DSAG Teknoloji Günleri
DSAG Teknoloji Günleri, Almanca konuşulan ülkelerdeki SAP topluluğu için en önemli etkinliklerden biridir - strateji, teknoloji, inovasyon ve ağ oluşturma için bir forum. RMCC bunun için ideal ortamı sundu: modern, esnek ve ölçeklenebilir.
RMCC'de Gerçekleştirme
Oda düzeni ve prosedür
- 1. Gün:
- Kuzey B+C Salonunda (Yeni bir sekmede açılır) yaklaşık 2.500 kişilik büyük açılış oturumu.
- Teras Salon A+B (Yeni bir sekmede açılır) 'de ilave 500 konuk için paralel yayın.
- Güney (Yeni bir sekmede açılır) ve Kuzey A Salonlarında 40'tan fazla ortağın katılımıyla sergi.
- İlgili tüm fuaye ve galerilerde yemek alanları - yüksek masalar, bar tabureleri ve koltuklarla esnek oturma alanları.
- 2. Gün
- Paralel oturumlara, sergiye ve ağ oluşturmaya odaklanın - Kuzey B+C Salonu, ses geçirmez bölme duvarları sayesinde devam eden etkinliği aksatmadan paralel olarak sökülmüştür.
Tüm binanın eksiksiz kullanımı özellikle etkileyiciydi: tüm salonlar, stüdyolar, localar, teras salonu ve fuayeler kullanıldı ve çok çeşitli oturma ve ikram konseptleriyle mükemmel bir şekilde donatıldı.
Zorluklar ve çözümler
- Çok sayıda katılımcı için ziyaretçi rehberliği:
- Yerel güvenlik ve hostes personeli (WISAG) ve dijital yön bulma sistemi tarafından sağlanan çözüm.
- Akşam etkinliği 1. gün için dönüşüm:
- Ders saatleri sırasında merkezi fuayenin (Yeni bir sekmede açılır) Partyrent tarafından dönüştürülmesi: Seçilen bar masalarının sökülmesi ve kumarhane masalarının kurulması.
- Ayrıntılı ikili planlama (gündüz/akşam kullanımı) sorunsuz geçişler sağladı.
- Devam konferansı TechXChange'e doğrudan dönüşüm:
- Etkinliğin bitiminden sonra 2. gün, bir gecede sıralı oturma düzeninden parlamenter oturma düzenine geçiş.
- Mobil bölme duvarları kullanılarak esnek oda bölümlendirmesi.
- VA teknolojisi önceden kurulmuş, böylece geçiş süreleri en aza indirilmiştir.
- En yüksek performanslı catering:
- GAUL CATERING 'in çok sayıda istasyona sahip ikram hizmetleri - böylece 3.000 konuğa rağmen kuyruklar oluş maz.
- Aralardan sonra ve etkinlik günleri arasında masalar için yoğunlaştırılmış temizlik kapasiteleri.
RMCC'de Gerçekleştirme
Özel işbirliği
Başarılı uygulama, ilgili tüm ortaklar arasındaki yakın ve profesyonel işbirliği ile karakterize edildi:
- RMCC ekibi ve hizmet ortakları temel hizmetleri (mobilya, lojistik, teknoloji) doğrudan üstlendi.
- Plenumdaki medya teknolojisinin ve fuar standı konstrüksiyonunun büyük bir kısmı müşteri hizmet sağlayıcıları tarafından sağlandı - sinerjiler verimli bir şekilde kullanıldı ve sorunsuz bir şekilde koordine edildi.
Sonuç
DSAG Teknoloji Günleri, karmaşık lojistiğe sahip büyük kongreler için modern ve birinci sınıf bir yer olarak RMCC'nin gücünü etkileyici bir şekilde ortaya koydu:
- Tüm katların ve odaların esnek kullanımı
- Çok sayıda katılımcı için optimum ziyaretçi rehberliği
- Devam eden etkinlik operasyonları sırasında hızlı, iyi düşünülmüş dönüşüm süreçleri
- RMCC ortakları ve müşteri hizmetleri sağlayıcıları arasında mükemmel etkileşim
Organizatörler için ipucu
RMCC, Kurhaus ve Jagdschloss Platte gibi esnek bir şekilde birleştirilebilen konumlarımızı kullanın ve çoklu ev indirimimizden yararlanın.
Formatınıza yer açmamıza izin verin - ve birlikte işe yarayan bir etkinlik deneyimi yaratın. Gerçekleştirme hakkında bizimle konuşun.
