Пробуждение сотрудников для индустрии ИТ-услуг
Ведущая компания, предоставляющая ИТ-услуги, провела ежегодный старт для сотрудников в конгресс-центре RheinMain CongressCenter (RMCC). Мероприятие, начавшееся в 2019 году с участием около 900 человек, с годами превратилось в крупное событие с более чем 3 000 гостей в 2025 году.
Целью было
создать вдохновляющую платформу для передачи знаний, стратегического обмена и укрепления команды - эффективную, качественную и атмосферную.
Почему именно RMCC?
Она впечатляет своей высокой масштабируемостью, современным техническим оснащением и полной интеграцией услуг.
Главные преимущества:
- Большой пленум на 3 000 человек в зале South A-D.
- Модульная планировка помещений для проведения перерывов и семинаров на следующий день.
- Обширные зоны питания с более чем 2 900 стоячими и сидячими местами в северном зале и фойе.
- Концепция "под ключ": заказчик получил полностью готовую площадку в день проведения мероприятия - без монтажных и демонтажных работ.
Специальные задачи и решения
- Направление потока посетителей
Сочетание опытных сотрудников службы безопасности и хостесс (WISAG), а также цифровой системы путевого ориентирования обеспечило беспрепятственную ориентацию и маршрутизацию по всему зданию. - Питание для 3 000 человек без ожидания
Благодаря децентрализованной концепции питания GAUL Catering с множеством небольших станций во всех зонах, обеденные перерывы и вечерние мероприятия проходили гладко и эффективно. - Атмосферное оформление больших площадей
Декоративные натяжные паруса, звуковые подвесы и направленное окружающее освещение создали теплую, располагающую к общению атмосферу, особенно в Северном зале.
Техническая сложность
Технической реализацией мероприятия занималась компания SchokoPro. Масштаб подчеркивает масштабность и профессиональную организацию мероприятия:
- 210 м³ технического объема общим весом 39 тонн
- 1,7 км проложенных кабелей СЦБ
- 660 кВт общей мощности
- 360 метров ферм, установленных на 53 моторизованных цепных талях
- 120 светильников для окружающего освещения
- 780 часов работы по монтажу, поддержке шоу и демонтажу.
Особенность: группа Urban Club Band выступила как на открытии пленарного заседания, так и вечером на двух отдельных сценах. Два саундчека, подготовленные параллельно, и перестройка в течение дня мероприятия прошли гладко благодаря четкому планированию и опытной технической команде.
Результат
Мероприятие было признано полностью успешным как с точки зрения содержания, так и с точки зрения логистики.
Наиболее важные факторы успеха в ретроспективе:
- Отличная инфраструктура для большого количества участников
- Высокое качество пребывания благодаря продуманному дизайну
- Бесперебойная техническая поддержка на самом высоком уровне
- Устойчивое управление мероприятием
RMCC Wiesbaden предлагает компаниям из технологически емких отраслей идеальные условия для эффективной и профессиональной реализации амбициозных форматов.