La fin des travaux ou la mise en service d'un bâtiment doit être signalée au service de l'urbanisme au moins deux semaines à l'avance.

Pour les projets de construction dont la demande a été déposée via le portail de la construction de Hesse à compter du 1er décembre 2025, les déclarations d'état d'avancement des travaux (début des travaux, achèvement du gros œuvre, mise en service avant achèvement le cas échéant, achèvement définitif) doivent être transmises par voie numérique via le portail. Pour les projets de construction dont la demande a été déposée avant le 1er décembre de manière hybride (Nextcloud + une copie papier) ou analogique (papier), les déclarations d'état d'avancement des travaux peuvent être transmises sous forme de fichiers PDF par e-mail ou via Nextcloud.