Start pracowniczy dla branży usług IT
Wiodąca firma świadcząca usługi IT zorganizowała coroczną inaugurację dla pracowników w RheinMain CongressCenter (RMCC). Wydarzenie, które rozpoczęło się w 2019 roku z udziałem około 900 uczestników, z biegiem lat przekształciło się w duże wydarzenie z udziałem ponad 3000 gości w 2025 roku.
Celem było
stworzenie inspirującej platformy transferu wiedzy, wymiany strategicznej i wzmacniania zespołów - wydajnej, wysokiej jakości i atmosferycznej.
Dlaczego RMCC?
Imponuje wysoką skalowalnością, nowoczesnym wyposażeniem technicznym i pełną integracją usług.
Główne zalety:
- Duże plenum dla maksymalnie 3000 osób w hali południowej A-D.
- Modułowy układ pomieszczeń do przerw i warsztatów następnego dnia.
- Obszerne strefy cateringowe z ponad 2900 miejscami stojącymi i siedzącymi w hali północnej i foyer.
- Koncepcja "pod klucz": klient przejął w pełni przygotowane miejsce w dniu wydarzenia - bez dnia montażu lub demontażu.
Specjalne wyzwania i rozwiązania
- Kierowanie przepływem odwiedzających
Połączenie doświadczonego personelu ochrony i hostess (WISAG) oraz cyfrowego systemu nawigacji zapewniło płynną orientację i kierowanie w całym budynku. - Catering dla 3000 osób bez czasu oczekiwania
Dzięki zdecentralizowanej koncepcji cateringowej GAUL Catering z wieloma mniejszymi stacjami we wszystkich obszarach, zarówno przerwy obiadowe, jak i wieczorne imprezy były obsługiwane płynnie i wydajnie. - Atmosferyczny projekt dużych powierzchni
Dekoracyjne żagle napinane, zawieszenia dźwiękowe i ukierunkowane oświetlenie otoczenia stworzyły ciepłą, komunikatywną atmosferę, szczególnie w holu północnym.
Złożoność techniczna
Techniczną realizacją wydarzenia zajęła się firma SchokoPro. Skala podkreśla rozmach i profesjonalną oprawę wydarzenia:
- 210 m³ objętości technicznej o łącznej wadze 39 ton
- 1,7 km zainstalowanych kabli sygnalizacyjnych
- 660 kW całkowitej mocy wyjściowej
- 360 metrów kratownicy zamontowanej na 53 zmotoryzowanych wciągnikach łańcuchowych
- 120 świateł do oświetlenia zewnętrznego
- 780 godzin pracy przy montażu, obsłudze i demontażu.
Cecha szczególna: Zespół Urban Club Band wystąpił zarówno podczas plenarnego otwarcia, jak i wieczorem na dwóch oddzielnych scenach. Dzięki precyzyjnemu planowaniu i doświadczonemu zespołowi technicznemu udało się sprawnie zrealizować dwie równoległe próby dźwiękowe i przebudowę w dniu imprezy.
Wynik
Wydarzenie zostało ocenione jako pełen sukces zarówno pod względem merytorycznym, jak i logistycznym.
Najważniejsze czynniki sukcesu z perspektywy czasu:
- Doskonała infrastruktura dla dużej liczby uczestników
- Wysoka jakość pobytu dzięki przemyślanemu projektowi
- Bezproblemowe wsparcie techniczne na najwyższym poziomie
- Zrównoważone zarządzanie wydarzeniem
RMCC Wiesbaden oferuje firmom z sektorów intensywnie korzystających z technologii idealne warunki do skutecznej i profesjonalnej realizacji ambitnych formatów.