir.

1 Aralık 2025 tarihinden itibaren Hessen İnşaat Portalı üzerinden başvurusu yapılan inşaat projeleri için, inşaat durum bildirimleri (inşaat başlangıcı, kaba inşaatın tamamlanması, gerekirse tamamlanmadan önce kullanıma açılma, nihai tamamlanma) portal üzerinden dijital olarak sunulmalıdır. 1 Aralık tarihinden önce hibrit (Nextcloud + bir basılı kopya) veya analog (kağıt) olarak başvurusu yapılan inşaat projeleri için, inşaat durumu bildirimleri PDF dosyaları olarak e-posta yoluyla veya Nextcloud üzerinden sunulabilir.