Dni Technologii DSAG
Dni Technologii DSAG to jedno z najważniejszych wydarzeń dla społeczności SAP w krajach niemieckojęzycznych - forum strategii, technologii, innowacji i networkingu. RMCC oferuje idealne warunki do tego: nowoczesne, elastyczne i skalowalne.
Realizacja w RMCC
Układ pomieszczenia i procedura
- Dzień 1:
- Uroczyste otwarcie sesji plenarnej w Hali Północnej B+C (Otwiera się w nowej karcie) dla około 2500 gości.
- Równoległy streaming w Terrace Hall A+B (Otwiera się w nowej karcie) dla dodatkowych 500 gości.
- Wystawa w Hali Południowej (Otwiera się w nowej karcie) i Hali Północnej A z udziałem ponad 40 partnerów.
- Miejsca cateringowe we wszystkich odpowiednich foyer i galeriach - elastyczne miejsca siedzące z wysokimi stołami, stołkami barowymi i siedzeniami.
- Dzień 2:
- Skupienie się na równoległych sesjach, wystawie i networkingu - Hala Północna B+C została już zdemontowana równolegle, bez zakłócania trwającego wydarzenia dzięki dźwiękoszczelnym ściankom działowym.
Szczególnie imponujące było pełne wykorzystanie całego budynku: wszystkie sale, studia, boksy, sala tarasowa i foyer zostały wykorzystane i idealnie dopasowane do szerokiej gamy miejsc siedzących i koncepcji gastronomicznych.
Wyzwania i rozwiązania
- Wskazówki dla odwiedzających dla dużej liczby uczestników:
- Rozwiązanie zapewnione przez lokalną ochronę i personel hostess (WISAG) oraz cyfrowy system wskazywania drogi.
- Konwersja na wieczorne wydarzenie dnia 1:
- Przebudowa centralnego foyer (Otwiera się w nowej karcie) przez Partyrent w czasie wykładów: Demontaż wybranych stołów barowych i instalacja stołów kasynowych.
- Szczegółowe podwójne planowanie (wykorzystanie dzienne/wieczorne) umożliwiło płynne przejścia.
- Bezpośrednia konwersja na kolejną konferencję TechXChange:
- Po zakończeniu wydarzenia w dniu 2, nocna konwersja z miejsc siedzących w rzędach na miejsca parlamentarne.
- Elastyczny podział pomieszczenia za pomocą mobilnych ścianek działowych.
- Technologia VA została zainstalowana z wyprzedzeniem, dzięki czemu czas zmiany został zminimalizowany.
- Catering na najwyższym poziomie:
- Catering firmy GAUL CATERING z licznymi stanowiskami - co pozwoliło uniknąć kolejek pomimo 3000 gości.
- Zintensyfikowane sprzątanie stołów po przerwach i między dniami imprezy.
Realizacja w RMCC
Specjalna współpraca
Udane wdrożenie charakteryzowało się ścisłą i profesjonalną współpracą między wszystkimi zaangażowanymi partnerami:
- Zespół RMCC i jego partnerzy serwisowi bezpośrednio przejęli niezbędne usługi (meble, logistyka, technologia).
- Duża część technologii medialnej w plenum i konstrukcji stoiska wystawowego została dostarczona przez dostawców usług klienta - synergia została efektywnie wykorzystana i płynnie skoordynowana.
Wnioski
Dni Technologii DSAG w imponujący sposób pokazały mocne strony RMCC jako nowoczesnej lokalizacji premium dla dużych kongresów o złożonej logistyce:
- Elastyczne wykorzystanie wszystkich poziomów i pomieszczeń
- Optymalne prowadzenie gości dla dużej liczby uczestników
- Szybkie, dobrze przemyślane procesy konwersji podczas trwających operacji eventowych
- Doskonała interakcja między partnerami RMCC i dostawcami usług dla klientów
Wskazówka dla organizatorów
Skorzystaj z naszych elastycznie łączonych lokalizacji - RMCC, Kurhaus i Jagdschloss Platte - i skorzystaj z naszej zniżki dla wielu obiektów.
Zróbmy miejsce dla Twojego formatu - i wspólnie stwórzmy doświadczenie eventowe, które działa. Porozmawiaj z nami o realizacji.
