O ostatecznym zakończeniu budowy lub oddaniu budynku do użytku należy powiadomić nadzór budowlany co najmniej dwa tygodnie wcześniej.

W przypadku projektów budowlanych, o które wnioskowano od 1 grudnia 2025 r. za pośrednictwem portalu budowlanego Hesji, zgłoszenia dotyczące stanu budowy (rozpoczęcie budowy, zakończenie stanu surowego, ewentualnie oddanie do użytku przed zakończeniem budowy, ostateczne zakończenie budowy) należy składać cyfrowo za pośrednictwem portalu. W przypadku projektów budowlanych, o które wnioskowano przed 1 grudnia w formie hybrydowej (Nextcloud + kopia papierowa) lub analogowej (papier), zgłoszenia dotyczące stanu budowy można składać w postaci plików PDF pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem Nextcloud.