Дни технологий DSAG
Дни технологий DSAG - одно из важнейших событий для сообщества SAP в немецкоязычных странах - форум для обсуждения стратегии, технологий, инноваций и налаживания контактов. RMCC предлагает для этого идеальные условия: современные, гибкие и масштабируемые.
Реализация в RMCC
Планировка помещения и порядок действий
- День 1:
- Торжественное открытие пленарной сессии в Северном зале B+C (Открывается в новой вкладке) для примерно 2 500 гостей.
- Параллельная трансляция в Террасном зале A+B (Открывается в новой вкладке) для еще 500 гостей.
- Выставка в Южном зале (Открывается в новой вкладке) и Северном зале А с участием более 40 партнеров.
- Зоны кейтеринга во всех фойе и галереях - гибкая рассадка с высокими столами, барными стульями и креслами.
- День 2:
- Сосредоточение внимания на параллельных сессиях, выставке и нетворкинге - зал North B+C уже демонтирован параллельно, не нарушая ход мероприятия благодаря звуконепроницаемым перегородкам.
Особенно впечатляет полное использование всего здания: все залы, студии, ложи, терраса и фойе были задействованы и прекрасно вписались в самые разные концепции рассадки и питания.
Проблемы и решения
- Ориентирование посетителей при большом количестве участников:
- Решение проблемы обеспечивается местными сотрудниками службы безопасности и хостесс (WISAG), а также цифровой системой путевых указателей.
- Переоборудование для вечернего мероприятия в день 1:
- Переоборудование центрального фойе (Открывается в новой вкладке) под Partyrent на время лекций: демонтаж отдельных барных столов и установка столов для казино.
- Детальное двойное планирование (дневное/вечернее использование) позволило обеспечить плавный переход.
- Прямое преобразование в последующую конференцию TechXChange:
- После окончания мероприятия во второй день, в одночасье, перестройка с рядной рассадки на парламентскую.
- Гибкое разделение помещения с помощью мобильных перегородок.
- Технология VA была установлена заранее, что позволило свести к минимуму время переналадки.
- Кейтеринг с высочайшей производительностью:
- Кейтеринг от GAUL CATERING с многочисленными станциями, что позволило избежать очередей, несмотря на 3 000 гостей.
- Усиленная уборка столов после перерывов и между мероприятиями.
Реализация в RMCC
Специальное сотрудничество
Успешная реализация характеризовалась тесным и профессиональным сотрудничеством между всеми партнерами:
- Команда RMCC и ее сервисные партнеры напрямую взяли на себя основные услуги (мебель, логистика, технологии).
- Значительная часть медиатехнологий в пленуме и конструкции выставочного стенда была предоставлена поставщиками услуг заказчика - синергия была использована эффективно и слаженно.
Заключение
Дни технологий DSAG наглядно продемонстрировали преимущества RMCC как современной площадки премиум-класса для проведения крупных конгрессов со сложной логистикой:
- Гибкое использование всех уровней и помещений
- Оптимальная ориентация посетителей для большого количества участников
- Быстрые, хорошо продуманные процессы преобразования в ходе текущей работы мероприятия
- Идеальное взаимодействие между партнерами РМЦК и поставщиками услуг для клиентов
Совет организаторам
Используйте наши гибко комбинируемые помещения - RMCC, Kurhaus и Jagdschloss Platte - и воспользуйтесь скидкой для нескольких залов.
Позвольте нам освободить место для вашего формата - и вместе создайте мероприятие, которое будет работать. Поговорите с нами о реализации.
