Les responsables au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD) et d'autres lois nationales sur la protection des données des États membres ainsi que d'autres dispositions légales sur la protection des données sont les services spécialisés de la ville de Wiesbaden qui utilisent le système. Leurs coordonnées peuvent être consultées sur wiesbaden.de. L'interlocuteur central est à votre disposition :

Landeshauptstadt Wiesbaden - Le magistrat
Unité organisationnelle : 150210

Adresse : : Hasengartenstraße 21
Téléphone : 0611 314163
Courrier électronique : webexwiesbadende

Le délégué à la protection des données de la capitale du Land, Wiesbaden

32, rue Wilhelmstraße
65183 Wiesbaden
Téléphone : 0611 313091
Courrier électronique : datenschutzwiesbadende

Nous mettons Webex à votre disposition pour réaliser des conférences téléphoniques et des vidéoconférences avec les collaborateurs de LH Wiesbaden. Les données suivantes sont collectées uniquement à cet effet. Le traitement des données a lieu dans un État membre de l'Union européenne.

L'utilisation de Webex se fait via un compte utilisateur sur votre terminal ou via un navigateur web. Lors de la participation à une vidéoconférence, les types de données suivants peuvent être traités :

• Données de configuration et de communication (nom de l'appareil, données géographiques, adresse IP, "User Agent Identifier", type et version du système d'exploitation, version du client, adresses MAC des terminaux, fuseau horaire, nom de domaine, journaux d'activité, type de matériel, nom d'utilisateur, ID de l'organisation, "Universal Unique Identifier").
• Informations sur la conférence (titre, date, heure, durée, nombre de réunions, nombre de participants, nom de l'hôte, résolution d'écran, méthode de connexion, informations de diagnostic).
• Services d'assistance/support (nom, adresse électronique, numéro de téléphone, informations d'authentification, informations système, fichiers journaux d'erreurs)
• Données de contenu de la communication (vidéo, audio, matériel de présentation) *)
• Enregistrements à des fins de lecture, d'édition et de transcription
• Droits d'accès et d'administration pour les produits en libre-service en ligne

*) Les données de contenu (données audio et vidéo) ne sont pas enregistrées ou stockées de manière permanente. Sauf si le responsable / l'animateur en fait explicitement la demande pour une réunion.

La transmission (Data in Transit) des données de contenu est cryptée. La clé n'est valable que pendant la réunion.

Dans le cadre de la mise à disposition des solutions de collaboration Cisco, le sous-traitant collecte des données à caractère personnel dans le cadre de

• la commande et la mise à disposition de solutions de collaboration Cisco
• Hébergement des solutions de collaboration Cisco (par exemple, connexions de communication, stockage d'enregistrements audio/vidéo, de chats ou de documents partagés pour une consultation ultérieure).
• gestion des conférences et des données des participants (par exemple, stockage des données des participants, de l'agenda, des commentaires ; gestion des invitations)
• Mise à disposition de services d'opérateurs
• Dépannage et assistance
• Mise à disposition de rapports traités.

Si vous participez à la conférence en tant qu'employé(e) de la ville de Wiesbaden, nous traitons vos données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettres b et c du RGPD.

Nous traitons les données sur la base de l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre e du RGPD en relation avec le § 3 de la loi sur la protection des données. § 3 de la loi sur la protection des données et la liberté d'information du Land de Hesse en relation avec le droit spécialisé respectif, dans la mesure où la vidéoconférence et les traitements de données qui en découlent sont effectués pour l'exécution de tâches légales de la capitale du Land de Wiesbaden et sont nécessaires à cet effet.

Si la vidéoconférence est nécessaire à l'exécution d'un contrat avec vous ou à l'exécution de mesures précontractuelles, nous fondons le traitement des données sur l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre b du RGPD.

La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre c, dans la mesure où le traitement des données est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle la ville de Wiesbaden est soumise.

S'il n'existe pas de base juridique permettant le traitement des données, nous ne traitons les données qu'avec votre consentement sur la base de l'article 6, paragraphe 1, alinéa 1, lettre a du RGPD.

Dans la mesure où aucune durée de stockage n'est expressément indiquée ci-après, vos données à caractère personnel sont effacées ou bloquées dès que la finalité du stockage n'a plus lieu d'être. Un enregistrement peut toutefois avoir lieu en outre en cas de litige (imminent) avec vous ou d'une autre procédure juridique ou si l'enregistrement est prévu par des dispositions légales auxquelles nous sommes soumis en tant que responsable. Un blocage ou une suppression des données a également lieu lorsqu'un délai de stockage prescrit par les normes mentionnées expire, à moins qu'un stockage supplémentaire par nous ne soit nécessaire et qu'il existe une base juridique pour cela.

Les destinataires des données dans une conférence (vidéo/audio) sont les autres participants à la conférence en ce qui concerne le prénom et le nom ainsi que d'autres données de contenu (données audio, vidéo et de chat). D'autres données selon III.1. peuvent être reçues par Deutsche Telekom Business Solutions GmbH ainsi que par ses sous-traitants.

• Les lieux de la prestation en termes de
  
  L'hébergement et la fourniture de services
• Gestion des clients pour les services de webconférence Webex
• Support de 3ème niveau
• Dépannage (support) pour les clusters Webex
• Facturation / statistiques

sont l'Allemagne (Francfort) ainsi que les Pays-Bas (Amsterdam).

Pour cela, il est possible d'accéder aux données par

• Cisco International Limited 9-New Square
• Bedfont Lakes
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• United Kingdom

peut être consulté. En cas de transfert vers le Royaume-Uni, il existe une décision d'adéquation de l'UE : http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (S'ouvre dans un nouvel onglet)

Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants vis-à-vis du responsable :

Conformément à l'article 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons. Dans votre demande d'accès, vous devez préciser votre demande afin de nous aider à rassembler les données nécessaires. Veuillez noter que votre droit d'accès est limité par les dispositions des §§ 24 al. 2, 25 al. 2, 26 al. 2 et 33 HDSIG.

Si les données vous concernant ne sont pas (plus) exactes, vous pouvez en demander la rectification conformément à l'article 16 du RGPD. Si vos données sont incomplètes, vous pouvez demander à ce qu'elles soient complétées.

Vous pouvez demander l'effacement de vos données personnelles dans les conditions de l'article 17 du RGPD et du § 34 de la HDSIG. Votre droit à l'effacement dépend entre autres de la question de savoir si nous avons encore besoin des données vous concernant pour l'accomplissement de nos tâches légales.

Dans le cadre des dispositions de l'article 18 du RGPD, vous avez le droit d'exiger une limitation du traitement des données vous concernant.

Conformément à l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données vous concernant. Toutefois, nous ne pouvons pas toujours y donner suite, par exemple lorsqu'une disposition légale nous oblige à traiter des données dans le cadre de l'accomplissement de nos tâches officielles, au sens du § 35 HDSIG.

Vous avez le droit de révoquer à tout moment, pour l'avenir, le consentement que vous avez donné.

Si vous estimez que nous n'avons pas respecté les dispositions légales relatives à la protection des données lors du traitement de vos données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance de la protection des données conformément à l'article 77 du RGPD.

L'autorité de surveillance de la protection des données compétente pour nous est :

Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Hesse
Anneau Gustav-Stresemann 1
65189 Wiesbaden