الانتقال إلى المحتوى
انطلاق الموظفين مع أكثر من 3,000 ضيف

انطلاق الموظفين في مجال خدمات تكنولوجيا المعلومات

أقامت شركة رائدة في مجال خدمات تكنولوجيا المعلومات حفلها السنوي للموظفين في مركز راين ماين للمؤتمرات (RMCC). بدأت الفعالية في عام 2019 بحوالي 900 مشارك، وتطورت على مر السنين لتصبح حدثاً كبيراً بحضور أكثر من 3000 ضيف في عام 2025.

كان الهدف

لخلق منصة ملهمة لنقل المعرفة والتبادل الاستراتيجي وتقوية الفريق - بكفاءة وجودة عالية وجوٍّ ملائم.

لماذا مركز تنسيق الحد من المخاطر المحدودة؟

وهي تثير الإعجاب بقابليتها العالية للتطوير وتجهيزاتها التقنية الحديثة وتكامل خدماتها الكاملة.

المزايا المركزية:

  • قاعة كبيرة تتسع لما يصل إلى 3,000 شخص في القاعة الجنوبية A-D.
  • تصميم قاعات معيارية للاستراحات وورش العمل في اليوم التالي.
  • مناطق شاملة لتقديم الطعام مع أكثر من 2,900 مكان للوقوف والجلوس في القاعة الشمالية والردهات.
  • مفهوم تسليم المفتاح: استلم العميل مكاناً جاهزاً بالكامل في يوم الفعالية - دون الحاجة إلى يوم تجهيز أو تفكيك.

التحديات والحلول الخاصة

  • توجيه تدفق الزوار
    ضمنت مجموعة من موظفي الأمن والمضيفين ذوي الخبرة (WISAG) ونظام التوجيه الرقمي سلاسة التوجيه والتوجيه في جميع أنحاء المبنى.
  • تقديم الطعام ل 3,000 شخص بدون أوقات انتظار
    بفضل مفهوم تقديم الطعام اللامركزي الذي تتبناه شركة GAUL للتموين مع العديد من المحطات الصغيرة في جميع المناطق، تم التعامل مع استراحات الغداء والفعاليات المسائية بسلاسة وكفاءة.
  • تصميم الأجواء في المساحات الكبيرة
    خلقت الأشرعة الممدودة المزخرفة والتعليقات الصوتية والإضاءة المحيطة المستهدفة أجواءً دافئة وتواصلية، خاصةً في القاعة الشمالية.

التعقيدات التقنية

تولت شركة شوكو برو (SchokoPro) التنفيذ الفني للحدث. يؤكد الحجم على ضخامة الحدث وإعداده الاحترافي:

  • 210 متر مكعب من الحجم التقني بوزن إجمالي يبلغ 39 طناً
  • 1.7 كم من كابلات الإشارات المركبة
  • 660 كيلو واط من الطاقة الإجمالية
  • 360 مترًا من الجمالونات المثبتة على 53 رافعة ذات سلسلة آلية
  • 120 مصباحاً للإضاءة المحيطة
  • 780 ساعة من العمل للإعداد ودعم العرض وتفكيكه

ميزة خاصة: قدمت فرقة النادي الحضري عروضها في الافتتاح العام وفي المساء على مرحلتين منفصلتين. تم إعداد فحصين صوتيين بالتوازي وتم التحويل خلال يوم الفعالية بسلاسة بفضل التخطيط الدقيق وفريق تقني متمرس.

النتيجة

وقد صُنفت الفعالية على أنها ناجحة تماماً من حيث المضمون والخدمات اللوجستية.

أهم عوامل النجاح من حيث المضمون واللوجستيات

  • بنية تحتية ممتازة لأعداد كبيرة من المشاركين
  • جودة عالية للإقامة بفضل التصميم المدروس جيداً
  • دعم فني سلس على أعلى مستوى
  • إدارة مستدامة للفعاليات

يوفر مركز المعارض والمؤتمرات في فيسبادن للشركات من القطاعات كثيفة التكنولوجيا الظروف المثالية لتحقيق التنسيقات الطموحة بفعالية واحترافية.

قد يثير اهتمامك هذا أيضاً

قائمة المراقبة

الملاحظات والملاحظات التفسيرية

الأشكال