Datenschutzhinweise für den Mailserver des Medienzentrums Wiesbaden

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen & Ansprechpartner/innen

Verantwortlich ist das Medienzentrum Wiesbaden, vertreten durch die Leitung des Medienzentrums, Herrn Michael Elster (siehe Impressum und Rubrik "Über uns"). Gemäß Bundesdatenschutzgesetz benötigt das Medienzentrum keinen Datenschutzbeauftragten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website bzw. eines funktionsfähigen Maildienstes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dies erfolgt nur nach Einwilligung der Nutzer/innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und/oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt bzw. zu den angegebenen Fristen.

3. Bereitstellung des Maildienstes und Erstellung von Logfiles

Um den Maildienst und die Website überhaupt betreiben zu können, ist die Verarbeitung einiger Daten (Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Adressaten und Absender von E-Mails, Inhalte von E-Mails, Datum und Uhrzeit des Versendens oder Empfangens) zwingend erforderlich. E-Mails mit Absender- und Empfängerinformationenen können jederzeit selbständig durch die Nutzer/innen des Maildienstes endgültig gelöscht werden. Logfiles werden 30 Tage aufbewahrt. Des Weiteren wird eine Sicherung des Maildienstes bis zu 4 Monate aufbewahrt und dann gelöscht.

4. Verwendung von Cookies

Es werden Cookies eingesetzt, um die Nutzung der Website für die Nutzer/innen zu vereinfachen bzw. zu ermöglichen. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5. Profildaten

Gespeichert werden Name und E-Mail-Adresse sowie die Schulzugehörigkeit. Weitere freiwillige Angaben zum eigenen Profil sind möglich.

_6. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen bestimmte Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden

Telefon: +49 611 1408 - 0
Telefax: +49 611 1408 - 900 / 901

Version 1.0 vom 25.05.2020