Jornadas tecnológicas del GASD
Las Jornadas Tecnológicas del DSAG son uno de los acontecimientos más importantes para la comunidad SAP en los países de habla alemana: un foro para la estrategia, la tecnología, la innovación y la creación de redes. El RMCC ofrecía el marco ideal para ello: moderno, flexible y escalable.
Realización en la RMCC
Disposición de la sala y procedimiento
- Primer día:
- Gran sesión plenaria de apertura en el pabellón Norte B+C (Se abre en una nueva pestaña) para unos 2.500 invitados.
- Streaming paralelo en la Terraza del pabellón A+B (Se abre en una nueva pestaña) para otros 500 invitados.
- Exposición en los pabellonesSur (Se abre en una nueva pestaña) y Norte A con más de 40 socios.
- Zonas de catering en todos los vestíbulos y galerías pertinentes: asientos flexibles con mesas altas, taburetes de bar y asientos.
- Día 2:
- Centrado en sesiones paralelas, exposición y establecimiento de contactos - El pabellón Norte B+C ya se ha desmontado en paralelo, sin interrumpir el evento en curso gracias a tabiques insonorizados.
El uso completo de todo el edificio fue especialmente impresionante: se utilizaron todas las salas, estudios, palcos, sala de terrazas y vestíbulos, que encajaron a la perfección con una gran variedad de conceptos de asientos y restauración.
Retos y soluciones
- Orientación de visitantes para un gran número de participantes:
- Solución proporcionada por el personal local de seguridad y azafatas (WISAG) y el sistema digital de orientación.
- Conversión para el evento nocturno del día 1:
- Conversión del vestíbulo (Se abre en una nueva pestaña) central por Partyrent durante las horas de conferencia: Desmontaje de mesas de bar seleccionadas e instalación de mesas de casino.
- La planificación dual detallada (uso diurno/noche) permitió transiciones fluidas.
- Conversión directa a la conferencia de seguimiento TechXChange:
- Tras la clausura del evento el día 2, conversión nocturna de asientos en fila a asientos parlamentarios.
- División flexible de las salas mediante tabiques móviles.
- La tecnología VA se instaló con antelación para reducir al mínimo los tiempos de cambio.
- Catering de alto rendimiento:
- Catering a cargo de GAUL CATERING con numerosas estaciones, evitando así colas a pesar de los 3.000 invitados.
- Mayor capacidad de limpieza de las mesas después de las pausas y entre los días del evento.
Realización en la RMCC
Cooperación especial
El éxito de la implantación se caracterizó por la cooperación estrecha y profesional entre todos los socios implicados:
- El equipo de RMCC y sus socios de servicios se hicieron cargo directamente de los servicios esenciales (mobiliario, logística, tecnología).
- Una gran parte de la tecnología de los medios de comunicación en el plenario y la construcción del stand de exposición corrió a cargo de proveedores de servicios al cliente: las sinergias se aprovecharon de forma eficiente y se coordinaron a la perfección.
Conclusión
Las Jornadas Tecnológicas del DSAG demostraron de forma impresionante los puntos fuertes del RMCC como sede moderna de primera categoría para grandes congresos con una logística compleja:
- Utilización flexible de todos los niveles y salas
- Orientación óptima de los visitantes para un gran número de participantes
- Procesos de conversión rápidos y bien pensados durante las operaciones del evento en curso
- Perfecta interacción entre los socios del RMCC y los proveedores de servicios al cliente
Consejo para los organizadores
Utilice nuestros emplazamientos combinables de forma flexible (RMCC, Kurhaus y Jagdschloss Platte) y benefíciese de nuestro descuento para varias salas.
Déjenos hacer sitio a su formato y juntos crearemos una experiencia de evento que funcione. Hable con nosotros sobre la realización.
