Zilele tehnologiei DSAG
Zilele tehnologice DSAG sunt unul dintre cele mai importante evenimente pentru comunitatea SAP din țările vorbitoare de limbă germană - un forum pentru strategie, tehnologie, inovare și networking. RMCC a oferit cadrul ideal pentru aceasta: modern, flexibil și scalabil.
Realizarea în cadrul RMCC
Amenajarea camerei și procedura
- Ziua 1:
- Marea sesiune plenară de deschidere în Sala Nord B+C (Se deschide într-o filă nouă) pentru aproximativ 2.500 de invitați.
- Transmisiune paralelă în Sala Terasă A+B (Se deschide într-o filă nouă) pentru încă 500 de invitați.
- Expoziție în Hall South (Se deschide într-o filă nouă) și Hall North A cu peste 40 de parteneri.
- Zone de catering în toate foaierele și galeriile relevante - locuri flexibile cu mese înalte, taburete de bar și scaune.
- Ziua 2:
- Concentrare pe sesiuni paralele, expoziție și networking - Sala Nord B+C a fost deja demontată în paralel, fără a perturba evenimentul în curs datorită pereților despărțitori antifonici.
Utilizarea completă a întregii clădiri a fost deosebit de impresionantă: toate sălile, studiourile, lojele, sala terasă și foaierele au fost utilizate și au fost perfect adaptate cu o mare varietate de locuri și concepte de catering.
Provocări și soluții
- Ghidarea vizitatorilor pentru un număr mare de participanți:
- Soluție oferită de personalul local de securitate și hostess (WISAG) și sistem digital de orientare.
- Conversie pentru evenimentul de seară din prima zi:
- Conversia foaierului central (Se deschide într-o filă nouă) de către Partyrent în timpul orelor de curs: demontarea meselor de bar selectate și instalarea meselor de cazinou.
- Planificarea dublă detaliată (zi/seară) a permis tranziții ușoare.
- Conversia directă la conferința de monitorizare TechXChange:
- După încheierea evenimentului în ziua a doua, transformarea peste noapte a locurilor pe rând în locuri parlamentare.
- Compartimentarea flexibilă a sălii cu ajutorul pereților despărțitori mobili.
- Tehnologia VA a fost deja instalată în avans, astfel încât timpii de schimbare au fost minimizați.
- Catering cu performanțe de top:
- Catering asigurat de GAUL CATERING cu numeroase stații - evitându-se astfel cozile în ciuda celor 3 000 de invitați.
- Capacități intensificate de curățare a meselor după pauze și între zilele evenimentului.
Realizarea în cadrul RMCC
Cooperare specială
Implementarea cu succes a fost caracterizată de o cooperare strânsă și profesională între toți partenerii implicați:
- Echipa RMCC și partenerii săi de servicii au preluat direct serviciile esențiale (mobilier, logistică, tehnologie).
- O mare parte din tehnologia media din plen și construcția standului de expoziție au fost furnizate de furnizorii de servicii clienților - sinergiile au fost utilizate eficient și coordonate fără probleme.
Concluzie
Zilele tehnologice DSAG au demonstrat în mod impresionant punctele forte ale RMCC ca locație modernă de top pentru congrese majore cu logistică complexă:
- Utilizarea flexibilă a tuturor nivelurilor și încăperilor
- Ghidarea optimă a vizitatorilor pentru un număr mare de participanți
- Procese de conversie rapide și bine gândite în timpul operațiunilor curente ale evenimentului
- Interacțiune perfectă între partenerii RMCC și furnizorii de servicii pentru clienți
Sfat pentru organizatori
Utilizați locațiile noastre flexibile și combinabile - RMCC, Kurhaus și Jagdschloss Platte - și beneficiați de reducerea noastră pentru mai multe case.
Lăsați-ne să facem loc pentru formatul dvs. - și să creăm împreună o experiență de eveniment care funcționează. Discutați cu noi despre realizare.
