Lansarea angajaților pentru industria serviciilor IT
O companie lider în domeniul serviciilor IT și-a organizat lansarea anuală a angajaților la RheinMain CongressCenter (RMCC). Evenimentul, care a început în 2019 cu aproximativ 900 de participanți, s-a dezvoltat de-a lungul anilor într-un eveniment major cu peste 3.000 de invitați în 2025.
Scopul a fost
să creeze o platformă inspirațională pentru transferul de cunoștințe, schimburi strategice și consolidarea echipei - eficientă, de înaltă calitate și atmosferică.
De ce RMCC?
Acesta a impresionat prin scalabilitatea sa ridicată, echipamentele tehnice moderne și integrarea completă a serviciilor.
Avantaje centrale:
- Plenum mare pentru până la 3.000 de persoane în Sala Sud A-D.
- Dispunere modulară a sălilor pentru pauze și ateliere în ziua următoare.
- Zone cuprinzătoare de catering cu peste 2.900 de locuri în picioare și pe scaune în Sala Nord și în foaiere.
- Concept "la cheie": Clientul a preluat o locație complet pregătită în ziua evenimentului - fără o zi de amenajare sau dezmembrare.
Provocări și soluții speciale
- Ghidarea fluxului de vizitatori
O combinație de personal de securitate și hostess cu experiență (WISAG) și sistemul digital de orientare au asigurat o orientare și o rutare fără probleme în întreaga clădire. - Catering pentru 3.000 de persoane fără timpi de așteptare
Datorită conceptului descentralizat de catering al GAUL Catering, cu multe stații mai mici în toate zonele, atât pauzele de prânz, cât și evenimentele de seară au fost gestionate fără probleme și eficient. - Design atmosferic al zonelor mari
Pânzele întinse decorative, suspensiile de sunet și iluminatul ambiental direcționat au creat o atmosferă caldă, comunicativă, în special în Sala de Nord.
Complexitatea tehnică
Realizarea tehnică a evenimentului a fost efectuată de compania SchokoPro. Scara evidențiază amploarea și organizarea profesională a evenimentului:
- 210 m³ volum tehnic cu o greutate totală de 39 de tone
- 1,7 km de cabluri de semnalizare instalate
- 660 kW putere totală de ieșire
- 360 de metri de trussuri montate pe 53 de trolii cu lanț motorizat
- 120 de lumini pentru iluminatul ambiental
- 780 de ore de muncă pentru instalare, susținerea spectacolului și demontare
Caracteristică specială: Urban Club Band a cântat atât la deschiderea sesiunii plenare, cât și seara, pe două scene separate. Două probe de sunet pregătite în paralel și conversia în timpul zilei evenimentului au fost realizate fără probleme datorită unei planificări precise și a unei echipe tehnice experimentate.
Rezultatul
Evenimentul a fost considerat un succes total atât în ceea ce privește conținutul, cât și logistica.
Cei mai importanți factori de succes în retrospectivă:
- Infrastructură excelentă pentru un număr mare de participanți
- Calitate ridicată a sejurului datorită unui design bine gândit
- Asistență tehnică fără întreruperi la cel mai înalt nivel
- Gestionarea durabilă a evenimentului
RMCC Wiesbaden oferă companiilor din sectoarele cu utilizare intensivă a tehnologiei condițiile ideale pentru realizarea eficientă și profesională a unor formate ambițioase.