Autoritatea de supraveghere a construcțiilor trebuie să fie informată cu cel puțin două săptămâni înainte cu privire la finalizarea definitivă/punerea în folosință a unei clădiri.

Pentru proiectele de construcție pentru care s-a depus cererea prin intermediul portalului de construcții Hessen începând cu 1 decembrie 2025, notificările privind stadiul lucrărilor (începerea lucrărilor, finalizarea structurii brute, eventual punerea în folosință înainte de finalizare, finalizarea definitivă) trebuie transmise digital prin intermediul portalului. Pentru proiectele de construcție care au fost solicitate înainte de 1 decembrie în format hibrid (Nextcloud + o copie pe hârtie) sau analog (pe hârtie), notificările privind stadiul construcției pot fi transmise sub formă de fișiere PDF prin e-mail sau prin Nextcloud.