Ημέρες τεχνολογίας DSAG
Οι Ημέρες Τεχνολογίας DSAG είναι μία από τις σημαντικότερες εκδηλώσεις για την κοινότητα SAP στις γερμανόφωνες χώρες - ένα φόρουμ για στρατηγική, τεχνολογία, καινοτομία και δικτύωση. Το RMCC προσέφερε το ιδανικό περιβάλλον γι' αυτό: σύγχρονο, ευέλικτο και επεκτάσιμο.
Υλοποίηση στο RMCC
Διαρρύθμιση και διαδικασία δωματίου
- Ημέρα 1:
- Μεγάλη εναρκτήρια σύνοδος ολομέλειας στην αίθουσα North B+C (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) για περίπου 2.500 καλεσμένους.
- Παράλληλη ροή στην αίθουσα Α+Β της ταράτσας (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) για επιπλέον 500 καλεσμένους.
- Έκθεση στην αίθουσα South (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) και στην αίθουσα North A με περισσότερους από 40 εταίρους.
- Χώροι εστίασης σε όλα τα σχετικά φουαγιέ και τις αίθουσες - ευέλικτα καθίσματα με ψηλά τραπέζια, σκαμπό μπαρ και καθίσματα.
- Ημέρα 2:
- Εστίαση στις παράλληλες συνεδρίες, την έκθεση και τη δικτύωση - η αίθουσα North B+C έχει ήδη αποσυναρμολογηθεί παράλληλα, χωρίς να διαταράσσεται η τρέχουσα εκδήλωση χάρη στα ηχομονωτικά διαχωριστικά τοιχώματα.
Η πλήρης χρήση ολόκληρου του κτιρίου ήταν ιδιαίτερα εντυπωσιακή: όλες οι αίθουσες, τα στούντιο, τα θεωρεία, η αίθουσα βεράντας και τα φουαγιέ χρησιμοποιήθηκαν και προσαρμόστηκαν τέλεια σε μια μεγάλη ποικιλία καθισμάτων και εστιατορίων.
Προκλήσεις και λύσεις
- Καθοδήγηση επισκεπτών για μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων:
- (WISAG) και ψηφιακό σύστημα καθοδήγησης.
- Μετατροπή για την 1η ημέρα της βραδινής εκδήλωσης:
- Μετατροπή του κεντρικού φουαγιέ (Ανοίγει σε νέα καρτέλα) από την Partyrent κατά τη διάρκεια των διαλέξεων: Αποξήλωση επιλεγμένων τραπεζιών μπαρ και εγκατάσταση τραπεζιών καζίνο.
- Ο λεπτομερής διπλός σχεδιασμός (ημερήσια/βραδινή χρήση) επέτρεψε την ομαλή μετάβαση.
- Άμεση μετατροπή στο συνέδριο TechXChange:
- Μετά τη λήξη της εκδήλωσης τη δεύτερη ημέρα, ολονύκτια μετατροπή από σειριακές θέσεις σε κοινοβουλευτικές θέσεις.
- Ευέλικτη διαίρεση της αίθουσας με τη χρήση κινητών διαχωριστικών τοίχων.
- Η τεχνολογία VA είχε ήδη εγκατασταθεί εκ των προτέρων, ώστε να ελαχιστοποιηθούν οι χρόνοι αλλαγής.
- Catering με κορυφαία απόδοση:
- Catering από την GAUL CATERING με πολυάριθμους σταθμούς - αποφεύγοντας έτσι τις ουρές παρά τους 3.000 καλεσμένους.
- Εντατικοποιημένες δυνατότητες καθαρισμού των τραπεζιών μετά τα διαλείμματα και μεταξύ των ημερών της εκδήλωσης.
Υλοποίηση στο RMCC
Ειδική συνεργασία
Η επιτυχής υλοποίηση χαρακτηρίστηκε από στενή και επαγγελματική συνεργασία μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων εταίρων:
- Η ομάδα RMCC και οι συνεργάτες της ανέλαβαν άμεσα βασικές υπηρεσίες (έπιπλα, υλικοτεχνική υποστήριξη, τεχνολογία).
- Μεγάλο μέρος της τεχνολογίας μέσων ενημέρωσης στην ολομέλεια και της κατασκευής του εκθεσιακού περιπτέρου παρασχέθηκε από παρόχους υπηρεσιών πελατών - οι συνέργειες αξιοποιήθηκαν αποτελεσματικά και συντονίστηκαν απρόσκοπτα.
Συμπέρασμα
Οι Ημέρες Τεχνολογίας DSAG κατέδειξαν με εντυπωσιακό τρόπο τα πλεονεκτήματα του RMCC ως σύγχρονης και υψηλής ποιότητας τοποθεσίας για μεγάλα συνέδρια με πολύπλοκη υλικοτεχνική υποδομή:
- Ευέλικτη χρήση όλων των επιπέδων και των αιθουσών
- Βέλτιστη καθοδήγηση των επισκεπτών για μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων
- Γρήγορες, καλά μελετημένες διαδικασίες μετατροπής κατά τη διάρκεια της τρέχουσας λειτουργίας της εκδήλωσης
- Τέλεια αλληλεπίδραση μεταξύ των συνεργατών του RMCC και των παρόχων υπηρεσιών εξυπηρέτησης πελατών
Συμβουλή για τους διοργανωτές
Χρησιμοποιήστε τις ευέλικτα συνδυάσιμες τοποθεσίες μας - RMCC, Kurhaus και Jagdschloss Platte - και επωφεληθείτε από την έκπτωση για πολλά σπίτια.
Αφήστε μας να δημιουργήσουμε χώρο για το δικό σας σχήμα - και δημιουργήστε μαζί μια εμπειρία εκδήλωσης που λειτουργεί. Μιλήστε μαζί μας για την υλοποίηση.
