Η τελική ολοκλήρωση/έναρξη χρήσης ενός κτιρίου πρέπει να κοινοποιείται στην αρμόδια αρχή εποπτείας των κατασκευών τουλάχιστον δύο εβδομάδες νωρίτερα.

Για τα οικοδομικά έργα για τα οποία υποβλήθηκε αίτηση μέσω του Bauportal Hessen από την 1η Δεκεμβρίου 2025 και μετά, οι δηλώσεις κατάστασης κατασκευής (έναρξη κατασκευής, ολοκλήρωση του σκελετού, ενδεχομένως έναρξη χρήσης πριν από την ολοκλήρωση, τελική ολοκλήρωση) πρέπει να υποβάλλονται ψηφιακά μέσω του portal. Για τα οικοδομικά έργα για τα οποία υποβλήθηκε αίτηση πριν από την 1η Δεκεμβρίου με υβριδικό τρόπο (Nextcloud + έντυπο αντίγραφο) ή αναλογικά (έντυπο), οι γνωστοποιήσεις κατάστασης κατασκευής μπορούν να υποβληθούν ως αρχεία PDF μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσω του Nextcloud.