الانتقال إلى المحتوى
ما يقرب من 3,000 من المتخصصين والمديرين

أيام DSAG للتكنولوجيا

تُعد أيام تكنولوجيا DSAG واحدة من أهم الفعاليات لمجتمع SAP في البلدان الناطقة بالألمانية - منتدى للاستراتيجية والتكنولوجيا والابتكار والتواصل. ويوفر مركز RMCC المكان المثالي لذلك: فهو مكان حديث ومرن وقابل للتطوير.

أيام DSAG للتكنولوجيا
الجلسة في القاعة الشمالية

الإدراك في مركز إدارة المخاطر والسيطرة على المخاطر

تخطيط الغرفة وإجراءاتها

  • اليوم الأول:
  • اليوم الثاني:
    • التركيز على الجلسات الموازية والمعرض والتواصل - تم تفكيك القاعة الشمالية B+C بالتوازي مع القاعة الشمالية B+C، دون تعطيل الفعالية الجارية بفضل الجدران الفاصلة العازلة للصوت.

كان الاستخدام الكامل للمبنى بأكمله مثيراً للإعجاب بشكل خاص: تم استخدام جميع القاعات والاستوديوهات والصناديق وقاعة الشرفة والردهات بشكل مثالي مع مجموعة متنوعة من مفاهيم الجلوس وتقديم الطعام.


أفضل ممارسات اليوم التأسيسي الألماني

التحديات والحلول

  • إرشاد الزوار لأعداد كبيرة من المشاركين:
    • الحل من قبل موظفي الأمن المحليين والمضيفات (WISAG) ونظام الإرشاد الرقمي.
  • تحويل ليوم الفعالية المسائية 1:
    • تحويل البهو المركزي (Opens in a new tab) من قبل بارتي رينت خلال أوقات المحاضرات: تفكيك طاولات البار المختارة وتركيب طاولات الكازينو.
    • التخطيط المزدوج المفصّل (الاستخدام النهاري/المسائي) الذي مكّن من الانتقال السلس.
  • التحويل المباشر إلى مؤتمر المتابعة TechXChange:
    • بعد انتهاء الفعالية في اليوم الثاني، تحويل ليلي من مقاعد الصفوف إلى مقاعد برلمانية.
    • التقسيم المرن للغرفة باستخدام جدران التقسيم المتنقلة.
    • تم تركيبتقنية VA مسبقاً بحيث تم تقليل أوقات التغيير إلى الحد الأدنى.
  • تقديم الطعام بأفضل أداء:
    • تقديم الطعام من قِبل شركة GAUL CATERING مع العديد من المحطات - وبالتالي تجنب طوابير الانتظار رغم وجود 3000 ضيف.
    • قدرات تنظيف مكثفة للطاولات بعد الاستراحات وبين أيام الفعاليات.

الإدراك في مركز إدارة المخاطر والسيطرة على المخاطر

أفضل ممارسات اليوم التأسيسي الألماني
البهو المركزي
أفضل ممارسات اليوم التأسيسي الألماني
القاعة الشمالية

التعاون الخاص

تميز التنفيذ الناجح بالتعاون الوثيق والمهني بين جميع الشركاء المعنيين:

  • تولى فريق شركة آر إم سي سي وشركاؤها في الخدمة الخدمات الأساسية (الأثاث، والخدمات اللوجستية، والتكنولوجيا) بشكل مباشر.
  • كما تم توفير جزء كبير من تكنولوجيا الوسائط في قاعة العرض وبناء منصة المعرض من قبل مزودي خدمات العملاء - حيث تم استخدام أوجه التآزر بكفاءة وتنسيقها بسلاسة.

الخاتمة

أظهرت أيام تكنولوجيا DSAG بشكل مثير للإعجاب نقاط القوة التي يتمتع بها مركز دبي للمعارض والمؤتمرات كموقع عصري متميز للمؤتمرات الكبرى ذات الخدمات اللوجستية المعقدة:

  • الاستخدام المرن لجميع الطوابق والقاعات
  • التوجيه الأمثل للزوار للأعداد الكبيرة من المشاركين
  • عمليات تحويل سريعة ومدروسة جيداً خلال عمليات التحويل الجارية للفعاليات
  • التفاعل المثالي بين شركاء مركز الرياض للمؤتمرات والمعارض ومقدمي خدمات العملاء

قيمتك المضافة

أفضل ممارسات اليوم التأسيسي الألماني

اتصل بنا - يسعدنا تقديم المشورة لك بشأن التخطيط لفعاليتك وتنفيذها!

يُعد مركز الرياضات الميكانيكية المتنقلة المنصة المثالية للمؤتمرات التكنولوجية المعقدة التي تتسم بالمرونة والكفاءة وقصر المسافات. لذلك وفرت مدينة فيسبادن بيئة ملهمة ومنظمة بشكل مثالي لمؤتمر القمة العالمي للابتكار في العلوم والتكنولوجيا والابتكار (DSAG) وحوالي 3000 مشارك - بدءاً من الجلسة العامة الافتتاحية إلى المعرض، مروراً بالمعرض، والتواصل، والفعالية المسائية وصولاً إلى فعالية المتابعة TechXChange.

لمحة سريعة عن الغرف

نصيحة للمنظمين

استخدم مواقعنا التي يمكن الجمع بينها بمرونة - RMCC وكورهاوس وجاغدشلوس بلات - واستفد من خصمنا متعدد الأماكن.

دعنا نفسح لك المجال لتنسيقك - وننشئ معاً تجربة فعالية ناجحة. تحدّث معنا عن تحقيق ذلك.

للمزيد من الأسئلة لا تتردد في الاتصال بنا

صورة شخصية آنيكا شاد ديديريتش مبتسمة بشعر منسدل على الكتفين. مع عقد من اللؤلؤ وسترة.

Annika Schaad-Diederich

المزيد من أفضل الممارسات

قائمة المراقبة

الملاحظات والملاحظات التفسيرية

الأشكال