Kick-Off des collaborateurs du secteur des services informatiques
Une entreprise de services informatiques de premier plan a organisé son Kick-Off annuel des collaborateurs au RheinMain CongressCenter (RMCC). L'événement, qui a commencé en 2019 avec environ 900 participants, s'est développé au fil des ans pour devenir un événement majeur avec plus de 3 000 invités en 2025.
L'objectif était de
créer une plateforme inspirante pour le transfert de connaissances, l'échange stratégique et le renforcement des équipes - efficace, de haute qualité et pleine d'ambiance.
Pourquoi le RMCC ?
Il a convaincu par sa grande évolutivité, son équipement technique moderne et son intégration complète des services.
Des avantages centraux :
- Grande salle plénière pouvant accueillir jusqu'à 3 000 personnes dans le hall sud A-D.
- Répartition modulaire de l'espace pour les breakouts et les ateliers du lendemain.
- Vaste espace de restauration avec plus de 2.900 places debout et assises dans le hall Nord et les foyers.
- Concept clé en main : le client a pris possession d'un bâtiment entièrement préparé le jour de l'événement - sans jour de montage ou de démontage.
Défis particuliers et solutions
- Gestion des flux de visiteurs
Une interaction entre le personnel de sécurité et d'accueil expérimenté (WISAG) et le système numérique de guidage a permis une orientation et une circulation sans problème dans tout le bâtiment. - Restauration de 3.000 personnes sans temps d'attente
Grâce au concept de catering décentralisé de GAUL Catering avec de nombreuses petites stations dans tous les domaines, les pauses de midi ainsi que les soirées se sont déroulées de manière fluide et efficace. - Aménagement atmosphérique de grandes surfaces
Une atmosphère chaleureuse et communicative a été créée, en particulier dans le hall nord, grâce à des voiles étirables décoratifs, des suspensions sonores et un éclairage d'ambiance ciblé.
Complexité technique
La mise en œuvre technique de l'événement a été réalisée par la société SchokoPro. L'ampleur souligne l'échelle et la configuration professionnelle de l'événement :
- 210 m³ de volume technique pour un poids total de 39 tonnes
- 1,7 km de câbles de signalisation installés
- 660 kW de puissance électrique totale
- 360 mètres de traverses montées sur 53 palans à chaîne motorisés
- 120 luminaires pour l'éclairage d'ambiance
- 780 heures de travail effectuées pour le montage, l'encadrement du spectacle et le démontage
Particularité : l'Urban Club Band s'est produit sur deux scènes séparées, aussi bien lors de l'ouverture de la plénière que pendant la soirée. Deux soundchecks préparés en parallèle ainsi que la transformation au cours de la journée de l'événement ont été réalisés sans problème grâce à une planification précise et une équipe technique expérimentée.
Le résultat
L'événement a été considéré comme une réussite totale, tant sur le plan du contenu que de la logistique.
Rétrospectivement, les principaux facteurs de réussite :
- Excellente infrastructure pour un grand nombre de participants
- Grande qualité de séjour grâce à un aménagement bien pensé
- Assistance technique sans faille et de haut niveau
- Gestion durable des événements
Le RMCC Wiesbaden offre aux entreprises des secteurs à forte intensité technologique les conditions idéales pour mettre en œuvre des formats ambitieux de manière efficace et professionnelle.