Организация общего собрания акционеров является одним из самых сложных форматов мероприятий для публичных компаний. Помимо юридических требований, важную роль играют концепции безопасности, надежная техническая инфраструктура, а также прозрачные процессы для акционеров, правления, наблюдательного совета и прессы.

Конгресс-центр RheinMain CongressCenter (RMCC) в Висбадене предлагает организаторам мероприятий полностью соответствующую нормативным требованиям и проверенную на практике инфраструктуру. Являясь современным конгресс-центром в регионе Рейн-Майн, RMCC обеспечивает профессиональную организацию очных, гибридных и онлайн-общих собраний на самом высоком техническом уровне.

Для RMCC действуют обязательные технические директивы и правила безопасности, согласованные с компетентными органами столицы земли Висбаден. Они создают надежную основу для проектировщиков высоковольтных систем и минимизируют риски, связанные с получением разрешений, уже на ранней стадии проектирования. 

Для вас, как проектировщика, это означает:

• четкие обязанности оператора и организатора в соответствии с директивой земли Гессен о местах собраний
• своевременная проверка конструкций, схем расстановки сидений и эвакуационных путей
• поддержка в разработке концепций безопасности, противопожарной защиты и организации мероприятий
• соответствие законодательству даже в случае сложных конструкций сцен, техники и средств массовой информации.

RMCC предлагает просторные помещения, которые можно гибко комбинировать и точно адаптировать к требованиям очных, гибридных или виртуальных общих собраний.

Залы Северный и Южный:
высокая несущая способность потолка до 12 тонн на опору позволяет без ограничений устанавливать даже самые сложные с технической точки зрения сценические, медийные и риггинговые конструкции. Специальные конструкции могут быть одобрены после дополнительной статической проверки. 

Высокая нагрузка на пол:
зоны с высокой нагрузкой до 16,7 кН/м² позволяют использовать обширное техническое оборудование, трибуны или трансляционные установки — это решающее преимущество для установок HV с большими светодиодными экранами или камерами.

Живые изображения и звуковые сигналы могут передаваться практически в любую комнату RMCC, включая фойе, зоны для прессы, офисы организаторов, зоны за кулисами и смежные помещения. Эта инфраструктура специально разработана для сценариев HV и параллельных передач.

Практический опыт:
во время ежегодных общих собраний крупных акционерных обществ осуществляется практически беззадержная передача изображения и звука по оптоволоконной сети практически во все помещения здания, даже в вспомогательные помещения, такие как пресс-офисы или организационные помещения. Такая избыточность обеспечивает максимальную надежность работы.

RMCC позволяет реализовать все форматы годовых собраний — от классических очных мероприятий до высокосложных гибридных или полностью цифровых годовых собраний:

• инфраструктура для видеоконференций и стриминга
• Подключение большого числа участников в режиме онлайн
• Комбинация конференц-техники на месте (микрофоны, кабины переводчиков, презентационная техника) с виртуальными конференц-платформами
• Реализация сложных форматов стриминга, сопоставимых с интерактивными LIVE-TV-продакшнами
• Подключение инфраструктуры для внешних передающих, режиссерских или SNG-автомобилей

Технология RMCC обеспечивает стабильное соединение для отсутствующих акционеров и представителей.

Для проведения общих собраний акционеров абсолютно необходимо наличие надежного IT-соединения. RMCC полностью соответствует этим требованиям:

• резервное прямое подключение к Интернету со скоростью 10 Гбит/с
• зашифрованный Wi-Fi во всем здании (IEEE 802.11ac)
• гарантированный доступ к Интернету со скоростью 200 Мбит/с на каждое мероприятие с резервным копированием
• высокая плотность сетевых подключений благодаря внутренней кабельной разводке
• опциональные фиксированные IP-соединения со скоростью до 1000 Мбит/с для прессы, стриминга или систем голосования
• поддержка VPN, защищенный брандмауэром доступ и IT-поддержка на месте

Особенно актуально для проектировщиков высоковольтных систем:

• полные системы пожаротушения, пожарной сигнализации и голосового оповещения в RMCC
• одобренные властями планы эвакуации и расстановки сидений
• аварийное электроснабжение в RMCC 
• подготовка к практически безотказному электроснабжению одной точки питания до примерно 600 кВА за счет использования внешних систем ИБП/аварийных генераторов в северной части RMCC 
• четкие правила в отношении служб охраны порядка, медицинской помощи и пожарной безопасности
• постоянная координация с пожарной службой, полицией и службами спасения 

Эти структуры позволяют обеспечить бесперебойное проведение мероприятий даже в критических ситуациях.

Отдел технического управления мероприятиями сопровождает планировщиков годовых собраний с самого начала:

• технические консультации и совместное детальное планирование вашего общего собрания акционеров
• поддержка в соблюдении правовых норм и требований пожарной безопасности в процессе планирования и проведения
• использование цифровой платформы для утверждения конструкции стендов
• поддержка в планировании трибун, сцен и медиатехники
• Контроль и мониторинг в соответствии с HVStätt-R от монтажа до демонтажа
• Тесное сотрудничество с известным сервисным партнером schoko pro GmbH для обеспечения высокопроизводительной профессиональной техникой для мероприятий

Такая структурированная поддержка значительно сокращает количество интерфейсов, затраты на координацию и риски ответственности.

• Центральное расположение в регионе Рейн-Майн
• В нескольких минутах ходьбы от главного вокзала Висбадена
• Оптимальное транспортное сообщение для акционеров, прессы и поставщиков услуг
• собственный подземный гараж под всем RMCC

Вывод для организаторов годовых собраний акционеров и акционерных обществ

✔ Юридически безопасная реализация в соответствии с актуальными техническими и нормативными требованиями
✔ Проверенная инфраструктура для очных, гибридных и онлайн-общих собраний
✔ Высокая техническая избыточность и безопасность аварийного электроснабжения
✔ Гибкие концепции планировки и обустройства помещений
✔ Профессиональное сопровождение опытной технической и проектной командой

RMCC предлагает вам не только помещения, но и надежность планирования на уровне общего собрания акционеров.