Έναρξη της απασχόλησης για τον κλάδο των υπηρεσιών πληροφορικής
Μια κορυφαία εταιρεία παροχής υπηρεσιών πληροφορικής πραγματοποίησε την ετήσια έναρξη των εργαζομένων της στο RheinMain CongressCenter (RMCC). Η εκδήλωση, η οποία ξεκίνησε το 2019 με περίπου 900 συμμετέχοντες, εξελίχθηκε με την πάροδο των ετών σε μια σημαντική εκδήλωση με περισσότερους από 3.000 καλεσμένους το 2025.
Ο στόχος ήταν
να δημιουργήσουμε μια εμπνευσμένη πλατφόρμα για τη μεταφορά γνώσεων, τη στρατηγική ανταλλαγή και την ενίσχυση της ομάδας - αποτελεσματική, υψηλής ποιότητας και ατμοσφαιρική.
Γιατί το RMCC;
Εντυπωσίασε με την υψηλή επεκτασιμότητά του, τον σύγχρονο τεχνικό εξοπλισμό και την πλήρη ολοκλήρωση των υπηρεσιών του.
Κεντρικά πλεονεκτήματα:
- Μεγάλη ολομέλεια για έως και 3.000 άτομα στην αίθουσα South A-D.
- Αρθρωτή διάταξη αιθουσών για διαλείμματα και εργαστήρια την επόμενη ημέρα.
- Ολοκληρωμένοι χώροι εστίασης με πάνω από 2.900 θέσεις όρθιων και καθισμάτων στην αίθουσα North και στα φουαγιέ.
- Έννοια "με το κλειδί στο χέρι": Ο πελάτης παρέλαβε έναν πλήρως προετοιμασμένο χώρο την ημέρα της εκδήλωσης - χωρίς να απαιτείται ημέρα εγκατάστασης ή αποσυναρμολόγησης.
Ειδικές προκλήσεις και λύσεις
- Καθοδήγηση της ροής των επισκεπτών
Ο συνδυασμός έμπειρου προσωπικού ασφαλείας και υποδοχής (WISAG) και του ψηφιακού συστήματος καθοδήγησης εξασφάλισε τον ομαλό προσανατολισμό και τη δρομολόγηση σε όλο το κτίριο. - Εξυπηρέτηση 3.000 ατόμων χωρίς χρόνους αναμονής
Χάρη στην αποκεντρωμένη ιδέα τροφοδοσίας της GAUL Catering με πολλούς μικρότερους σταθμούς σε όλους τους χώρους, τόσο τα μεσημεριανά διαλείμματα όσο και οι βραδινές εκδηλώσεις διεκπεραιώθηκαν ομαλά και αποτελεσματικά. - Ατμοσφαιρικός σχεδιασμός μεγάλων χώρων
Διακοσμητικά τεντωμένα πανιά, ηχητικές αναρτήσεις και στοχευμένος φωτισμός περιβάλλοντος δημιούργησαν μια ζεστή, επικοινωνιακή ατμόσφαιρα, ιδιαίτερα στη Βόρεια Αίθουσα.
Τεχνική πολυπλοκότητα
Η τεχνική υλοποίηση της εκδήλωσης έγινε από την εταιρεία SchokoPro. Η κλίμακα υπογραμμίζει το μέγεθος και την επαγγελματική οργάνωση της εκδήλωσης:
- 210 m³ τεχνικού όγκου με συνολικό βάρος 39 τόνων
- 1,7 χλμ. εγκατεστημένων καλωδίων σηματοδότησης
- Συνολική ισχύς 660 kW
- 360 μέτρα ζευκτών τοποθετημένα σε 53 μηχανοκίνητους αλυσοειδείς ανελκυστήρες
- 120 φώτα για φωτισμό περιβάλλοντος
- 780 ώρες εργασίας για το στήσιμο, την υποστήριξη και την αποσυναρμολόγηση.
Ιδιαίτερο χαρακτηριστικό: Η Urban Club Band εμφανίστηκε τόσο στην έναρξη της ολομέλειας όσο και το βράδυ σε δύο ξεχωριστές σκηνές. Τα δύο sound checks που προετοιμάστηκαν παράλληλα και η μετατροπή κατά τη διάρκεια της ημέρας της εκδήλωσης πραγματοποιήθηκαν ομαλά χάρη στον ακριβή σχεδιασμό και την έμπειρη τεχνική ομάδα.
Το αποτέλεσμα
Η εκδήλωση αξιολογήθηκε ως απολύτως επιτυχής τόσο από πλευράς περιεχομένου όσο και από πλευράς υλικοτεχνικής υποδομής.
Οι σημαντικότεροι παράγοντες επιτυχίας εκ των υστέρων:
- Άριστη υποδομή για μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων
- Υψηλή ποιότητα διαμονής χάρη στον καλά μελετημένο σχεδιασμό
- Απρόσκοπτη τεχνική υποστήριξη στο υψηλότερο επίπεδο
- Βιώσιμη διαχείριση της εκδήλωσης
Το RMCC Wiesbaden προσφέρει σε εταιρείες από τομείς έντασης τεχνολογίας τις ιδανικές συνθήκες για την αποτελεσματική και επαγγελματική υλοποίηση φιλόδοξων μορφών.