La organización de una junta general es uno de los formatos de evento más exigentes para las empresas que cotizan en bolsa. Además de los requisitos legales, los conceptos de seguridad, una infraestructura técnica a prueba de fallos y unos procesos transparentes para los accionistas, el consejo de administración, el consejo de supervisión y la prensa desempeñan un papel fundamental.

El RheinMain CongressCenter (RMCC) de Wiesbaden ofrece a los organizadores de eventos un marco totalmente conforme con la normativa y probado técnicamente. Como moderno centro de congresos en la región del Rin-Meno, el RMCC permite la realización profesional de juntas generales presenciales, híbridas y en línea con el más alto nivel técnico.

El RMCC está sujeto a directrices técnicas y normas de seguridad vinculantes, acordadas con las autoridades competentes de la capital del estado federado, Wiesbaden. Estas normas proporcionan una base fiable a los planificadores de alta tensión y minimizan los riesgos de autorización ya en la fase inicial de concepción. 

Para usted, como planificador, esto significa:

• obligaciones claras para los operadores y organizadores de acuerdo con la directiva de Hesse sobre lugares de reunión
• comprobación temprana de las estructuras, los conceptos de distribución de asientos y las vías de evacuación
• asistencia en conceptos de seguridad, protección contra incendios y desarrollo
• aplicación conforme a la ley, incluso en el caso de montajes complejos de escenarios, tecnología y medios de comunicación.

El RMCC ofrece espacios amplios y combinables de forma flexible, que se adaptan perfectamente a los requisitos de las juntas generales presenciales, híbridas o virtuales.

Pabellones norte y sur: la
elevada capacidad de carga de los techos, de hasta 12 toneladas por viga, permite realizar sin restricciones incluso las construcciones de escenarios, medios y rigging más exigentes desde el punto de vista técnico. Las construcciones especiales pueden autorizarse tras una comprobación estática adicional. 

Altas cargas en el suelo:
las zonas de carga pesada de hasta 16,7 kN/m² permiten el uso de tecnología compleja, tribunas o unidades de transmisión, lo que supone una ventaja decisiva para las configuraciones de juntas generales con grandes pantallas LED o tecnología de cámaras.

Las señales de imagen y sonido en directo pueden transmitirse a casi todas las salas del RMCC, incluidos los vestíbulos, las zonas de prensa, las oficinas de organización, las zonas entre bastidores y las salas adyacentes. Esta infraestructura está especialmente diseñada para escenarios de alta tensión y transmisiones paralelas.

Experiencia práctica:
en las juntas generales anuales de grandes sociedades anónimas, se realiza una transmisión por fibra óptica casi sin latencia de señales de imagen y sonido a casi todas las áreas del edificio, incluso a salas adyacentes como oficinas de prensa o áreas de organización. Esta redundancia garantiza la máxima seguridad operativa.

El RMCC permite la implementación de todos los formatos de juntas generales, desde las clásicas reuniones presenciales hasta las juntas generales híbridas o totalmente digitales de gran complejidad:

• Infraestructura de videoconferencia y streaming
• Conexión en línea de un gran número de participantes
• Combinación de tecnología de conferencias in situ (estaciones de intercomunicación, cabinas de interpretación, tecnología de presentación) con plataformas de conferencias virtuales
• Implementación de formatos de streaming complejos comparables a las producciones interactivas de televisión en directo
• Conexión de infraestructura para vehículos externos de transmisión, dirección o SNG

La tecnología del RMCC permite una conexión estable y continua para los accionistas y representantes que no están presentes.

Para las juntas generales es esencial disponer de una conexión informática absolutamente fiable. El RMCC cumple ampliamente estos requisitos:

• Conexión interna redundante y directa a Internet de 10 Gbit/s
• WLAN cifrada en todo el edificio (IEEE 802.11ac)
• Acceso a Internet garantizado y con copia de seguridad de 200 Mbit/s por evento
• Alta densidad de conexiones de red gracias al cableado interno
• Conexiones IP fijas opcionales de hasta 1000 Mbit/s para prensa, streaming o sistemas de votación
• Soporte VPN, accesos protegidos por cortafuegos y soporte informático in situ

Especialmente relevante para los planificadores de alta tensión:

• sistemas completos de rociadores, alarmas contra incendios y alarmas por voz en el RMCC
• Planes de rescate y distribución de asientos aprobados por las autoridades
• Suministro de energía de emergencia en el RMCC 
• Preparación para un suministro eléctrico prácticamente a prueba de fallos de un punto de alimentación de hasta aprox. 600 kVA mediante el uso de sistemas externos de SAI/generadores de emergencia en la zona norte del RMCC 
• normas claras sobre los servicios de orden público, sanitarios y de seguridad contra incendios
• Coordinación permanente con los bomberos, la policía y los servicios de rescate 

Estas estructuras permiten un funcionamiento ininterrumpido incluso en situaciones críticas.

El departamento de gestión técnica de eventos acompaña a los organizadores de juntas generales desde el principio:

• asesoramiento técnico y planificación conjunta detallada de su junta general
• asistencia en el cumplimiento de las disposiciones legales y las normas de protección contra incendios en el proceso de planificación y la ejecución
• Uso de una plataforma digitalizada de autorización de montaje de stands
• Asistencia en la planificación de tribunas, escenarios y tecnología multimedia
• Tareas de control y supervisión según HVStätt-R desde el montaje hasta el desmontaje
• Estrecha colaboración con el prestigioso socio de servicios schoko pro GmbH para una tecnología de eventos potente y profesional

Este acompañamiento estructurado reduce considerablemente las interfaces, el esfuerzo de coordinación y los riesgos de responsabilidad.

• Ubicación céntrica en la zona del Rin-Meno
• A poca distancia a pie de la estación central de Wiesbaden
• Óptimas conexiones para accionistas, prensa y proveedores de servicios
• Aparcamiento subterráneo propio debajo de todo el RMCC

Conclusión para los organizadores de juntas generales y las sociedades anónimas

✔ Implementación conforme a la legislación vigente según los requisitos técnicos y administrativos
actuales ✔ Infraestructura probada para juntas generales presenciales, híbridas y en línea
✔ Alta redundancia técnica y seguridad de suministro eléctrico de emergencia
✔ Conceptos flexibles de espacio y estructura
✔ Acompañamiento profesional por parte de un equipo técnico y de proyectos con experiencia

El RMCC no solo le ofrece salas, sino también seguridad en la planificación a nivel de juntas generales.