Los responsables en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras leyes nacionales de protección de datos de los Estados miembros, así como otras normativas de protección de datos, son las oficinas especializadas de la capital del estado de Wiesbaden que utilizan el sistema. Sus datos de contacto pueden consultarse en wiesbaden.de. La persona de contacto central es

Ciudad de Wiesbaden - Ayuntamiento
Unidad organizativa: 150210

Dirección: Hasengartenstraße 21 Hasengartenstraße 21
Teléfono: 0611 314163
Correo electrónico: webexwiesbadende

Encargado de Protección de Datos de la Capital del Estado Wiesbaden

Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Teléfono: 0611 313091
Correo electrónico: datenschutzwiesbadende

Ponemos a su disposición Webex para realizar conferencias telefónicas y videoconferencias con empleados del LH Wiesbaden. Los siguientes datos sólo se recopilan de usted para este fin. El tratamiento de los datos tiene lugar en un estado miembro de la Unión Europea.

Webex se utiliza a través de una cuenta de usuario en su dispositivo final o a través de un navegador web. Al participar en una videoconferencia, pueden procesarse los siguientes tipos de datos

• Datos de configuración y comunicación (nombre del dispositivo, geodatos, dirección IP, "User Agent Identifier", tipo y versión del sistema operativo, versión del cliente, direcciones MAC de los terminales, zona horaria, nombre de dominio, registros de actividad, tipo de hardware, nombre de usuario, identificación de la organización, "Universal Unique Identifier").
• Información sobre conferencias (título, fecha, hora, duración, número de reuniones, número de participantes, nombre del host, resolución de pantalla, método de marcación, información de diagnóstico).
• Servicios de asistencia/soporte (nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, información de autenticación, información del sistema, archivos de registro de errores)
• Datos de contenido de la comunicación (vídeo, audio, material de presentación) *)
• Grabaciones con fines de reproducción, edición y transcripción
• Derechos de acceso y administración de productos de autoservicio en línea

*) Los datos de contenido (datos de audio y vídeo) no se graban ni almacenan permanentemente. A menos que el responsable / moderador lo solicite explícitamente para una reunión.

La transmisión (datos en tránsito) de los datos de contenido está encriptada. La clave sólo es válida durante la reunión.

Como parte de la provisión de soluciones de Cisco Collaboration, el procesador procesa datos personales en el contexto de

• Puesta en marcha y suministro de soluciones de Cisco Collaboration
• Alojamiento de soluciones de Cisco Collaboration (por ejemplo, conexiones de comunicación, almacenamiento de grabaciones de audio/vídeo, chats o documentos compartidos para su posterior recuperación)
• Gestión de conferencias y datos de participantes (por ejemplo, almacenamiento de datos de participantes, orden del día, comentarios; gestión de invitaciones)
• Prestación de servicios de operador
• Solución de problemas y asistencia
• Suministro de informes procesados.

Si participa en la conferencia en calidad de empleado de la capital del Estado federado de Wiesbaden, procesaremos sus datos sobre la base del art. 6, apdo. 1, párr. 1, letras b y c del RGPD.

Procesamos los datos sobre la base del art. 6, apdo. 1, párr. 1, letra e del RGPD en relación con el art. 3 de la Ley de protección de datos de Hesse. § apartado 3 de la Ley de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse en relación con la respectiva ley especializada, en la medida en que la videoconferencia y el tratamiento de datos asociado a ella se lleven a cabo para cumplir tareas legales de la capital del estado federado de Wiesbaden y sean necesarios para este fin.

Si la videoconferencia es necesaria para el cumplimiento de un contrato con usted o para la aplicación de medidas precontractuales, basamos el tratamiento de datos en el art. 6, apdo. 1, párr. 1, letra b del RGPD.

La base jurídica es el art. 6, apdo. 1, párr. 1, letra c), en la medida en que el tratamiento de datos sea necesario para cumplir una obligación legal a la que esté sujeta Wiesbaden.

Si no existe una base jurídica que autorice el tratamiento de datos, sólo trataremos los datos con su consentimiento sobre la base del art. 6, apdo. 1, párr. 1, letra a del RGPD.

A menos que se especifique un periodo de almacenamiento explícito, sus datos personales se eliminarán o bloquearán tan pronto como deje de ser aplicable el propósito del almacenamiento. No obstante, los datos también podrán almacenarse en caso de litigio (inminente) con usted u otros procedimientos judiciales, o si el almacenamiento está previsto por disposiciones legales a las que estemos sujetos como responsables del tratamiento. Los datos también se bloquearán o eliminarán si expira el periodo de almacenamiento prescrito por las normas mencionadas, a menos que sea necesario que sigamos almacenándolos y exista una base jurídica para ello.

Los destinatarios de los datos en una conferencia (de vídeo/audio) son los demás participantes en la conferencia en lo que respecta al nombre y apellidos y otros datos de contenido (datos de audio, vídeo y chat). Deutsche Telekom Business Solutions GmbH y sus subencargados del tratamiento pueden recibir otros datos conforme al apartado III.1.

• Los lugares de actuación en relación con
  
  Alojamiento y prestación de servicios
• Gestión de clientes para los servicios de conferencia web Webex
• Soporte de 3er nivel
• Solución de problemas (soporte) para clusters Webex
• Facturación / Estadísticas

son Alemania (Fráncfort) y los Países Bajos (Ámsterdam).

Se puede acceder a los datos a través de

• Cisco International Limited 9-New Square
• Bedfont Lakes
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• Reino Unido

se puede acceder. En caso de transferencia al Reino Unido, existe una decisión de adecuación de la UE: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Se abre en una nueva pestaña)

Si se tratan sus datos personales, usted es un interesado en el sentido del RGPD y tiene los siguientes derechos frente al responsable del tratamiento:

Puede solicitar información sobre sus datos personales tratados por nosotros de conformidad con el artículo 15 del RGPD. En su solicitud de información, debe especificar su petición para facilitarnos la recopilación de los datos necesarios. Tenga en cuenta que su derecho a la información está restringido por las disposiciones de los artículos 24 (2), 25 (2), 26 (2) y 33 HDSIG.

Si los datos que le conciernen no son (o han dejado de ser) correctos, puede solicitar una rectificación de conformidad con el artículo 16 del RGPD. Si sus datos están incompletos, puede solicitar que se completen.

Puede solicitar la supresión de sus datos personales en las condiciones del artículo 17 del RGPD y del artículo 34 de la HDSIG. Su derecho a la supresión depende, entre otras cosas, de si los datos que le conciernen siguen siendo necesarios para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.

En el marco de lo dispuesto en el artículo 18 del RGPD, usted tiene derecho a solicitar que se restrinja el tratamiento de los datos que le conciernen.

De conformidad con el artículo 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento de los datos que le conciernen por motivos derivados de su situación particular. Sin embargo, no siempre podemos cumplir con esto, por ejemplo, si estamos obligados a procesar datos de conformidad con la Sección 35 HDSIG como parte de nuestro cumplimiento de tareas oficiales.

Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento para el futuro.

Si considera que no hemos cumplido la normativa de protección de datos al procesar sus datos, puede presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de protección de datos de conformidad con el artículo 77 del GDPR.

La autoridad supervisora de protección de datos responsable de nosotros es

El Comisario de Protección de Datos y Libertad de Información de Hesse
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden