L'organisation d'une assemblée générale fait partie des événements les plus exigeants pour les entreprises cotées en bourse. Outre les exigences légales, les concepts de sécurité, une infrastructure technique fiable et des processus transparents pour les actionnaires, le directoire, le conseil de surveillance et la presse jouent un rôle central.

Le RheinMain CongressCenter (RMCC) de Wiesbaden offre aux organisateurs d'événements un cadre entièrement conforme aux réglementations et techniquement éprouvé. En tant que centre de congrès moderne dans la région Rhin-Main, le RMCC permet la mise en œuvre professionnelle d'assemblées générales présentielles, hybrides et en ligne au plus haut niveau technique.

Le RMCC est soumis à des directives techniques et à des règles de sécurité contraignantes, qui ont été convenues avec les autorités compétentes de la capitale régionale Wiesbaden. Celles-ci constituent une base fiable pour les concepteurs HV et minimisent les risques liés à l'obtention des autorisations dès la phase initiale de conception. 

Pour vous, en tant que concepteur, cela signifie :

• des obligations claires pour les exploitants et les organisateurs conformément à la directive de Hesse sur les lieux de rassemblement
• vérification précoce des structures, des concepts d'aménagement des sièges et des issues de secours
• une assistance pour les concepts de sécurité, de protection contre les incendies et de déroulement
• mise en œuvre conforme à la loi, même pour les structures complexes de scène, de technique et de médias.

Le RMCC offre des espaces spacieux et modulables qui peuvent être adaptés précisément aux exigences des assemblées générales présentielles, hybrides ou virtuelles.

Halls Nord & Sud : les
capacités de charge élevées des plafonds, pouvant atteindre 12 tonnes par poutre, permettent de réaliser sans restriction les constructions de scènes, de médias et de gréements les plus sophistiquées sur le plan technique. Les constructions spéciales peuvent être approuvées après un contrôle statique supplémentaire. 

Charges au sol élevées :
les zones à forte charge pouvant atteindre 16,7 kN/m² permettent l'utilisation d'équipements techniques volumineux, de tribunes ou d'unités de transmission, ce qui constitue un avantage décisif pour les configurations d'assemblées générales avec de grands écrans LED ou des équipements de caméras.

Les signaux audio et vidéo en direct peuvent être transmis dans presque toutes les salles du RMCC, y compris les foyers, les espaces presse, les bureaux administratifs, les coulisses et les salles annexes. Cette infrastructure est spécialement conçue pour les scénarios HV et les transmissions parallèles.

Expérience pratique :
lors des assemblées générales annuelles des grandes sociétés anonymes, les signaux vidéo et audio sont transmis par fibre optique, pratiquement sans latence, dans presque toutes les zones du bâtiment, même dans les salles annexes telles que les bureaux de presse ou les espaces d'organisation. Cette redondance garantit une sécurité de fonctionnement maximale.

Le RMCC permet la mise en œuvre de tous les formats d'AG, de la réunion classique en présentiel à l'assemblée générale hybride ou entièrement numérique très complexe :

• Infrastructure de vidéoconférence et de streaming
• Connexion en ligne d'un grand nombre de participants
• Combinaison de technologies de conférence sur place (postes d'interphonie, cabines d'interprétation, technologies de présentation) avec des plateformes de conférence virtuelles
• Mise en œuvre de formats de streaming complexes comparables aux productions télévisées interactives en direct
• Connexion à l'infrastructure pour les véhicules externes de transmission, de régie ou SNG

La technologie du RMCC permet une connexion stable et continue pour les actionnaires et les représentants absents.

Une connexion informatique absolument fiable est essentielle pour les assemblées générales. Le RMCC répond pleinement à ces exigences :

• Connexion Internet redondante et directe de 10 Gbit/s
• WLAN crypté dans tout le bâtiment (IEEE 802.11ac)
• Accès Internet garanti et sauvegardé de 200 Mbit/s par événement
• densité élevée de connexions réseau grâce à un câblage interne
• Connexions IP fixes optionnelles jusqu'à 1 000 Mbit/s pour la presse, le streaming ou les systèmes de vote
• Assistance VPN, accès protégés par pare-feu et assistance informatique sur place

Particulièrement pertinent pour les concepteurs HV :

• installations complètes de sprinklers, de détection d'incendie et d'alarme vocale dans le RMCC
• plans de sauvetage et de disposition des sièges approuvés par les autorités
• alimentation électrique de secours dans le RMCC 
• Préparation pour une alimentation électrique quasi infaillible d'un point d'alimentation jusqu'à environ 600 kVA grâce à l'utilisation de systèmes UPS/générateurs de secours externes dans la partie nord du RMCC 
• règles claires concernant les services d'ordre, les services médicaux et les services de sécurité incendie
• Coordination permanente avec les pompiers, la police et les services de secours 

Ces structures permettent un déroulement sans interruption, même dans des scénarios critiques.

Le département Gestion technique des événements accompagne les organisateurs d'assemblées générales dès le début :

• conseil technique et planification détaillée conjointe de votre assemblée générale
• Assistance pour le respect des dispositions légales et des prescriptions en matière de protection contre les incendies dans le processus de planification et la mise en œuvre
• utilisation d'une plateforme numérique d'autorisation de construction de stands
• Assistance à la planification des tribunes, des scènes et des équipements techniques
• Tâches de contrôle et de surveillance conformément à la norme HVStätt-R, de la construction au démontage
• Collaboration étroite avec le partenaire de service renommé schoko pro GmbH pour une technologie événementielle performante et professionnelle

Cet accompagnement structuré réduit considérablement les interfaces, les efforts de coordination et les risques en matière de responsabilité.

• Situation centrale dans la région Rhin-Main
• À quelques pas de la gare centrale de Wiesbaden
• Accès optimal pour les actionnaires, la presse et les prestataires de services
• Parking souterrain privé sous l'ensemble du RMCC

Conclusion pour les organisateurs d'assemblées générales et les sociétés anonymes

✔ Mise en œuvre conforme à la législation en vigueur et aux exigences techniques et
administratives actuelles ✔ Infrastructure éprouvée pour les assemblées générales en présentiel, hybrides et en ligne
✔ Redondance technique élevée et alimentation électrique de secours
✔ Concepts d'aménagement et
d'espace flexibles ✔ Accompagnement professionnel par une équipe technique et de projet expérimentée

Le RMCC ne vous offre pas seulement des salles, mais aussi une sécurité de planification au niveau des assemblées générales.