Se debe notificar a la autoridad de supervisión de obras la finalización definitiva o la entrada en servicio de un edificio con al menos dos semanas de antelación.

En el caso de los proyectos de construcción solicitados a partir del 1 de diciembre de 2025 a través del portal de construcción de Hesse, las notificaciones sobre el estado de la obra (inicio de la obra, finalización de la estructura, en su caso, puesta en servicio antes de la finalización, finalización definitiva) deberán presentarse digitalmente a través del portal. En el caso de los proyectos de construcción solicitados antes del 1 de diciembre de forma híbrida (Nextcloud + una copia en papel) o analógica (papel), las notificaciones sobre el estado de la obra pueden presentarse como archivos PDF por correo electrónico o a través de Nextcloud.