DSAG Technology Days
DSAG Technology Days - одна з найважливіших подій для спільноти SAP у німецькомовних країнах - форум для обговорення стратегії, технологій, інновацій та нетворкінгу. RMCC запропонував ідеальні умови для цього: сучасні, гнучкі та масштабовані.
Реалізація в RMCC
Планування кімнати та процедура
- День 1:
- Урочисте відкриття пленарної сесії в залі North B+C (Відкривається в новій вкладці) для близько 2 500 гостей.
- Паралельна трансляція в залі A+B на терасі (Відкривається в новій вкладці) для додаткових 500 гостей.
- Виставка у Південній залі (Відкривається в новій вкладці) та Північній залі А за участю понад 40 партнерів.
- Зони кейтерингу у всіх відповідних фойє та галереях - гнучка розсадка з високими столами, барними стільцями та кріслами.
- День 2:
- Зосередьтеся на паралельних сесіях, виставці та нетворкінгу - Зал Північний В+С вже демонтували паралельно, не порушуючи поточного заходу завдяки звукоізоляційним перегородкам.
Особливо вразило повне використання всієї будівлі: всі зали, студії, ложі, тераса і фойє були задіяні і ідеально пристосовані до різноманітних концепцій розсадження і кейтерингу.
Виклики та рішення
- Навігація для великої кількості учасників:
- Рішення, що надається місцевим персоналом з безпеки та хостес (WISAG) та цифровою системою навігації.
- Переобладнання для вечірнього заходу 1-го дня:
- Переобладнання центрального фойє (Відкривається в новій вкладці) компанією Partyrent на час проведення лекцій: демонтаж окремих барних столів та встановлення столів для гри в казино.
- Детальне подвійне планування (денне/вечірнє використання) забезпечило плавні переходи.
- Прямий перехід на наступну конференцію TechXChange:
- Після закінчення заходу на 2-й день, нічне переобладнання з рядної розсадки на парламентську.
- Гнучке розділення приміщення за допомогою мобільних перегородок.
- Технологія VA була встановлена заздалегідь, тому час переобладнання було зведено до мінімуму.
- Кейтеринг з найвищою продуктивністю:
- Кейтеринг від GAUL CATERING з численними станціями, що дозволило уникнути черг, незважаючи на 3 000 гостей.
- Інтенсивне прибирання столів після перерв і в перервах між заходами.
Реалізація в RMCC
Спеціальна співпраця
Успішна реалізація проекту характеризувалася тісною та професійною співпрацею між усіма залученими партнерами:
- Команда RMCC та її сервісні партнери безпосередньо взяли на себе надання основних послуг (меблі, логістика, технології).
- Значна частина медіа-технологій під час пленуму та будівництва виставкового стенду була надана постачальниками послуг - синергія була використана ефективно і безперешкодно скоординована.
Висновок
DSAG Technology Days вражаюче продемонстрував сильні сторони RMCC як сучасної локації преміум-класу для проведення великих конгресів зі складною логістикою:
- Гнучке використання всіх рівнів і приміщень
- Оптимальне орієнтування відвідувачів для великої кількості учасників
- Швидкі, добре продумані процеси переобладнання під час поточної роботи заходу
- Бездоганна взаємодія між партнерами RMCC та постачальниками послуг для клієнтів
Порада для організаторів
Використовуйте наші гнучко комбіновані локації - RMCC, Kurhaus та Jagdschloss Platte - та скористайтеся нашою знижкою для кількох будинків.
Дозвольте нам звільнити місце для вашого формату - і ми разом створимо івент, який буде працювати. Поговоріть з нами про реалізацію.
