Der Bauaufsicht muss die die abschließende Fertigstellung/Nutzungsaufnahme eines Gebäudes mindestens zwei Wochen mitgeteilt werden.

Für Bauvorhaben, die ab dem 1. Dezember 2025 über das Bauportal Hessen beantragt wurden, müssen die Bauzustandsanzeigen (Baubeginn, Fertigstellung Rohbau, ggf. Nutzungsaufnahme vor Fertigstellung, abschließenden Fertigstellung) digital über das Portal eingereicht werden. Für Bauvorhaben, die vor dem 1. Dezember hybrid (Nextcloud + eine Papierausfertigung) oder analog (Papier) beantragt wurden, können die Bauzustandsanzeigen als PDF-Dateien per E-Mail oder über Nextcloud eingereicht werden.