BT hizmetleri sektörü için çalışanların işe başlaması
Önde gelen bir BT hizmetleri şirketi, yıllık çalışan açılışını RheinMain CongressCenter'da (RMCC) gerçekleştirdi. 2019'da yaklaşık 900 katılımcıyla başlayan etkinlik, yıllar içinde gelişerek 2025'te 3.000'den fazla misafirin katıldığı büyük bir etkinliğe dönüştü.
Amaç şuydu
Bilgi aktarımı, stratejik değişim ve ekip güçlendirme için ilham verici bir platform oluşturmak - verimli, yüksek kaliteli ve atmosferik.
Neden RMCC?
Yüksek ölçeklenebilirliği, modern teknik donanımı ve eksiksiz hizmet entegrasyonu ile etkiledi.
Merkezi avantajlar:
- Güney A-D Salonunda 3.000 kişiye kadar geniş plenum.
- Ertesi günkü ara oturumlar ve atölye çalışmaları için modüler oda düzeni.
- Kuzey Salonu ve fuayelerde 2.900'den fazla ayakta durma ve oturma yeri ile kapsamlı ikram alanları.
- Anahtar teslim konsept: Müşteri etkinlik günü, kurulum veya söküm günü olmadan tamamen hazırlanmış bir mekanı devraldı.
Özel zorluklar ve çözümler
- Ziyaretçi akışına rehberlik etmek
Deneyimli güvenlik ve hostes personeli (WISAG) ile dijital yön bulma sisteminin bir araya gelmesi, bina boyunca sorunsuz yönlendirme ve yönlendirme sağladı. - Bekleme süreleri olmadan 3.000 kişiye yemek servisi
GAUL Catering'in tüm alanlarda çok sayıda küçük istasyona sahip merkezi olmayan ikram konsepti sayesinde, hem öğle araları hem de akşam etkinlikleri sorunsuz ve verimli bir şekilde gerçekleştirildi. - Geniş alanların atmosferik tasarımı
Dekoratif gergi yelkenleri, ses süspansiyonları ve hedeflenen ortam aydınlatması, özellikle Kuzey Salonunda sıcak ve iletişimsel bir atmosfer yarattı.
Teknik karmaşıklık
Etkinliğin teknik organizasyonu SchokoPro şirketi tarafından gerçekleştirilmiştir. Ölçek, etkinliğin büyüklüğünü ve profesyonel kurulumunu vurgulamaktadır:
- 210 m³ teknik hacim ve 39 ton toplam ağırlık
- 1,7 km kurulu sinyalizasyon kablosu
- 660 kW toplam güç çıkışı
- 53 motorlu zincirli vinç üzerine monte edilmiş360 metre kafes kiriş
- Ortam aydınlatması için120 ışık
- Kurulum, gösteri desteği ve söküm için780 saatlik çalışma
Özelliği: Urban Club Band hem genel kurul açılışında hem de akşam iki ayrı sahnede performans sergiledi. Paralel olarak hazırlanan iki ses kontrolü ve etkinlik günündeki dönüşüm, hassas planlama ve deneyimli bir teknik ekip sayesinde sorunsuz bir şekilde gerçekleştirildi.
Sonuç
Etkinlik hem içerik hem de lojistik açısından tam bir başarı olarak değerlendirildi.
Geriye dönüp bakıldığında en önemli başarı faktörleri:
- Çok sayıda katılımcı için mükemmel altyapı
- İyi düşünülmüş tasarım sayesinde yüksek konaklama kalitesi
- En üst düzeyde sorunsuz teknik destek
- Sürdürülebilir etkinlik yönetimi
RMCC Wiesbaden, teknoloji yoğun sektörlerden şirketlere iddialı formatları etkili ve profesyonel bir şekilde gerçekleştirmek için ideal koşulları sunuyor.