Стартовий набір працівників для індустрії ІТ-послуг
Провідна компанія, що надає ІТ-послуги, провела щорічну зустріч співробітників у конгрес-центрі RheinMain (RMCC). Захід, який розпочався у 2019 році з близько 900 учасників, з роками перетворився на масштабну подію, яка у 2025 році зібрала понад 3 000 гостей.
Метою було
створити надихаючу платформу для передачі знань, стратегічного обміну та зміцнення команд - ефективну, якісну та атмосферну.
Чому саме RMCC?
Він вразив своєю високою масштабованістю, сучасним технічним оснащенням та повною сервісною інтеграцією.
Основні переваги:
- Великий пленарний зал на 3 000 осіб у залі South A-D.
- Модульне планування залів для проведення секційних засідань та семінарів наступного дня.
- Комплексні зони кейтерингу з більш ніж 2 900 стоячими та сидячими місцями в Північній залі та фойє.
- Концепція "під ключ": клієнт отримав повністю підготовлений майданчик в день проведення заходу - без дня монтажу та демонтажу.
Особливі виклики та рішення
- Керування потоком відвідувачів
Поєднання досвідченого персоналу охорони та хостес (WISAG) і цифрової системи навігації забезпечило безперешкодну орієнтацію та маршрутизацію по всій будівлі. - Обслуговування 3 000 осіб без часу очікування
Завдяки децентралізованій концепції кейтерингу GAUL Catering з великою кількістю невеликих станцій у всіх зонах, обідні перерви та вечірні заходи були організовані безперебійно та ефективно. - Атмосферне оформлення великих площ
Декоративні натяжні вітрила, звукові підвіси та цілеспрямоване освітлення створили теплу, комунікативну атмосферу, особливо в Північній залі.
Технічна складність
Технічну реалізацію заходу здійснила компанія SchokoPro. Масштаб підкреслює масштабність та професійну підготовку заходу:
- 210 м³ технічного об'єму загальною вагою 39 тонн
- 1,7 км прокладених сигнальних кабелів
- 660 кВт загальної потужності
- 360 метрів ферм, встановлених на 53 моторизованих ланцюгових підйомниках
- 120 світильників для зовнішнього освітлення
- 780 годин роботи на монтажі, супроводі шоу та демонтажі
Особливість: Гурт Urban Club Band виступав як на пленарному відкритті, так і ввечері на двох окремих сценах. Два саундчеки, підготовлені паралельно, і переобладнання протягом дня заходу пройшли безперебійно завдяки чіткому плануванню та досвідченій технічній команді.
Результат
Захід був оцінений як повністю успішний як з точки зору змісту, так і з точки зору логістики.
Найважливіші фактори успіху в ретроспективі:
- Відмінна інфраструктура для великої кількості учасників
- Висока якість перебування завдяки добре продуманому дизайну
- Безперебійна технічна підтримка на найвищому рівні
- Сталий менеджмент подій
RMCC Wiesbaden пропонує компаніям з наукомістких галузей ідеальні умови для ефективної та професійної реалізації амбітних форматів.