Podmiotami odpowiedzialnymi w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i innych krajowych przepisów o ochronie danych państw członkowskich, a także innych przepisów o ochronie danych są wyspecjalizowane urzędy stolicy kraju związkowego Wiesbaden, które korzystają z systemu. Ich dane kontaktowe można znaleźć na stronie wiesbaden.de. Główną osobą kontaktową jest

Miasto Wiesbaden - Urząd Miasta
Jednostka organizacyjna: 150210

Adres: Hasengartenstraße 21
Telefon: 0611 314163
E-mail: webexwiesbadende

Inspektor ochrony danych stolicy kraju związkowego Wiesbaden

Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefon: 0611 313091
E-mail: datenschutzwiesbadende

Udostępniamy Webex do prowadzenia konferencji telefonicznych i wideo z pracownikami LH Wiesbaden. Poniższe dane są gromadzone wyłącznie w tym celu. Przetwarzanie danych odbywa się w państwie członkowskim Unii Europejskiej.

Webex jest używany za pośrednictwem konta użytkownika na urządzeniu końcowym lub za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Podczas uczestnictwa w wideokonferencji mogą być przetwarzane następujące rodzaje danych

• Dane konfiguracyjne i komunikacyjne (nazwa urządzenia, dane geograficzne, adres IP, "User Agent Identifier", typ i wersja systemu operacyjnego, wersja klienta, adresy MAC punktów końcowych, strefa czasowa, nazwa domeny, dzienniki aktywności, typ sprzętu, nazwa użytkownika, identyfikator organizacji, "Universal Unique Identifier").
• Informacje o konferencji (tytuł, data, godzina, czas trwania, liczba spotkań, liczba uczestników, nazwa hosta, rozdzielczość ekranu, metoda wybierania numeru, informacje diagnostyczne)
• Usługi wsparcia/obsługa techniczna (nazwa, adres e-mail, numer telefonu, informacje uwierzytelniające, informacje systemowe, pliki dziennika błędów)
• Dane dotyczące treści komunikacji (wideo, audio, materiały prezentacyjne) *)
• Nagrania do celów odtwarzania, edycji i transkrypcji
• Prawa dostępu i administrowania produktami samoobsługowymi online

*) Dane dotyczące treści (dane audio i wideo) nie są rejestrowane ani przechowywane na stałe. Chyba że osoba odpowiedzialna / moderator wyraźnie zażąda tego na spotkaniu.

Transmisja (dane w tranzycie) danych treści jest szyfrowana. Klucz jest ważny tylko podczas spotkania.

W ramach dostarczania rozwiązań Cisco Collaboration podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe w kontekście

• Uruchamiania i dostarczania rozwiązań Cisco Collaboration
• Hostingu rozwiązań Cisco Collaboration (np. połączeń komunikacyjnych, przechowywania nagrań audio/wideo, czatów lub udostępnionych dokumentów w celu ich późniejszego pobrania)
• Zarządzanie konferencjami i danymi uczestników (np. zapisywanie danych uczestników, agendy, komentarzy; zarządzanie zaproszeniami)
• Świadczenie usług operatorskich
• Rozwiązywanie problemów i wsparcie
• Dostarczanie przetworzonych raportów.

Jeśli uczestniczysz w konferencji jako pracownik stolicy kraju związkowego Wiesbaden, przetwarzamy Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b i c RODO.

Przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. e RODO w związku z art. 3 heskiej ustawy o ochronie danych. § 3 heskiej ustawy o ochronie danych i wolności informacji w połączeniu z odpowiednimi przepisami specjalistycznymi, o ile wideokonferencja i związane z nią przetwarzanie danych są przeprowadzane w celu wypełnienia zadań prawnych stolicy kraju związkowego Wiesbaden i są do tego niezbędne.

Jeśli wideokonferencja jest niezbędna do wykonania umowy z użytkownikiem lub do wdrożenia środków przedumownych, przetwarzanie danych opieramy na art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. b RODO.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. c, o ile przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega stolica kraju związkowego Wiesbaden.

Jeśli nie istnieje podstawa prawna upoważniająca do przetwarzania danych, będziemy przetwarzać dane wyłącznie za zgodą użytkownika na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 1 lit. a RODO.

O ile poniżej nie określono wyraźnie okresu przechowywania, dane osobowe użytkownika zostaną usunięte lub zablokowane, gdy tylko cel przechowywania przestanie mieć zastosowanie. Dane mogą być jednak również przechowywane w przypadku (zbliżającego się) sporu prawnego z użytkownikiem lub innego postępowania prawnego lub jeśli przechowywanie jest przewidziane przez przepisy ustawowe, którym podlegamy jako administrator danych. Dane zostaną również zablokowane lub usunięte po upływie okresu przechowywania określonego w wyżej wymienionych standardach, chyba że dalsze przechowywanie przez nas jest konieczne i istnieje ku temu podstawa prawna.

Odbiorcami danych w konferencji (wideo/audio) są inni uczestnicy konferencji w odniesieniu do imienia i nazwiska oraz innych danych treści (dane audio, wideo i czatu). Dalsze dane, o których mowa w punkcie III.1, mogą być odbierane przez Deutsche Telekom Business Solutions GmbH i jej podwykonawców.

• Miejsca wydajności w odniesieniu do
  
  Hosting i świadczenie usług
• Zarządzanie klientami usług konferencji internetowych Webex
• Wsparcie trzeciego poziomu
• Rozwiązywanie problemów (wsparcie) dla klastrów Webex
• Rozliczenia / statystyki

są Niemcy (Frankfurt) i Holandia (Amsterdam).

Dostęp do danych można uzyskać za pośrednictwem

• Cisco International Limited 9-New Square
• Bedfont Lakes
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• Wielka Brytania

jest dostępna. W przypadku transferu do Wielkiej Brytanii istnieje decyzja UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Otwiera się w nowej karcie)

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane, jesteś osobą, której dane dotyczą w rozumieniu RODO i przysługują Ci następujące prawa wobec administratora:

Użytkownik może zażądać informacji o swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas zgodnie z art. 15 RODO. We wniosku o udzielenie informacji należy sprecyzować swoje żądanie, aby ułatwić nam zebranie niezbędnych danych. Należy pamiętać, że prawo do informacji jest ograniczone przepisami sekcji 24 (2), 25 (2), 26 (2) i 33 HDSIG.

Jeśli informacje dotyczące użytkownika nie są (lub przestały być) prawidłowe, użytkownik może zażądać ich poprawienia zgodnie z art. 16 RODO. Jeśli dane użytkownika są niekompletne, użytkownik może zażądać ich uzupełnienia.

Użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych osobowych na warunkach określonych w art. 17 RODO i § 34 HDSIG. Prawo użytkownika do usunięcia danych zależy między innymi od tego, czy dane dotyczące użytkownika są nam nadal potrzebne do wypełniania naszych obowiązków ustawowych.

W ramach postanowień art. 18 RODO użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania dotyczących go danych.

Zgodnie z art. 21 RODO użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych z przyczyn wynikających z jego szczególnej sytuacji. Nie zawsze jednak możemy się do tego zastosować, na przykład jeśli jesteśmy zobowiązani do przetwarzania danych zgodnie z sekcją 35 HDSIG w ramach wykonywania naszych oficjalnych zadań.

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie odwołać swoją zgodę na przyszłość.

Jeśli użytkownik uważa, że podczas przetwarzania jego danych nie przestrzegamy przepisów o ochronie danych, może złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych zgodnie z art. 77 RODO.

Właściwym dla nas organem nadzorczym ds. ochrony danych jest

Heski komisarz ds. ochrony danych i wolności informacji
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden