Journées technologiques DSAG
Les journées technologiques DSAG sont l'un des événements les plus importants de la communauté SAP dans les pays germanophones - un forum pour la stratégie, la technologie, l'innovation et le réseautage. Le RMCC offrait le cadre idéal pour cela : moderne, flexible et évolutif.
Mise en œuvre au RMCC
Répartition de l'espace et déroulement
- Premier jour :
- Grande plénière d'ouverture dans le hall Nord B+C (S'ouvre dans un nouvel onglet) pour environ 2.500 invités.
- Streaming parallèle dans la Terrassensaal A+B (S'ouvre dans un nouvel onglet) pour 500 invités supplémentaires.
- Exposition dans le hall Sud (S'ouvre dans un nouvel onglet) et le hall Nord A avec plus de 40 partenaires.
- Espaces de restauration dans tous les foyers et galeries concernés - sièges flexibles avec tables hautes, tabourets de bar et places assises.
- Deuxième jour :
- Focalisation sur les sessions parallèles, l'exposition et le réseautage - le hall Nord B+C a déjà été démonté en parallèle, sans perturber la manifestation en cours grâce à des cloisons de séparation insonorisées.
L'occupation complète de l'ensemble du bâtiment a été particulièrement convaincante : tous les halls, les studios, les loges, la salle en terrasse ainsi que les foyers ont été utilisés et occupés avec précision par les concepts de sièges et de restauration les plus divers.
Défis et solutions
- Guidage des visiteurs en cas de grand nombre de participants :
- Solution par du personnel de sécurité et d'accueil connaissant les lieux (WISAG) et système numérique de guidage.
- Transformation pour la manifestation du soir Jour 1 :
- Pendant les heures de conférence, transformation du Foyer Central (S'ouvre dans un nouvel onglet) par Partyrent : démontage de tables hautes sélectionnées et montage de tables de casino.
- Une double planification détaillée (utilisation en journée et en soirée) a permis des transitions en douceur.
- Transformation directe pour la conférence de suivi TechXChange :
- Après la fin de la manifestation le jour 2, transformation de sièges en rangées en sièges parlementaires pendant la nuit.
- Division flexible de l'espace grâce à des cloisons mobiles.
- La technique VA était déjà installée à l'avance de manière à minimiser les temps de changement.
- Gastronomie avec une performance de pointe :
- Restauration de GAUL CATERING avec de nombreuses stations - évitant ainsi les files d'attente malgré 3.000 invités.
- Capacités de nettoyage intensifiées pour les tables après les pauses et entre les jours de manifestation.
Mise en œuvre au RMCC
Coopération spéciale
La réussite de la mise en œuvre a été marquée par une collaboration étroite et professionnelle de tous les partenaires impliqués :
- L'équipe du RMCC et ses partenaires de services ont directement pris en charge des services essentiels (mobilier, logistique, technique).
- Une grande partie de la technique médiatique dans le plénum et la construction du salon sont venues par l'intermédiaire de prestataires de services - les synergies ont été utilisées efficacement et coordonnées sans faille.
Conclusion
Les journées technologiques DSAG ont montré de manière impressionnante les atouts du RMCC en tant que lieu moderne de premier choix pour les grands congrès avec une logistique complexe :
- Utilisation flexible de tous les niveaux et de toutes les salles
- Gestion optimale des visiteurs en cas de grand nombre de participants
- Processus de transformation rapides et bien pensés pendant le déroulement de l'événement
- Interaction parfaite entre les partenaires du RMCC et les prestataires de service à la clientèle
Conseil pour les organisateurs
Utilisez nos lieux combinables de manière flexible - RMCC, Kurhaus et Jagdschloss Platte - et profitez de notre rabais pour plusieurs établissements.
Laissez-nous donner de l'espace à votre format - et créer ensemble une expérience événementielle qui fera son effet. N'hésitez pas à nous contacter pour la mise en œuvre.
