Отговорни лица по смисъла на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД) и други национални закони за защита на данните на държавите членки, както и на други разпоредби за защита на данните, са специализираните служби на столицата на провинция Висбаден, които използват системата. Техните данни за контакт можете да намерите на wiesbaden.de. Централното лице за контакт е

Град Висбаден - Градски съвет
Организационна единица: 150210

Адрес: Хасенгартенщрасе 21
Телефон: 0611 314163
Електронна поща: webexwiesbadende

Длъжностното лице по защита на данните на столицата на провинция Висбаден

Вилхелмщрасе 32
65183 Висбаден
Телефон: 0611 313091
Електронна поща: datenschutzwiesbadende

Предоставяме ви Webex за провеждане на телефонни и видеоконференции със служители на LH Wiesbaden. Следните данни се събират от вас само за тази цел. Обработката на данните се извършва в държава - членка на Европейския съюз.

Webex се използва чрез потребителски акаунт на вашето крайно устройство или чрез уеб браузър. Когато участвате във видеоконференция, могат да се обработват следните видове данни

• Данни за конфигурация и комуникация (име на устройството, географски данни, IP адрес, "идентификатор на потребителския агент", тип и версия на операционната система, версия на клиента, MAC адреси на крайни устройства, часова зона, име на домейн, логове на дейността, тип на хардуера, име на потребителя, идентификатор на организацията, "универсален уникален идентификатор").
• Информация за конференцията (заглавие, дата, час, продължителност, брой срещи, брой участници, име на хост, резолюция на екрана, метод на набиране, диагностична информация)
• Услуги за поддръжка/поддръжка (име, имейл адрес, телефонен номер, информация за удостоверяване, системна информация, файлове с регистри на грешки)
• Данни за съдържанието на комуникацията (видео, аудио, презентационен материал) *)
• Записи с цел възпроизвеждане, редактиране и транскрибиране
• Права за достъп и администриране на продукти за онлайн самообслужване

*) Данните за съдържанието (аудио- и видеоданни) не се записват и не се съхраняват постоянно. Освен ако отговорното лице/модераторът изрично не поиска това за дадена среща.

Предаването (данните в транзит) на данните за съдържанието се криптира. Ключът е валиден само по време на срещата.

Като част от предоставянето на решения за сътрудничество на Cisco, обработващият лични данни обработва лични данни в контекста на

• Въвеждане в експлоатация и предоставяне на решенията Cisco Collaboration
• Хостинг на решенията за съвместна работа на Cisco (напр. комуникационни връзки, съхранение на аудио/видео записи, чатове или споделени документи за последващо извличане)
• Управление на конференции и данни за участниците (напр. запазване на данни за участниците, дневен ред, коментари; управление на покани)
• Предоставяне на операторски услуги
• Отстраняване на неизправности и поддръжка
• Предоставяне на обработени отчети.

Ако участвате в конференцията в качеството си на служител на столицата на провинция Висбаден, ние обработваме Вашите данни въз основа на чл. 6, ал. 1, т. 1, букви б и в от ОРЗД.

Обработваме данни въз основа на чл. 6, ал. 1, т. 1, буква "д" от ОРЗД във връзка с чл. 3 от Закона за защита на личните данни на провинция Хесен. § 3 от Закона за защита на личните данни и свободата на информацията на Хесен във връзка със съответния специализиран закон, доколкото видеоконференцията и свързаната с нея обработка на данни се извършват за изпълнение на законови задачи на столицата на провинция Висбаден и са необходими за тази цел.

Ако видеоконференцията е необходима за изпълнението на договор с Вас или за изпълнението на преддоговорни мерки, ние основаваме обработката на данни на чл. 6, ал. 1, т. 1, буква "б" от ОРЗД.

Правното основание е чл. 6, ал. 1, т. 1, буква "в", доколкото обработката на данни е необходима за изпълнение на правно задължение, на което е подчинена столицата на провинция Висбаден.

Ако не съществува правно основание, разрешаващо обработката на данни, ние ще обработваме данни само с Вашето съгласие на основание чл. 6, ал. 1, т. 1, буква "а" от ОРЗД.

Освен ако по-долу не е посочен изричен период на съхранение, вашите лични данни ще бъдат изтрити или блокирани веднага щом целта на съхранението престане да бъде актуална. Данните обаче могат да бъдат съхранявани и в случай на (предстоящ) правен спор с Вас или друго съдебно производство, или ако съхранението е предвидено от законови разпоредби, на които ние като администратор на данни сме подчинени. Данните ще бъдат блокирани или изтрити и ако срокът за съхранение, предвиден от горепосочените стандарти, изтече, освен ако не е необходимо по-нататъшно съхранение от наша страна и има правно основание за това.

Получателите на данните в (видео/аудио) конференция са другите участници в конференцията по отношение на име и фамилия и други данни за съдържанието (аудио, видео и чат данни). Допълнителни данни съгласно III.1. могат да бъдат получени от Deutsche Telekom Business Solutions GmbH и неговите подизпълнители.

• Местата на изпълнение по отношение на
  
  хостинг и предоставяне на услуги
• Управление на клиенти за уебконферентни услуги Webex
• Поддръжка на 3-то ниво
• Отстраняване на неизправности (поддръжка) за клъстери на Webex
• Фактуриране / статистика

са Германия (Франкфурт) и Нидерландия (Амстердам).

Достъпът до данните е възможен чрез

• Cisco International Limited 9-New Square
• Bedfont Lakes
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• Обединено кралство

може да бъде достъпен. В случай на прехвърляне към Обединеното кралство съществува решение на ЕС за адекватност: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Отваря се в нов раздел)

Ако се обработват ваши лични данни, вие сте субект на данни по смисъла на ОРЗД и имате следните права спрямо администратора:

Можете да поискате информация за вашите лични данни, обработвани от нас, в съответствие с член 15 от ОРЗД. В искането си за информация трябва да уточните искането си, за да ни улесните при събирането на необходимите данни. Моля, имайте предвид, че правото Ви на информация е ограничено от разпоредбите на чл. 24, ал. 2, чл. 25, ал. 2, чл. 26, ал. 2 и чл. 33 от HDSIG.

Ако информацията, която се отнася до вас, не е (или вече не е) вярна, можете да поискате корекция в съответствие с член 16 от ОРЗД. Ако данните ви са непълни, можете да поискате те да бъдат попълнени.

Можете да поискате изтриване на вашите лични данни при условията на чл. 17 от ОРЗД и чл. 34 от ЗЗЛД. Правото Ви на изтриване зависи, наред с другото, от това дали данните, които Ви засягат, все още са необходими за нас, за да изпълняваме законовите си задължения.

В рамките на разпоредбите на чл. 18 от ОРЗД имате право да поискате ограничаване на обработката на данни, които ви засягат.

В съответствие с член 21 от ОРЗД имате право да възразите срещу обработката на данни, които ви засягат, по всяко време по причини, произтичащи от вашата конкретна ситуация. Не винаги обаче можем да се съобразим с това, например ако сме задължени да обработваме данни в съответствие с член 35 от HDSIG като част от изпълнението на официалните ни задачи.

Имате право да оттеглите съгласието си по всяко време и за в бъдеще.

Ако смятате, че не сме спазили разпоредбите за защита на данните при обработката на вашите данни, можете да подадете жалба до надзорния орган за защита на данните в съответствие с член 77 от ОРЗД.

Надзорният орган за защита на данните, който отговаря за нас, е

Комисарят за защита на данните и свобода на информацията на Хесен
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Висбаден