تنظيم اجتماع الجمعية العامة هو أحد أكثر أنواع الفعاليات صعوبة بالنسبة للشركات المدرجة في البورصة. إلى جانب المتطلبات القانونية، تلعب مفاهيم الأمان والبنية التحتية التقنية الموثوقة والعمليات الشفافة دوراً محورياً بالنسبة للمساهمين ومجلس الإدارة ومجلس الرقابة والصحافة.

يوفر مركز RheinMain CongressCenter (RMCC) في فيسبادن لمنظمي الفعاليات إطارًا متوافقًا تمامًا مع القواعد ومجربًا تقنيًا. باعتباره مركزًا حديثًا للمؤتمرات في منطقة راين-ماين، يتيح RMCC تنفيذ اجتماعات الجمعية العامة الحضورية والهجينة وعبر الإنترنت على أعلى مستوى تقني.

يخضع RMCC لإرشادات تقنية ولوائح أمان ملزمة تم التنسيق بشأنها مع السلطات المختصة في عاصمة ولاية فيسبادن. وتوفر هذه الإرشادات والأحكام أساسًا موثوقًا لمخططي HV وتقلل من مخاطر الحصول على التراخيص في مرحلة التصميم المبكرة. 

بالنسبة لك كمخطط، هذا يعني:

• واجبات واضحة للمشغلين والمنظمين وفقًا لإرشادات ولاية هيسن بشأن أماكن التجمع
• الفحص المبكر للهياكل والمقاعد ومخططات طرق الهروب
• دعم مفاهيم السلامة والحماية من الحرائق وسير العمل
• التنفيذ المتوافق مع القانون حتى في حالة الهياكل المعقدة للمسرح والتكنولوجيا ووسائل الإعلام.

يوفر RMCC مساحات واسعة ومرنة يمكن تكييفها بدقة لتلائم متطلبات الاجتماعات العامة الحضورية أو الهجينة أو الافتراضية.

القاعات الشمالية والجنوبية: تسمح
السعة العالية لحمل السقف التي تصل إلى 12 طنًا لكل دعامة بتركيب منصات ووسائط وتجهيزات تقنية معقدة دون أي قيود. يمكن الموافقة على التركيبات الخاصة بعد إجراء اختبار إضافي للثبات. 

أحمال أرضية عالية: تسمح المناطق
ذات الأحمال الثقيلة التي تصل إلى 16,7 كيلو نيوتن/متر مربع باستخدام تقنيات واسعة النطاق ومنصات أو وحدات بث – وهي ميزة حاسمة لإعدادات HV مع شاشات LED كبيرة أو تقنيات الكاميرات.

يمكن نقل الصور الحية والإشارات الصوتية إلى جميع غرف مركز RMCC تقريبًا، بما في ذلك الردهات ومناطق الصحافة ومكاتب التنظيم والمناطق الخلفية والغرف المجاورة. تم تصميم هذه البنية التحتية خصيصًا لسيناريوهات HV والبث المتوازي.

الخبرة العملية:
في الاجتماعات السنوية العامة للشركات الكبرى، يتم نقل إشارات الصوت والصورة عبر الألياف الضوئية دون أي تأخير تقريبًا إلى جميع مناطق المبنى تقريبًا، حتى إلى الغرف الجانبية مثل مكاتب الصحافة أو مناطق التنظيم. تضمن هذه التكرار أقصى درجات الأمان التشغيلي.

يتيح RMCC تنفيذ جميع تنسيقات الاجتماعات العامة – من الاجتماعات التقليدية الحضورية إلى الاجتماعات العامة الهجينة أو الرقمية بالكامل عالية التعقيد:

• بنية تحتية للمؤتمرات المرئية والبث المباشر
• اتصال عبر الإنترنت لعدد كبير من المشاركين
• الجمع بين تقنيات المؤتمرات في الموقع (محطات التحدث، كبائن الترجمة الفورية، تقنيات العرض) ومنصات المؤتمرات الافتراضية
• تنفيذ تنسيقات بث معقدة مماثلة للإنتاج التلفزيوني التفاعلي المباشر
• ربط البنية التحتية بمركبات البث الخارجية أو مركبات الإخراج أو مركبات SNG

تتيح تقنية RMCC اتصالاً مستقرًا بشكل مستمر للمساهمين والممثلين غير الحاضرين.

من الضروري أن تكون الاتصالات المعلوماتية موثوقة تمامًا في الاجتماعات العامة. ويفي مركز RMCC بهذه المتطلبات بشكل كامل:

• اتصال إنترنت داخلي مباشر ومتكرر بسرعة 10 جيجابت/ثانية
• شبكة WLAN مشفرة في جميع أنحاء المبنى (IEEE 802.11ac)
• وصول مضمون إلى الإنترنت بسرعة 200 ميجابت/ثانية لكل حدث
• كثافة عالية من توصيلات الشبكة بفضل الكابلات الداخلية
• اتصالات IP ثابتة اختيارية تصل إلى 1000 ميجابت/ثانية للصحافة أو البث المباشر أو أنظمة التصويت
• دعم VPN، وصول محمي بجدار حماية ودعم تكنولوجيا المعلومات في الموقع

مهم بشكل خاص لمخططي HV:

• أنظمة كاملة للرشاشات المائية وأجهزة إنذار الحريق وأجهزة الإنذار الصوتي في RMCC
• خطط الإنقاذ وترتيب المقاعد المعتمدة من قبل السلطات
• إمدادات الطاقة في حالات الطوارئ في RMCC 
• التحضير لإمداد كهربائي شبه مضمون لطاقة تصل إلى حوالي 600 كيلو فولت أمبير من خلال استخدام أنظمة UPS/مولدات كهربائية طارئة خارجية في المنطقة الشمالية من RMCC 
• قواعد واضحة بشأن خدمات النظام العام والخدمات الطبية وخدمات السلامة من الحرائق
• التنسيق الدائم مع الإطفاء والشرطة وخدمات الإنقاذ 

تتيح هذه الهياكل تنفيذ المهام دون انقطاع حتى في الحالات الحرجة.

قسم إدارة الفعاليات الفنية يرافق مخططي الجمعية العامة منذ البداية:

• تقديم المشورة الفنية والتخطيط التفصيلي المشترك لاجتماعكم السنوي
• الدعم في الامتثال للوائح القانونية ومتطلبات السلامة من الحرائق في عملية التخطيط والتنفيذ
• استخدام منصة رقمية لإصدار تراخيص بناء الأجنحة
• الدعم في تخطيط المنصات والمسارح وتكنولوجيا الوسائط
• مهام المراقبة والإشراف وفقًا لـ HVStätt-R من البناء إلى التفكيك
• تعاون وثيق مع شريك الخدمة الشهير schoko pro GmbH لتوفير تقنيات فعاليات احترافية عالية الأداء

هذا الدعم المنظم يقلل بشكل كبير من نقاط التداخل وجهد التنسيق ومخاطر المسؤولية.

• موقع مركزي في منطقة راين-ماين
• على مسافة قريبة من محطة القطار الرئيسية في فيسبادن
• اتصال مثالي للمساهمين والصحافة ومقدمي الخدمات
• موقف سيارات داخلي تحت مبنى RMCC بأكمله

خلاصة لمخططي الجمعيات العامة والمساهمين

✔ تنفيذ آمن من الناحية القانونية وفقًا للمتطلبات الفنية
والرسمية الحالية ✔ بنية تحتية مجربة للجمعيات العامة الحضورية والهجينة وعبر الإنترنت
✔ تكرار تقني عالي وأمان في حالة انقطاع التيار الكهربائي
✔ مفاهيم مرنة للمساحة والتصميم
✔ دعم احترافي من قبل فريق تقني ومشروع متمرس

لا يوفر RMCC لك المساحات فحسب، بل يوفر لك أيضًا أمان التخطيط على مستوى الجمعية العامة.