Organizarea unei adunări generale este unul dintre cele mai exigente formate de evenimente pentru companiile cotate la bursă. Pe lângă cerințele legale, conceptele de securitate, o infrastructură tehnică fiabilă și procese transparente pentru acționari, consiliul de administrație, consiliul de supraveghere și presă joacă un rol central.

RheinMain CongressCenter (RMCC) din Wiesbaden oferă organizatorilor de evenimente un cadru complet conform cu normele și testat din punct de vedere tehnic. Ca centru modern de congrese din regiunea Rin-Main, RMCC permite organizarea profesională a adunărilor generale fizice, hibride și online la cel mai înalt nivel tehnic.

RMCC se supune unor directive tehnice și norme de siguranță obligatorii, care au fost convenite cu autoritățile competente din capitala landului Wiesbaden. Acestea creează o bază fiabilă pentru proiectanții HV și minimizează riscurile legate de obținerea autorizațiilor încă din faza incipientă de concepție. 

Pentru dumneavoastră, în calitate de proiectant, aceasta înseamnă:

• obligații clare ale operatorilor și organizatorilor în conformitate cu Directiva privind locurile de adunare din Hessa
• verificarea din timp a structurilor, a conceptelor de dispunere a scaunelor și a căilor de evacuare
• asistență în ceea ce privește conceptele de siguranță, protecție împotriva incendiilor și desfășurare
• implementare conformă cu legislația, chiar și în cazul structurilor complexe de scenă, tehnice și media.

RMCC oferă spații generoase, combinabile în mod flexibil, care se pot adapta exact la cerințele adunărilor generale fizice, hibride sau virtuale.

Sălile Nord și Sud:
Capacități ridicate de încărcare a tavanului de până la 12 tone pe suport permit realizarea fără restricții a celor mai sofisticate construcții tehnice de scenă, media și rigging. Construcțiile speciale pot fi aprobate după efectuarea unor teste statice suplimentare. 

Sarcini mari pe podea:
zonele cu sarcini grele de până la 16,7 kN/m² permit utilizarea de echipamente tehnice complexe, tribune sau unități de transmisie – un avantaj decisiv pentru configurațiile HV cu ecrane LED mari sau echipamente de filmare.

Semnalele video și audio live pot fi transmise în aproape toate încăperile RMCC – inclusiv în foaiere, zone de presă, birouri administrative, zone backstage și încăperi adiacente. Această infrastructură este special concepută pentru scenarii HV și transmisii paralele.

Experiență practică:
în cadrul adunărilor generale anuale ale marilor societăți pe acțiuni, semnalele video și audio sunt transmise prin fibră optică, aproape fără latență, în aproape toate zonele clădirii – chiar și în încăperile adiacente, cum ar fi birourile de presă sau spațiile de organizare. Această redundanță asigură o siguranță maximă a funcționării.

RMCC permite implementarea tuturor formatelor AG – de la evenimentele clasice cu prezență fizică până la adunările generale hibride sau complet digitale extrem de complexe:

• Infrastructură de videoconferință și streaming
• Conectarea online a unui număr mare de participanți
• Combinarea tehnologiei de conferință la fața locului (posturi de interfonie, cabine de interpretare, tehnologie de prezentare) cu platforme de conferință virtuale
• Implementarea de formate complexe de streaming comparabile cu producțiile interactive LIVE-TV
• Conectare la infrastructura pentru vehicule externe de transmisie, regie sau SNG

Tehnologia RMCC permite o conexiune stabilă continuă pentru acționarii și reprezentanții care nu sunt prezenți.

Pentru adunările generale este esențială o conexiune IT absolut fiabilă. RMCC îndeplinește pe deplin aceste cerințe:

• Conexiune redundantă directă la internet de 10 GBit/s
• WLAN criptat în întreaga clădire (IEEE 802.11ac)
• acces garantat la internet, securizat prin backup, de 200 Mbit/s per eveniment
• densitate mare de conexiuni de rețea prin cablare internă
• conexiuni IP fixe opționale de până la 1.000 Mbit/s pentru presă, streaming sau sisteme de vot
• Suport VPN, acces protejat prin firewall și suport IT la fața locului

Deosebit de relevant pentru proiectanții HV:

• sisteme complete de sprinklere, detectoare de incendiu și alarme vocale în RMCC
• planuri de salvare și de așezare aprobate de autorități
• Alimentare cu energie electrică de urgență în RMCC 
• Pregătire pentru o alimentare cu energie electrică aproape fără întreruperi a unui punct de alimentare de până la aproximativ 600 kVA prin utilizarea sistemelor externe UPS/generatoare de curent de urgență în zona nordică a RMCC 
• reglementări clare privind serviciile de ordine, medicale și de siguranță împotriva incendiilor
• coordonare permanentă cu pompierii, poliția și serviciile de salvare 

Aceste structuri permit desfășurarea fără întreruperi chiar și în scenarii critice.

Departamentul de management tehnic al evenimentelor însoțește planificatorii HV încă de la început:

• consultanță tehnică și planificare detaliată comună a adunării generale
• asistență în respectarea prevederilor legale și a normelor de protecție împotriva incendiilor în procesul de planificare și desfășurare
• utilizarea unei platforme digitale de aprobare a construcției standurilor
• asistență în planificarea tribunelor, scenelor și tehnologiei media
• Sarcini de control și supraveghere conform HVStätt-R, de la montare până la demontare
• Colaborare strânsă cu renumitul partener de servicii schoko pro GmbH pentru tehnologie de evenimentare performantă și profesională

Această asistență structurată reduce considerabil interfețele, efortul de coordonare și riscurile de răspundere.

• Locație centrală în regiunea Rin-Main
• la câțiva pași de gara centrală din Wiesbaden
• legături optime pentru acționari, presă și furnizori de servicii
• Parcare subterană proprie sub întregul RMCC

Concluzii pentru planificatorii AG și societățile pe acțiuni

✔ Implementare conformă cu legislația, în conformitate cu cerințele tehnice și administrative
actuale ✔ Infrastructură testată pentru adunări generale fizice, hibride și online
✔ Redundanță tehnică ridicată și siguranță în cazul alimentării cu energie electrică de urgență
✔ Concepte flexibile de amenajare și structură
✔ Asistență profesională din partea unei echipe tehnice și de proiect cu experiență

RMCC vă oferă nu numai spații, ci și siguranță în planificare la nivel de AG.