Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve üye ülkelerin diğer ulusal veri koruma yasaları ve diğer veri koruma yönetmelikleri anlamında sorumlu olanlar, sistemi kullanan eyalet başkenti Wiesbaden'in uzmanlaşmış ofisleridir. İletişim bilgileri wiesbaden.de adresinde bulunabilir. Merkezi irtibat kişisi

Wiesbaden Belediyesi - Belediye Meclisi
Organizasyonel birim: 150210

Adres Hasengartenstraße 21
Telefon: 0611 314163
E-posta: webexwiesbadende

Eyalet Başkenti Wiesbaden'in Veri Koruma Görevlisi

Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 313091
E-posta: datenschutzwiesbadende

LH Wiesbaden çalışanlarıyla telefon ve video konferansları gerçekleştirmeniz için Webex'i kullanımınıza sunuyoruz. Aşağıdaki veriler sizden sadece bu amaç için toplanır. Veri işleme Avrupa Birliği üyesi bir ülkede gerçekleşir.

Webex, son cihazınızdaki bir kullanıcı hesabı veya bir web tarayıcısı aracılığıyla kullanılır. Bir video konferansa katılırken, aşağıdaki veri türleri işlenebilir

• Yapılandırma ve iletişim verileri (cihaz adı, coğrafi veriler, IP adresi, "Kullanıcı Aracısı Tanımlayıcısı", işletim sistemi türü ve sürümü, istemci sürümü, uç nokta MAC adresleri, saat dilimi, alan adı, etkinlik günlükleri, donanım türü, kullanıcı adı, kuruluş kimliği, "Evrensel Benzersiz Tanımlayıcı").
• Konferans bilgileri (başlık, tarih, saat, süre, toplantı sayısı, katılımcı sayısı, ana bilgisayar adı, ekran çözünürlüğü, çevirme yöntemi, tanılama bilgileri)
• Destek hizmetleri/destek (isim, e-posta adresi, telefon numarası, kimlik doğrulama bilgileri, sistem bilgileri, hata günlük dosyaları)
• İletişimin içerik verileri (video, ses, sunum materyali) *)
• Oynatma, düzenleme ve transkripsiyon amaçlı kayıtlar
• Çevrimiçi self servis ürünler için erişim ve yönetim hakları

*) İçerik verileri (ses ve video verileri) kaydedilmez veya kalıcı olarak saklanmaz. Sorumlu kişi / moderatör bir toplantı için bunu açıkça talep etmedikçe.

İçerik verilerinin iletimi (aktarım halindeki veriler) şifrelenir. Anahtar yalnızca toplantı sırasında geçerlidir.

Cisco Collaboration çözümlerinin sağlanmasının bir parçası olarak, işleyici kişisel verileri aşağıdaki bağlamlarda işler

• Cisco Collaboration çözümlerinin devreye alınması ve sağlanması
• Cisco İşbirliği çözümlerinin barındırılması (örn. iletişim bağlantıları, ses/video kayıtlarının, sohbetlerin veya paylaşılan belgelerin daha sonra geri alınmak üzere depolanması)
• Konferansların ve katılımcı verilerinin yönetimi (örn. katılımcı verilerinin, gündemin, yorumların kaydedilmesi; davetlerin yönetilmesi)
• Operatör hizmetlerinin sağlanması
• Sorun giderme ve destek
• İşlenen raporların sağlanması.

Konferansa eyalet başkenti Wiesbaden'in bir çalışanı olarak katılırsanız, verilerinizi GDPR Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 lit. b ve c temelinde işleriz.

Verileri, Hessen Veri Koruma Yasası Madde 3 ile bağlantılı olarak GDPR Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 lit. e temelinde işliyoruz. § Video konferans ve ilgili veri işleme, eyalet başkenti Wiesbaden'in yasal görevlerini yerine getirmek için gerçekleştirildiği ve bu amaç için gerekli olduğu sürece, ilgili uzmanlık yasasıyla bağlantılı olarak Hessen Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Yasası'nın 3. maddesi.

Video konferans sizinle bir sözleşmenin yerine getirilmesi veya sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması için gerekliyse, veri işlemeyi GDPR Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 lit. b'ye dayandırıyoruz.

Eyalet başkenti Wiesbaden'in tabi olduğu yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için veri işlemenin gerekli olması halinde, yasal dayanak GDPR Madde 6 Paragraf 1 Bent 1 Bent c'dir.

Veri işlemeye izin veren yasal bir dayanak yoksa, verileri yalnızca GDPR Madde 6 paragraf 1 alt paragraf 1 lit. a temelinde izninizle işleyeceğiz.

Aşağıda açık bir saklama süresi belirtilmediği sürece, kişisel verileriniz saklama amacı artık geçerli olmadığı anda silinecek veya engellenecektir. Bununla birlikte, sizinle (yaklaşan) bir yasal anlaşmazlık veya diğer yasal işlemler durumunda veya veri sorumlusu olarak tabi olduğumuz yasal hükümler tarafından depolama öngörülüyorsa veriler de saklanabilir. Yukarıda belirtilen standartlar tarafından öngörülen saklama süresi sona erdiğinde, tarafımızdan daha fazla saklama gerekli olmadıkça ve bunun için yasal bir dayanak olmadıkça veriler de engellenecek veya silinecektir.

Bir (görüntülü/sesli) konferanstaki verilerin alıcıları, ad ve soyad ve diğer içerik verileri (ses, video ve sohbet verileri) ile ilgili olarak konferanstaki diğer katılımcılardır. III.1. uyarınca diğer veriler Deutsche Telekom Business Solutions GmbH ve alt işleyicileri tarafından alınabilir.

• Aşağıdakilerle ilgili performans yerleri
  
  Barındırma ve hizmet sağlama
• Webex web konferansı hizmetleri için müşteri yönetimi
• 3. Seviye destek
• Webex kümeleri için sorun giderme (destek)
• Faturalama / İstatistikler

Almanya (Frankfurt) ve Hollanda'dır (Amsterdam).

Verilere şu yollarla erişilebilir

• Cisco International Limited 9-New Square
• Bedfont Gölleri
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• Birleşik Krallık

erişilebilir. Birleşik Krallık'a transfer durumunda, bir AB yeterlilik kararı mevcuttur: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Yeni bir sekmede açılır)

Kişisel verileriniz işleniyorsa, GDPR anlamında bir veri öznesisiniz ve denetleyiciye karşı aşağıdaki haklara sahipsiniz:

GDPR Madde 15 uyarınca tarafımızca işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgi talep edebilirsiniz. Bilgi talebinizde, gerekli verileri derlememizi kolaylaştırmak için talebinizi belirtmelisiniz. Bilgi edinme hakkınızın 24 (2), 25 (2), 26 (2) ve 33. HDSIG Bölümleri hükümleri ile kısıtlandığını lütfen unutmayın.

Sizinle ilgili bilgiler doğru değilse (veya artık değilse), GDPR Madde 16 uyarınca bir düzeltme talep edebilirsiniz. Verileriniz eksikse, tamamlanmasını talep edebilirsiniz.

GDPR Madde 17 ve HDSIG Bölüm 34 koşulları altında kişisel verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Silme hakkınız, diğer şeylerin yanı sıra, sizinle ilgili verilerin yasal görevlerimizi yerine getirmemiz için hala gerekli olup olmadığına bağlıdır.

GDPR Madde 18 hükümleri çerçevesinde, sizinle ilgili verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını talep etme hakkına sahipsiniz.

GDPR Madde 21 uyarınca, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle istediğiniz zaman sizinle ilgili verilerin işlenmesine itiraz etme hakkına sahipsiniz. Ancak buna her zaman uyamayız, örneğin resmi görevimizi yerine getirmemizin bir parçası olarak Bölüm 35 HDSIG uyarınca verileri işlemek zorunda olduğumuzda.

Gelecek için istediğiniz zaman onayınızı iptal etme hakkına sahipsiniz.

Verilerinizi işlerken veri koruma yönetmeliklerine uymadığımızı düşünüyorsanız, GDPR Madde 77 uyarınca veri koruma denetim makamına şikayette bulunabilirsiniz.

Bizden sorumlu olan veri koruma denetim makamı

Hessen Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiseri
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden