Організація загальних зборів акціонерів є одним з найскладніших форматів заходів для компаній, що котируються на біржі. Окрім юридичних вимог, важливу роль відіграють концепції безпеки, надійна технічна інфраструктура та прозорі процеси для акціонерів, правління, наглядової ради та преси.

Конгрес-центр RheinMain CongressCenter (RMCC) у Вісбадені пропонує організаторам заходів повністю відповідну нормам та технічно перевірену інфраструктуру. Як сучасний конгрес-центр у регіоні Рейн-Майн, RMCC забезпечує професійну реалізацію очних, гібридних та онлайн-загальних зборів на найвищому технічному рівні.

Для RMCC діють обов'язкові технічні директиви та правила безпеки, узгоджені з компетентними органами столиці землі Вісбаден. Вони створюють надійну основу для проектувальників високовольтних систем і мінімізують ризики, пов'язані з отриманням дозволів, вже на ранній стадії розробки концепції. 

Для вас, як проектувальника, це означає:

• чіткі обов'язки оператора та організатора відповідно до Гессенської директиви про місця зібрань
• своєчасна перевірка конструкцій, концепцій розміщення сидінь та евакуаційних шляхів
• підтримка в розробці концепцій безпеки, протипожежної безпеки та організації заходів
• законне виконання навіть у випадку складних конструкцій сцен, технічного обладнання та засобів масової інформації.

RMCC пропонує просторі приміщення, які можна гнучко комбінувати та точно адаптувати до вимог очних, гібридних або віртуальних загальних зборів.

Зали Північна та Південна:
висока несуча здатність стелі до 12 тонн на балку дозволяє без обмежень встановлювати навіть найскладніші з технічної точки зору сценічні, медіа- та ригінг-конструкції. Спеціальні конструкції можуть бути затверджені після додаткової статичної перевірки. 

Високі навантаження на підлогу:
зони для важких вантажів з навантаженням до 16,7 кН/м² дозволяють використовувати велику техніку, трибуни або передавальні пристрої – це вирішальна перевага для установок HV з великими світлодіодними екранами або камерами.

Живі зображення та звукові сигнали можуть передаватися практично в будь-яке приміщення RMCC, включаючи фойє, зони для преси, організаційні офіси, зони за лаштунками та сусідні приміщення. Ця інфраструктура спеціально розроблена для сценаріїв високої напруги та паралельних передач.

Практичний досвід:
під час щорічних загальних зборів великих акціонерних товариств здійснюється майже беззатримкова передача зображення та звуку по оптоволоконному кабелю практично в усі приміщення будівлі, навіть у допоміжні приміщення, такі як прес-офіси або організаційні приміщення. Така надмірність забезпечує максимальну надійність роботи.

RMCC дозволяє реалізувати всі формати загальних зборів – від класичних очних заходів до високоскладних гібридних або повністю цифрових загальних зборів:

• Інфраструктура для відеоконференцій та стримінгу
• Онлайн-підключення великої кількості учасників
• Поєднання конференц-техніки на місці (мікрофони, кабіни перекладачів, презентаційна техніка) з віртуальними конференц-платформами
• Реалізація складних форматів стримінгу, порівнянних з інтерактивними LIVE-TV-проєктами
• Підключення інфраструктури для зовнішніх передавальних, режисерських або SNG-автомобілів

Технологія RMCC забезпечує стабільне з'єднання для акціонерів та представників, які не присутні на місці.

Для проведення загальних зборів необхідне абсолютно надійне ІТ-підключення. RMCC повністю відповідає цим вимогам:

• резервне, пряме підключення до Інтернету зі швидкістю 10 Гбіт/с
• зашифрований Wi-Fi у всій будівлі (IEEE 802.11ac)
• гарантований, захищений резервним копіюванням доступ до Інтернету зі швидкістю 200 Мбіт/с на кожну подію
• висока щільність мережевих підключень завдяки внутрішньому кабельному з'єднанню
• опціональні стаціонарні IP-підключення до 1000 Мбіт/с для преси, стримінгу або систем голосування
• Підтримка VPN, захищений брандмауером доступ та ІТ-підтримка на місці

Особливо актуально для проектувальників високовольтних систем:

• повні системи спринклерного пожежогасіння, пожежної сигналізації та голосового оповіщення в RMCC
• затверджені владою плани евакуації та розміщення місць для сидіння
• аварійне електропостачання в RMCC 
• Підготовка до практично безвідмовного електропостачання точки подачі до приблизно 600 кВА за допомогою зовнішніх систем ДБЖ/аварійних генераторів у північній частині RMCC 
• чіткі правила щодо служб охорони порядку, медичної допомоги та пожежної безпеки
• Постійна координація з пожежною службою, поліцією та службами порятунку 

Ці структури забезпечують безперебійну роботу навіть у критичних ситуаціях.

Відділ технічного управління заходами супроводжує організаторів загальних зборів з самого початку:

• технічне консультування та спільне детальне планування вашого загальних зборів
• підтримка у дотриманні законодавчих вимог та правил пожежної безпеки в процесі планування та проведення
• використання цифрової платформи для затвердження стендів
• підтримка в плануванні трибун, сцен та медіатехніки
• Контроль та нагляд відповідно до HVStätt-R від монтажу до демонтажу
• Тісна співпраця з відомим сервісним партнером schoko pro GmbH для забезпечення потужної, професійної техніки для проведення заходів

Така структурована підтримка значно зменшує кількість інтерфейсів, витрати на координацію та ризики відповідальності.

• центральне розташування в регіоні Рейн-Майн
• неподалік від головного залізничного вокзалу Вісбадена
• оптимальне сполучення для акціонерів, преси та постачальників послуг
• Власний підземний паркінг під усією будівлею RMCC

Висновок для організаторів загальних зборів та акціонерних товариств

✔ Юридично безпечна реалізація відповідно до актуальних технічних та адміністративних вимог
✔ Перевірена інфраструктура для очних, гібридних та онлайн-загальних зборів
✔ Висока технічна надмірність та безпека аварійного електропостачання
✔ Гнучкі концепції приміщення та облаштування
✔ Професійний супровід досвідченою технічною та проектною командою

RMCC пропонує вам не тільки приміщення, а й надійність планування на рівні загальних зборів.