Giornate tecnologiche DSAG
I DSAG Technology Days sono uno degli eventi più importanti per la comunità SAP nei paesi di lingua tedesca: un forum per la strategia, la tecnologia, l'innovazione e il networking. L'RMCC ha offerto l'ambiente ideale per questo: moderno, flessibile e scalabile.
Realizzazione nel RMCC
Layout della sala e procedura
- Giorno 1:
- Grande sessione plenaria di apertura nella Hall North B+C (Si apre in una nuova scheda) per circa 2.500 ospiti.
- Streaming parallelo nella Sala Terrazza A+B (Si apre in una nuova scheda) per altri 500 ospiti.
- Esposizione nella Hall Sud (Si apre in una nuova scheda) e nella Hall Nord A con oltre 40 partner.
- Aree per il catering in tutti i foyer e le gallerie pertinenti - posti a sedere flessibili con tavoli alti, sgabelli da bar e sedie.
- Giorno 2:
- Concentrazione sulle sessioni parallele, sull'esposizione e sul networking - il padiglione Nord B+C è già stato smontato in parallelo, senza interrompere l'evento in corso grazie a pareti divisorie insonorizzate.
L'utilizzo completo dell'intero edificio è stato particolarmente impressionante: tutte le sale, gli studi, i palchi, la sala della terrazza e i foyer sono stati utilizzati e si sono adattati perfettamente con un'ampia varietà di concetti di posti a sedere e di catering.
Sfide e soluzioni
- Orientamento dei visitatori per un gran numero di partecipanti:
- Soluzione fornita dal personale di sicurezza e dalle hostess locali (WISAG) e dal sistema di orientamento digitale.
- Conversione per l'evento serale del giorno 1:
- Conversione del foyer centrale (Si apre in una nuova scheda) da parte di Partyrent durante le ore di lezione: smontaggio di alcuni tavoli da bar e installazione di tavoli da casinò.
- Una doppia pianificazione dettagliata (uso diurno/serale) ha consentito transizioni fluide.
- Conversione diretta alla conferenza successiva TechXChange:
- Dopo la fine dell'evento il secondo giorno, conversione notturna da posti a fila a posti a sedere.
- Suddivisione flessibile della sala grazie a pareti divisorie mobili.
- La tecnologia VA era già stata installata in anticipo, in modo da ridurre al minimo i tempi di cambio.
- Catering con prestazioni al top:
- Catering di GAUL CATERING con numerose postazioni, per evitare code nonostante i 3.000 ospiti.
- Intensificazione delle capacità di pulizia dei tavoli dopo le pause e tra i giorni dell'evento.
Realizzazione nel RMCC
Cooperazione speciale
Il successo dell'implementazione è stato caratterizzato da una stretta e professionale collaborazione tra tutti i partner coinvolti:
- Il team RMCC e i suoi partner di servizio si sono occupati direttamente dei servizi essenziali (arredamento, logistica, tecnologia).
- Gran parte della tecnologia multimediale nel plenum e la costruzione dello stand espositivo sono stati forniti dai fornitori di servizi del cliente - le sinergie sono state utilizzate in modo efficiente e coordinate senza soluzione di continuità.
Conclusione
I DSAG Technology Days hanno dimostrato in modo impressionante i punti di forza dell'RMCC come moderna location premium per grandi congressi dalla logistica complessa:
- Utilizzo flessibile di tutti i livelli e le sale
- Orientamento ottimale dei visitatori per un gran numero di partecipanti
- Processi di conversione rapidi e ben studiati durante lo svolgimento dell'evento
- Perfetta interazione tra i partner dell'RMCC e i fornitori di servizi ai clienti.
Suggerimento per gli organizzatori
Utilizzate le nostre sedi combinabili in modo flessibile - RMCC, Kurhaus e Jagdschloss Platte - e approfittate del nostro sconto multi-casa.
Lasciateci fare spazio al vostro format e create insieme un'esperienza di evento che funzioni. Parlate con noi della realizzazione.
