L'organizzazione di un'assemblea generale è uno degli eventi più impegnativi per le società quotate in borsa. Oltre ai requisiti legali, rivestono un ruolo centrale i concetti di sicurezza, un'infrastruttura tecnica a prova di guasti e procedure trasparenti per azionisti, consiglio di amministrazione, consiglio di sorveglianza e stampa.

Il RheinMain CongressCenter (RMCC) di Wiesbaden offre agli organizzatori di eventi un contesto completamente conforme alle norme e tecnicamente collaudato. In qualità di moderno centro congressi nella regione del Reno-Meno, l'RMCC consente lo svolgimento professionale di assemblee generali in presenza, ibride e online con il massimo livello tecnico.

Per l'RMCC valgono direttive tecniche e norme di sicurezza vincolanti, concordate con le autorità competenti della città di Wiesbaden. Queste costituiscono una base affidabile per i progettisti HV e riducono al minimo i rischi di approvazione già nella fase iniziale di progettazione. 

Per voi progettisti ciò significa:

• obblighi chiari per gli operatori e gli organizzatori secondo la direttiva dell'Assia sui luoghi di ritrovo
• verifica tempestiva delle strutture, dei concetti di disposizione dei posti a sedere e delle vie di fuga
• supporto per i concetti di sicurezza, protezione antincendio e procedure
• attuazione conforme alla legge anche in caso di allestimenti complessi di palchi, impianti tecnici e media.

L'RMCC offre spazi ampi e combinabili in modo flessibile, che possono essere adattati esattamente alle esigenze delle assemblee generali in presenza, ibride o virtuali.

Padiglioni Nord e Sud:
l'elevata capacità di carico dei soffitti, fino a 12 tonnellate per trave, consente di realizzare senza limitazioni anche le strutture sceniche, multimediali e di rigging più complesse dal punto di vista tecnico. Le strutture speciali possono essere approvate previa verifica statica aggiuntiva. 

Elevati carichi sul pavimento:
le aree per carichi pesanti fino a 16,7 kN/m² consentono l'uso di tecnologie complesse, tribune o unità di trasmissione, un vantaggio decisivo per le configurazioni HV con grandi schermi LED o tecnologie di ripresa.

I segnali audio e video in diretta possono essere trasmessi in quasi tutte le sale dell'RMCC, compresi foyer, aree stampa, uffici organizzativi, zone backstage e sale adiacenti. Questa infrastruttura è progettata appositamente per scenari HV e trasmissioni parallele.

Esperienza pratica:
durante le assemblee generali annuali delle grandi società per azioni, i segnali video e audio vengono trasmessi tramite fibra ottica quasi senza latenza in quasi tutte le aree dell'edificio, anche nelle sale adiacenti come gli uffici stampa o le aree organizzative. Questa ridondanza garantisce la massima affidabilità operativa.

L'RMCC consente la realizzazione di tutti i formati di assemblee generali, dai classici eventi in presenza alle assemblee generali ibride o completamente digitali altamente complesse:

• Infrastruttura per videoconferenze e streaming
• Collegamento online di un numero elevato di partecipanti
• Combinazione di tecnologia per conferenze in loco (posti microfonici, cabine di interpretariato, tecnologia di presentazione) con piattaforme di conferenza virtuali
• Realizzazione di formati di streaming complessi paragonabili alle produzioni televisive interattive in diretta
• Collegamento infrastrutturale per veicoli esterni di trasmissione, regia o SNG

La tecnologia dell'RMCC consente una connessione stabile e continua per gli azionisti e i rappresentanti non presenti.

Per le assemblee generali è essenziale disporre di una connessione IT assolutamente affidabile. L'RMCC soddisfa pienamente questi requisiti:

• Connessione Internet ridondante e diretta da 10 GBit/s
• WLAN crittografata in tutto l'edificio (IEEE 802.11ac)
• Accesso Internet garantito e protetto da backup a 200 Mbit/s per evento
• alta densità di connessioni di rete grazie al cablaggio interno
• Connessioni IP fisse opzionali fino a 1.000 Mbit/s per la stampa, lo streaming o i sistemi di voto
• Supporto VPN, accessi protetti da firewall e supporto IT in loco

Particolarmente rilevante per i progettisti HV:

• impianti completi di sprinkler, allarme antincendio e allarme vocale nel RMCC
• piani di soccorso e di disposizione dei posti a sedere approvati dalle autorità
• Alimentazione elettrica di emergenza nel RMCC 
• Preparazione per un'alimentazione elettrica quasi a prova di guasto di un punto di alimentazione fino a circa 600 kVA mediante l'utilizzo di sistemi UPS/generatori di emergenza esterni nella zona nord dell'RMCC 
• regolamenti chiari in materia di servizi di ordine pubblico, assistenza medica e sicurezza antincendio
• Coordinamento permanente con i vigili del fuoco, la polizia e i servizi di soccorso 

Queste strutture consentono uno svolgimento senza interruzioni anche in scenari critici.

Il reparto Gestione tecnica degli eventi accompagna i pianificatori dell'assemblea generale sin dall'inizio:

• consulenza tecnica e pianificazione dettagliata congiunta della vostra assemblea generale
• Supporto nel rispetto delle norme di legge e delle disposizioni antincendio nel processo di pianificazione e nella realizzazione
• utilizzo di una piattaforma digitalizzata per l'approvazione della costruzione degli stand
• Supporto nella pianificazione di tribune, palchi e tecnologia multimediale
• Compiti di controllo e sorveglianza secondo HVStätt-R dall'allestimento allo smontaggio
• Stretta collaborazione con il rinomato partner di servizi schoko pro GmbH per una tecnologia per eventi professionale e ad alte prestazioni

Questo supporto strutturato riduce notevolmente le interfacce, gli sforzi di coordinamento e i rischi di responsabilità.

• Posizione centrale nella regione del Reno-Meno
• A pochi passi dalla stazione centrale di Wiesbaden
• Ottimi collegamenti per azionisti, stampa e fornitori di servizi
• Parcheggio sotterraneo interno sotto l'intero RMCC

Conclusioni per i pianificatori di assemblee generali e le società per azioni

✔ Attuazione conforme alla normativa vigente in materia tecnica
e amministrativa ✔ Infrastruttura collaudata per assemblee generali in presenza, ibride e online
✔ Elevata ridondanza tecnica e sicurezza dell'alimentazione elettrica di emergenza
✔ Concetti flessibili di spazio e allestimento
✔ Assistenza professionale da parte di un team tecnico e di progetto esperto

L'RMCC non offre solo spazi, ma anche sicurezza nella pianificazione a livello di assemblea generale.