Η διοργάνωση μιας γενικής συνέλευσης είναι ένα από τα πιο απαιτητικά είδη εκδηλώσεων για τις εισηγμένες στο χρηματιστήριο εταιρείες. Εκτός από τις νομικές απαιτήσεις, κεντρικό ρόλο διαδραματίζουν τα σχέδια ασφαλείας, μια αξιόπιστη τεχνική υποδομή και διαφανείς διαδικασίες για τους μετόχους, το διοικητικό συμβούλιο, το εποπτικό συμβούλιο και τον Τύπο.

Το RheinMain CongressCenter (RMCC) στο Βισμπάντεν προσφέρει στους διοργανωτές εκδηλώσεων ένα πλαίσιο που είναι πλήρως σύμφωνο με τους κανονισμούς και τεχνικά δοκιμασμένο. Ως σύγχρονο συνεδριακό κέντρο στην περιοχή του Ρήνου-Μάιν, το RMCC επιτρέπει την επαγγελματική υλοποίηση γενικών συνελεύσεων με φυσική παρουσία, υβριδικές και διαδικτυακές, στο υψηλότερο τεχνικό επίπεδο.

Για το RMCC ισχύουν δεσμευτικές τεχνικές οδηγίες και διατάξεις ασφαλείας, οι οποίες έχουν συμφωνηθεί με τις αρμόδιες αρχές της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν. Αυτές δημιουργούν μια αξιόπιστη βάση για τους σχεδιαστές HV και ελαχιστοποιούν τους κινδύνους αδειοδότησης ήδη από την αρχική φάση σχεδιασμού. 

Για εσάς ως σχεδιαστές, αυτό σημαίνει:

• σαφείς υποχρεώσεις για τους διαχειριστές και τους διοργανωτές σύμφωνα με την οδηγία της Έσσης για τους χώρους συγκέντρωσης
• έγκαιρη εξέταση των κατασκευών, των σχεδίων διάταξης καθισμάτων και των διαδρόμων διαφυγής
• υποστήριξη σε θέματα ασφάλειας, πυρασφάλειας και διαδικασιών
• συμμόρφωση με τη νομοθεσία, ακόμη και σε περίπλοκες κατασκευές σκηνών, τεχνικών εγκαταστάσεων και μέσων επικοινωνίας.

Το RMCC προσφέρει ευρύχωρους χώρους που μπορούν να συνδυαστούν με ευελιξία και να προσαρμοστούν ακριβώς στις απαιτήσεις των φυσικών, υβριδικών ή εικονικών γενικών συνελεύσεων.

Αίθουσες Βορρά & Νότου: Η
υψηλή χωρητικότητα των οροφών, έως 12 τόνους ανά δοκό, επιτρέπει την ανέργηση ακόμη και των πιο απαιτητικών από τεχνική άποψη σκηνικών, μέσων και κατασκευών rigging χωρίς περιορισμούς. Ειδικές κατασκευές μπορούν να εγκριθούν μετά από πρόσθετο στατικό έλεγχο. 

Υψηλά φορτία δαπέδου:
Οι περιοχές βαρέων φορτίων με έως 16,7 kN/m² επιτρέπουν τη χρήση εκτεταμένης τεχνολογίας, κερκίδων ή μονάδων μετάδοσης – ένα αποφασιστικό πλεονέκτημα για εγκαταστάσεις HV με μεγάλες οθόνες LED ή τεχνολογία καμερών.

Ζωντανές εικόνες και ήχοι μπορούν να μεταδοθούν σε σχεδόν κάθε χώρο του RMCC – συμπεριλαμβανομένων των φουαγιέ, των χώρων Τύπου, των γραφείων διοργάνωσης, των χώρων πίσω από τη σκηνή και των παρακείμενων δωματίων. Αυτή η υποδομή έχει σχεδιαστεί ειδικά για σενάρια HV και παράλληλες μεταδόσεις.

Πρακτική εμπειρία:
Κατά τις ετήσιες γενικές συνελεύσεις μεγάλων ανωνύμων εταιρειών, πραγματοποιείται σχεδόν χωρίς καθυστέρηση μετάδοση εικόνας και ήχου μέσω οπτικών ινών σε σχεδόν όλους τους χώρους του κτιρίου – ακόμη και σε δευτερεύοντες χώρους όπως γραφεία Τύπου ή χώρους διοίκησης. Αυτή η εφεδρεία εξασφαλίζει μέγιστη λειτουργική ασφάλεια.

Το RMCC επιτρέπει την υλοποίηση όλων των μορφών γενικών συνελεύσεων – από τις κλασικές δια ζώσης εκδηλώσεις έως τις εξαιρετικά σύνθετες υβριδικές ή πλήρως ψηφιακές γενικές συνελεύσεις:

• Υποδομή τηλεδιάσκεψης και streaming
• Σύνδεση μεγάλου αριθμού συμμετεχόντων μέσω διαδικτύου
• Συνδυασμός τεχνολογίας συνεδριάσεων επί τόπου (κέντρα επικοινωνίας, καμπίνες διερμηνείας, τεχνολογία παρουσίασης) με εικονικές πλατφόρμες συνεδριάσεων
• Υλοποίηση σύνθετων μορφών streaming συγκρίσιμων με διαδραστικές παραγωγές LIVE-TV
• Σύνδεση υποδομής για εξωτερικά οχήματα μετάδοσης, σκηνοθεσίας ή SNG

Η τεχνολογία του RMCC επιτρέπει μια σταθερή σύνδεση για τους μετόχους και τους εκπροσώπους που δεν είναι παρόντες.

Για τις γενικές συνελεύσεις είναι απαραίτητη μια απόλυτα αξιόπιστη σύνδεση IT. Το RMCC πληροί πλήρως αυτές τις απαιτήσεις:

• Εφεδρική, άμεση σύνδεση στο Internet 10 GBit/s
• Κρυπτογραφημένο WLAN σε όλο το κτίριο (IEEE 802.11ac)
• Εγγυημένη, ασφαλής πρόσβαση στο Internet 200 Mbit/s ανά εκδήλωση
• υψηλή πυκνότητα συνδέσεων δικτύου μέσω εσωτερικής καλωδίωσης
• Προαιρετικές σταθερές συνδέσεις IP έως 1.000 Mbit/s για τον Τύπο, streaming ή συστήματα ψηφοφορίας
• Υποστήριξη VPN, πρόσβαση προστατευμένη με τείχος προστασίας και υποστήριξη IT επί τόπου

Ιδιαίτερα σημαντικό για τους σχεδιαστές HV:

• πλήρεις εγκαταστάσεις ψεκαστήρων, συναγερμού πυρκαγιάς και φωνητικής ειδοποίησης στο RMCC
• εγκεκριμένα από τις αρχές σχέδια διάσωσης και διάταξης καθισμάτων
• Εφεδρική παροχή ρεύματος στο RMCC 
• Προετοιμασία για σχεδόν αδιάλειπτη παροχή ρεύματος ενός σημείου τροφοδοσίας έως περίπου 600kVA με τη χρήση εξωτερικών συστημάτων UPS/γεννητριών έκτακτης ανάγκης στο βόρειο τμήμα του RMCC 
• σαφείς ρυθμίσεις για τις υπηρεσίες τάξης, υγειονομικής περίθαλψης και πυρασφάλειας
• Συνεχής συντονισμός με την πυροσβεστική, την αστυνομία και τις υπηρεσίες διάσωσης 

Αυτές οι δομές επιτρέπουν την αδιάλειπτη εκτέλεση ακόμη και σε κρίσιμες καταστάσεις.

Το τμήμα Τεχνικής Διαχείρισης Εκδηλώσεων συνοδεύει τους σχεδιαστές της HV από την αρχή:

• τεχνική συμβουλευτική και από κοινού λεπτομερής προγραμματισμός της γενικής σας συνέλευσης
• Υποστήριξη στην τήρηση των νομικών διατάξεων και των προδιαγραφών πυρασφάλειας κατά τη διαδικασία σχεδιασμού και την υλοποίηση
• χρήση μιας ψηφιακής πλατφόρμας έγκρισης κατασκευής περιπτέρων
• Υποστήριξη στον σχεδιασμό κερκίδων, σκηνών και τεχνολογίας μέσων ενημέρωσης
• Καθήκοντα ελέγχου και παρακολούθησης σύμφωνα με το HVStätt-R από την ανέγερση έως την αποσυναρμολόγηση
• Στενή συνεργασία με τον αναγνωρισμένο συνεργάτη schoko pro GmbH για την παροχή υψηλής απόδοσης, επαγγελματικής τεχνολογίας εκδηλώσεων

Αυτή η δομημένη υποστήριξη μειώνει σημαντικά τις διεπαφές, τον συντονισμό και τους κινδύνους ευθύνης.

• Κεντρική τοποθεσία στην περιοχή Ρήνου-Μάιν
• Σε κοντινή απόσταση με τα πόδια από τον κεντρικό σιδηροδρομικό σταθμό του Βισμπάντεν
• Βέλτιστη πρόσβαση για μετόχους, Τύπο και παρόχους υπηρεσιών
• Ιδιωτικό υπόγειο γκαράζ κάτω από ολόκληρο το RMCC

Συμπέρασμα για τους υπεύθυνους σχεδιασμού γενικών συνελεύσεων και τις ανώνυμες εταιρείες

✔ Νομικά ασφαλής υλοποίηση σύμφωνα με τις τρέχουσες τεχνικές και κανονιστικές προδιαγραφές
✔ Δοκιμασμένη υποδομή για γενικές συνελεύσεις με φυσική παρουσία, υβριδικές και διαδικτυακές
✔ Υψηλή τεχνική εφεδρεία και ασφάλεια εφεδρικής τροφοδοσίας
✔ Ευέλικτα σχέδια χώρων και κατασκευής
✔ Επαγγελματική υποστήριξη από έμπειρη ομάδα τεχνικών και σχεδιασμού

Το RMCC δεν σας προσφέρει μόνο χώρους, αλλά και ασφάλεια σχεδιασμού σε επίπεδο γενικής συνέλευσης.