Ответственными за использование системы в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими национальными законами о защите данных стран-участниц, а также другими нормативными актами о защите данных являются специализированные офисы столицы земли Висбаден. Их контактные данные можно найти на сайте wiesbaden.de. Центральным контактным лицом является

Город Висбаден - Городской совет
Организационная единица: 150210

Адрес: Хазенгартенштрассе 21
Телефон: 0611 314163
E-mail: webexwiesbadende

Ответственный по защите данных столицы земли Висбаден

Вильгельмштрассе 32
65183 Висбаден
Телефон: 0611 313091
E-mail: datenschutzwiesbadende

Мы предоставляем вам Webex для проведения телефонных и видеоконференций с сотрудниками LH Wiesbaden. Следующие данные собираются от вас только для этой цели. Обработка данных происходит в одной из стран-членов Европейского союза.

Webex используется через учетную запись пользователя на вашем конечном устройстве или через веб-браузер. При участии в видеоконференции могут обрабатываться следующие типы данных

• Данные о конфигурации и связи (имя устройства, геоданные, IP-адрес, "Идентификатор агента пользователя", тип и версия операционной системы, версия клиента, MAC-адреса конечных точек, часовой пояс, доменное имя, журналы активности, тип оборудования, имя пользователя, идентификатор организации, "Универсальный уникальный идентификатор").
• Информация о конференциях (название, дата, время, продолжительность, количество встреч, количество участников, имя хоста, разрешение экрана, способ дозвона, диагностическая информация)
• Службы поддержки/поддержки (имя, адрес электронной почты, номер телефона, информация об аутентификации, системная информация, файлы журналов ошибок)
• Содержательные данные коммуникации (видео, аудио, презентационные материалы) *)
• Записи для целей воспроизведения, редактирования и расшифровки
• Права доступа и администрирования для онлайн-продуктов самообслуживания

*) Контентные данные (аудио- и видеоданные) не записываются и не хранятся постоянно. За исключением случаев, когда ответственное лицо / модератор явно запрашивает это для встречи.

Передача (данные в пути) контентных данных зашифрована. Ключ действителен только во время совещания.

В рамках предоставления решений Cisco Collaboration процессор обрабатывает персональные данные в контексте

• Ввод в эксплуатацию и предоставление решений Cisco Collaboration
• Хостинг решений Cisco Collaboration (например, коммуникационные соединения, хранение аудио/видеозаписей, чатов или общих документов для последующего извлечения)
• Управление конференциями и данными участников (например, сохранение данных участников, повестки дня, комментариев; управление приглашениями)
• Предоставление услуг оператора
• Устранение неполадок и поддержка
• Предоставление обработанных отчетов.

Если вы участвуете в конференции в качестве сотрудника столицы земли Висбаден, мы обрабатываем ваши данные на основании ст. 6 п. 1 абз. 1 лит. b и c GDPR.

Мы обрабатываем данные на основании ст. 6 абз. 1 пп. 1 лит. e GDPR в сочетании со ст. 3 Закона о защите данных Гессена. § 3 Закона Гессена о защите данных и свободе информации в сочетании с соответствующим специализированным законодательством, если видеоконференция и связанная с ней обработка данных проводятся для выполнения правовых задач столицы земли Висбаден и необходимы для этой цели.

Если видеоконференция необходима для выполнения договора с вами или для осуществления преддоговорных мер, мы основываем обработку данных на ст. 6 п. 1 подпункт 1 лит. b GDPR.

Правовым основанием является ст. 6 абз. 1 пп. 1 лит. c, если обработка данных необходима для выполнения юридического обязательства, которому подлежит столица земли Висбаден.

Если правовая основа для обработки данных отсутствует, мы будем обрабатывать данные только с вашего согласия на основании ст. 6 п. 1 абз. 1 лит. a GDPR.

Если ниже не указан конкретный срок хранения, ваши личные данные будут удалены или заблокированы, как только цель хранения перестанет быть актуальной. Однако данные могут быть сохранены в случае (надвигающегося) судебного спора с вами или другого судебного разбирательства, или если хранение предусмотрено законодательными положениями, которым мы как контроллер подчиняемся. Данные также будут заблокированы или удалены по истечении срока хранения, предусмотренного вышеупомянутыми нормами, за исключением случаев, когда дальнейшее хранение данных необходимо и для этого имеются правовые основания.

Получателями данных в (видео/аудио) конференции являются другие участники конференции в отношении имени и фамилии, а также других содержательных данных (аудио-, видео- и чат-данных). Дополнительные данные в соответствии с пунктом III.1. могут быть получены компанией Deutsche Telekom Business Solutions GmbH и ее субпроцессорами.

• Места исполнения в отношении
  
  Хостинг и предоставление услуг
• Управление клиентами по услугам веб-конференций Webex
• Поддержка третьего уровня
• Устранение неполадок (поддержка) для кластеров Webex
• Биллинг / статистика

расположены в Германии (Франкфурт) и Нидерландах (Амстердам).

Доступ к данным можно получить через

• Cisco International Limited 9-New Square
• Бедфонт Лейкс
• Фелтхэм Мидлсекс
• TW14 8HA
• Великобритания

можно получить доступ. В случае передачи в Великобританию существует решение ЕС об адекватности: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Открывается в новой вкладке).

Если ваши личные данные обрабатываются, вы являетесь субъектом данных в смысле GDPR и имеете следующие права по отношению к контроллеру:

Вы можете запросить информацию о ваших персональных данных, обрабатываемых нами в соответствии со ст. 15 GDPR. В своем запросе на получение информации вы должны указать свой запрос, чтобы нам было легче собрать необходимые данные. Обратите внимание, что ваше право на получение информации ограничено положениями разделов 24 (2), 25 (2), 26 (2) и 33 HDSIG.

Если информация о вас неверна (или более не верна), вы можете запросить исправление в соответствии со ст. 16 GDPR. Если ваши данные являются неполными, вы можете запросить их заполнение.

Вы можете запросить удаление ваших персональных данных в соответствии со ст. 17 GDPR и § 34 HDSIG. Ваше право на удаление зависит, в частности, от того, требуются ли нам данные о вас для выполнения наших уставных обязанностей.

В рамках положений ст. 18 GDPR вы имеете право потребовать ограничить обработку касающихся вас данных.

В соответствии со ст. 21 GDPR вы имеете право в любое время возражать против обработки касающихся вас данных по причинам, вытекающим из вашей конкретной ситуации. Однако мы не всегда можем выполнить это требование, например, если мы обязаны обрабатывать данные в соответствии с разделом 35 HDSIG в рамках выполнения нашей официальной задачи.

Вы имеете право в любой момент отозвать свое согласие на будущее.

Если вы считаете, что при обработке ваших данных мы не соблюдаем правила защиты данных, вы можете подать жалобу в орган по надзору за защитой данных в соответствии со ст. 77 GDPR.

Ответственным за нас органом по надзору за защитой данных является

Уполномоченный Гессена по защите данных и свободе информации
Густав-Штреземанн-Ринг 1
65189 Висбаден