Responsabilii în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și al altor legi naționale privind protecția datelor din statele membre, precum și al altor reglementări privind protecția datelor sunt birourile specializate din capitala statului Wiesbaden care utilizează sistemul. Datele lor de contact pot fi găsite la adresa wiesbaden.de. Persoana de contact centrală este

Orașul Wiesbaden - Consiliul municipal
Unitatea organizatorică: 150210

Adresa: Str: Hasengartenstraße 21
Telefon: 0611 314163
E-mail: webexwiesbadende

Responsabilul cu protecția datelor din capitala statului Wiesbaden

Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 313091
E-mail: datenschutzwiesbadende

Vă punem la dispoziție Webex pentru a efectua conferințe telefonice și video cu angajații LH Wiesbaden. Următoarele date sunt colectate de la dvs. numai în acest scop. Prelucrarea datelor are loc într-un stat membru al Uniunii Europene.

Webex este utilizat prin intermediul unui cont de utilizator pe dispozitivul dvs. final sau prin intermediul unui browser web. Atunci când participați la o videoconferință, pot fi prelucrate următoarele tipuri de date

• Date de configurare și comunicare (numele dispozitivului, date geografice, adresa IP, "User Agent Identifier", tipul și versiunea sistemului de operare, versiunea clientului, adresele MAC ale terminalului, fusul orar, numele domeniului, jurnalele de activitate, tipul de hardware, numele utilizatorului, ID-ul organizației, "Universal Unique Identifier").
• Informații despre conferință (titlu, dată, oră, durată, număr de reuniuni, număr de participanți, numele gazdei, rezoluția ecranului, metoda de apelare, informații de diagnosticare)
• Servicii de asistență/suport (nume, adresă de e-mail, număr de telefon, informații de autentificare, informații despre sistem, fișiere jurnal de erori)
• Date privind conținutul comunicării (video, audio, materiale de prezentare) *)
• înregistrări în scopul redării, editării și transcrierii
• Drepturile de acces și de administrare pentru produsele de autoservire online

*) Datele de conținut (date audio și video) nu sunt înregistrate sau stocate permanent. Cu excepția cazului în care persoana responsabilă / moderatorul solicită în mod explicit acest lucru pentru o întâlnire.

Transmiterea (date în tranzit) a datelor de conținut este criptată. Cheia este valabilă numai în timpul reuniunii.

Ca parte a furnizării soluțiilor Cisco Collaboration, procesatorul prelucrează date cu caracter personal în contextul

• Punerea în funcțiune și furnizarea soluțiilor Cisco Collaboration
• găzduirea soluțiilor Cisco Collaboration (de exemplu, conexiuni de comunicare, stocarea înregistrărilor audio/video, a chat-urilor sau a documentelor partajate pentru recuperarea ulterioară)
• gestionarea conferințelor și a datelor participanților (de exemplu, salvarea datelor participanților, a agendei, a comentariilor; gestionarea invitațiilor)
• Furnizarea de servicii de operator
• depanare și asistență
• Furnizarea de rapoarte prelucrate.

Dacă participați la conferință în calitate de angajat al capitalei de stat Wiesbaden, prelucrăm datele dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 pct. 1 lit. b și c GDPR.

Prelucrăm datele în temeiul art. 6 alin. 1 lit. e GDPR coroborat cu art. 3 din Legea privind protecția datelor din Hessian. § Secțiunea 3 din Legea privind protecția datelor și libertatea de informare din landul Hessa, coroborat cu legea de specialitate respectivă, în măsura în care videoconferința și prelucrarea datelor aferente sunt efectuate pentru îndeplinirea sarcinilor legale ale capitalei de stat Wiesbaden și sunt necesare în acest scop.

În cazul în care videoconferința este necesară pentru îndeplinirea unui contract cu dumneavoastră sau pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale, ne bazăm prelucrarea datelor pe art. 6 alin. 1 pct. 1 lit. b GDPR.

Temeiul juridic este art. 6 alin. 1 pct. 1 lit. c, în măsura în care prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale la care este supusă capitala statului Wiesbaden.

În cazul în care nu există un temei juridic care să autorizeze prelucrarea datelor, vom prelucra datele numai cu consimțământul dvs. în temeiul art. 6 alin. 1 subparagraful 1 lit. a GDPR.

Cu excepția cazului în care este specificată mai jos o perioadă explicită de stocare, datele dvs. cu caracter personal vor fi șterse sau blocate de îndată ce scopul stocării nu se mai aplică. Cu toate acestea, datele pot fi stocate și în cazul unui litigiu (iminent) cu dumneavoastră sau al altor proceduri judiciare sau dacă stocarea este prevăzută de dispozițiile legale la care suntem supuși noi, în calitate de operator. Datele vor fi, de asemenea, blocate sau șterse în cazul în care expiră o perioadă de stocare prevăzută de standardele menționate anterior, cu excepția cazului în care este necesară o stocare suplimentară de către noi și există un temei juridic pentru aceasta.

Destinatarii datelor în cadrul unei conferințe (video/audio) sunt ceilalți participanți la conferință în ceea ce privește numele și prenumele și alte date de conținut (date audio, video și de chat). Alte date în conformitate cu punctul III.1. pot fi primite de Deutsche Telekom Business Solutions GmbH și de subprelucrătorii săi.

• Locurile de performanță în legătură cu
  
  găzduirea și furnizarea de servicii
• Gestionarea clienților pentru serviciile de conferință web Webex
• Asistență de nivel 3
• Rezolvarea problemelor (asistență) pentru clusterele Webex
• Facturare / statistici

sunt Germania (Frankfurt) și Țările de Jos (Amsterdam).

Datele pot fi accesate prin

• Cisco International Limited 9-New Square
• Bedfont Lakes
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• Regatul Unit

pot fi accesate. În cazul transferului către Regatul Unit, există o decizie de adecvare a UE: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Se deschide într-o filă nouă)

Dacă datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate, sunteți o persoană vizată în sensul RGPD și aveți următoarele drepturi față de operator:

Puteți solicita informații despre datele dvs. cu caracter personal prelucrate de noi în conformitate cu art. 15 GDPR. În cererea dvs. de informații, trebuie să specificați solicitarea dvs. pentru a ne facilita compilarea datelor necesare. Vă rugăm să rețineți că dreptul dumneavoastră la informații este restricționat de dispozițiile secțiunilor 24 (2), 25 (2), 26 (2) și 33 HDSIG.

Dacă informațiile care vă privesc nu sunt (sau nu mai sunt) corecte, puteți solicita o corectare în conformitate cu art. 16 din GDPR. În cazul în care datele dvs. sunt incomplete, puteți solicita ca acestea să fie completate.

Puteți solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal în condițiile art. 17 GDPR și ale secțiunii 34 HDSIG. Dreptul dvs. la ștergere depinde, printre altele, de faptul dacă datele care vă privesc sunt încă necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale.

În cadrul dispozițiilor art. 18 din GDPR, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor care vă privesc.

În conformitate cu art. 21 GDPR, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor care vă privesc, din motive care decurg din situația dumneavoastră particulară. Cu toate acestea, nu putem respecta întotdeauna acest lucru, de exemplu dacă suntem obligați să prelucrăm datele în conformitate cu secțiunea 35 HDSIG, ca parte a îndeplinirii sarcinilor noastre oficiale.

Aveți dreptul să vă revocați consimțământul în orice moment pentru viitor.

Dacă sunteți de părere că nu am respectat reglementările privind protecția datelor atunci când vă prelucrăm datele, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor în conformitate cu art. 77 din GDPR.

Autoritatea de supraveghere a protecției datelor responsabilă pentru noi este

Comisarul Hessian pentru protecția datelor și libertatea de informare
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden