أيام DSAG للتكنولوجيا
تُعد أيام تكنولوجيا DSAG واحدة من أهم الفعاليات لمجتمع SAP في البلدان الناطقة بالألمانية - منتدى للاستراتيجية والتكنولوجيا والابتكار والتواصل. ويوفر مركز RMCC المكان المثالي لذلك: فهو مكان حديث ومرن وقابل للتطوير.
الإدراك في مركز إدارة المخاطر والسيطرة على المخاطر
تخطيط الغرفة وإجراءاتها
- اليوم الأول:
- الجلسة العامة الافتتاحية الكبرى في القاعة الشمالية B+C في القاعة الشمالية B+C (Opens in a new tab) لحوالي 2,500 ضيف.
- بث موازٍ في قاعة الشرفة A+B (Opens in a new tab) لحوالي 500 ضيف إضافي.
- معرض في القاعة الجنوبية (Opens in a new tab) والقاعة الشمالية "أ" مع أكثر من 40 شريكاً.
- مناطق تقديم الطعام في جميع الردهات وصالات العرض ذات الصلة - مقاعد مرنة مع طاولات مرتفعة ومقاعد ومقاعد للجلوس.
- اليوم الثاني:
- التركيز على الجلسات الموازية والمعرض والتواصل - تم تفكيك القاعة الشمالية B+C بالتوازي مع القاعة الشمالية B+C، دون تعطيل الفعالية الجارية بفضل الجدران الفاصلة العازلة للصوت.
كان الاستخدام الكامل للمبنى بأكمله مثيراً للإعجاب بشكل خاص: تم استخدام جميع القاعات والاستوديوهات والصناديق وقاعة الشرفة والردهات بشكل مثالي مع مجموعة متنوعة من مفاهيم الجلوس وتقديم الطعام.
التحديات والحلول
- إرشاد الزوار لأعداد كبيرة من المشاركين:
- الحل من قبل موظفي الأمن المحليين والمضيفات (WISAG) ونظام الإرشاد الرقمي.
- تحويل ليوم الفعالية المسائية 1:
- تحويل البهو المركزي (Opens in a new tab) من قبل بارتي رينت خلال أوقات المحاضرات: تفكيك طاولات البار المختارة وتركيب طاولات الكازينو.
- التخطيط المزدوج المفصّل (الاستخدام النهاري/المسائي) الذي مكّن من الانتقال السلس.
- التحويل المباشر إلى مؤتمر المتابعة TechXChange:
- بعد انتهاء الفعالية في اليوم الثاني، تحويل ليلي من مقاعد الصفوف إلى مقاعد برلمانية.
- التقسيم المرن للغرفة باستخدام جدران التقسيم المتنقلة.
- تم تركيبتقنية VA مسبقاً بحيث تم تقليل أوقات التغيير إلى الحد الأدنى.
- تقديم الطعام بأفضل أداء:
- تقديم الطعام من قِبل شركة GAUL CATERING مع العديد من المحطات - وبالتالي تجنب طوابير الانتظار رغم وجود 3000 ضيف.
- قدرات تنظيف مكثفة للطاولات بعد الاستراحات وبين أيام الفعاليات.
الإدراك في مركز إدارة المخاطر والسيطرة على المخاطر
التعاون الخاص
تميز التنفيذ الناجح بالتعاون الوثيق والمهني بين جميع الشركاء المعنيين:
- تولى فريق شركة آر إم سي سي وشركاؤها في الخدمة الخدمات الأساسية (الأثاث، والخدمات اللوجستية، والتكنولوجيا) بشكل مباشر.
- كما تم توفير جزء كبير من تكنولوجيا الوسائط في قاعة العرض وبناء منصة المعرض من قبل مزودي خدمات العملاء - حيث تم استخدام أوجه التآزر بكفاءة وتنسيقها بسلاسة.
الخاتمة
أظهرت أيام تكنولوجيا DSAG بشكل مثير للإعجاب نقاط القوة التي يتمتع بها مركز دبي للمعارض والمؤتمرات كموقع عصري متميز للمؤتمرات الكبرى ذات الخدمات اللوجستية المعقدة:
- الاستخدام المرن لجميع الطوابق والقاعات
- التوجيه الأمثل للزوار للأعداد الكبيرة من المشاركين
- عمليات تحويل سريعة ومدروسة جيداً خلال عمليات التحويل الجارية للفعاليات
- التفاعل المثالي بين شركاء مركز الرياض للمؤتمرات والمعارض ومقدمي خدمات العملاء
نصيحة للمنظمين
استخدم مواقعنا التي يمكن الجمع بينها بمرونة - RMCC وكورهاوس وجاغدشلوس بلات - واستفد من خصمنا متعدد الأماكن.
دعنا نفسح لك المجال لتنسيقك - وننشئ معاً تجربة فعالية ناجحة. تحدّث معنا عن تحقيق ذلك.