Puesta en marcha para empleados del sector de servicios informáticos
Una empresa líder en servicios de TI celebró su lanzamiento anual para empleados en el RheinMain CongressCenter (RMCC). El acto, que comenzó en 2019 con unos 900 participantes, se convirtió con los años en un gran evento con más de 3.000 invitados en 2025.
El objetivo era
crear una plataforma inspiradora para la transferencia de conocimientos, el intercambio estratégico y el refuerzo de equipos: eficiente, de alta calidad y atmosférica.
¿Por qué el RMCC?
Impresiona por su gran escalabilidad, su moderno equipamiento técnico y su completa integración de servicios.
Ventajas centrales:
- Amplio aforo para hasta 3.000 personas en el pabellón Sur A-D.
- Distribución modular de las salas para las pausas y talleres del día siguiente.
- Amplias zonas de restauración con más de 2.900 plazas de pie y sentadas en el pabellón Norte y los vestíbulos.
- Concepto llave en mano: el cliente se hizo cargo de un recinto totalmente preparado el mismo día del evento, sin necesidad de montarlo ni desmontarlo.
Retos especiales y soluciones
- Guiar el flujo de visitantes
La combinación de personal experimentado de seguridad y azafatas (WISAG) y el sistema digital de orientación garantizaron una orientación y un recorrido fluidos por todo el edificio. - Catering para 3.000 personas sin tiempos de espera
Gracias al concepto de catering descentralizado de GAUL Catering, con numerosos puestos pequeños en todas las áreas, tanto las pausas para comer como los eventos nocturnos se gestionaron sin problemas y de forma eficiente. - Diseño atmosférico de grandes espacios
Las velas tensadas decorativas, las suspensiones de sonido y la iluminación ambiental específica crearon una atmósfera cálida y comunicativa, especialmente en el vestíbulo norte.
Complejidad técnica
La realización técnica del evento corrió a cargo de la empresa SchokoPro. La escala subraya la magnitud y el montaje profesional del acontecimiento:
- 210 m³ de volumen técnico con un peso total de 39 toneladas
- 1,7 km de cables de señalización instalados
- 660 kW de potencia total
- 360 metros de truss montados sobre 53 polipastos de cadena motorizados
- 120 focos de iluminación ambiental
- 780 horas de trabajo para el montaje, la asistencia al espectáculo y el desmontaje
Característica especial: La Urban Club Band actuó tanto en la inauguración plenaria como por la noche en dos escenarios distintos. Dos pruebas de sonido preparadas en paralelo y la conversión durante el día del evento se realizaron sin contratiempos gracias a una planificación precisa y a un equipo técnico experimentado.
El resultado
El acontecimiento fue calificado de éxito total tanto por su contenido como por su logística.
En retrospectiva, los factores de éxito más importantes:
- Excelente infraestructura para un gran número de participantes
- Alta calidad de la estancia gracias a un diseño bien pensado
- Apoyo técnico sin fisuras al más alto nivel
- Gestión sostenible del evento
El RMCC de Wiesbaden ofrece a las empresas de sectores intensivos en tecnología las condiciones ideales para realizar formatos ambiciosos de forma eficaz y profesional.