Υπεύθυνοι κατά την έννοια του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) και άλλων εθνικών νόμων για την προστασία δεδομένων των κρατών μελών, καθώς και άλλων κανονισμών για την προστασία δεδομένων, είναι οι εξειδικευμένες υπηρεσίες της πρωτεύουσας του κρατιδίου του Βισμπάντεν που χρησιμοποιούν το σύστημα. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους βρίσκονται στη διεύθυνση wiesbaden.de. Ο κεντρικός υπεύθυνος επικοινωνίας είναι

Πόλη του Βισμπάντεν - Το Δημοτικό Συμβούλιο
Οργανωτική μονάδα: 150210

Δ/νση: Wiesbaden Βiesbaden: Hasengartenstraße 21
Τηλέφωνο: 0611 314163
E-mail: webexwiesbadende

Ο υπεύθυνος προστασίας δεδομένων της κρατικής πρωτεύουσας Wiesbaden

Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Τηλέφωνο: 0611 313091
E-mail: datenschutzwiesbadende

Σας παρέχουμε το Webex για τη διεξαγωγή τηλεφωνικών και βιντεοδιασκέψεων με υπαλλήλους της LH Wiesbaden. Τα ακόλουθα δεδομένα συλλέγονται από εσάς μόνο για το σκοπό αυτό. Η επεξεργασία των δεδομένων πραγματοποιείται σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Το Webex χρησιμοποιείται μέσω ενός λογαριασμού χρήστη στην τελική σας συσκευή ή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο. Κατά τη συμμετοχή σε μια βιντεοδιάσκεψη, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία οι ακόλουθοι τύποι δεδομένων

• Δεδομένα διαμόρφωσης και επικοινωνίας (όνομα συσκευής, γεωγραφικά δεδομένα, διεύθυνση IP, "αναγνωριστικό πράκτορα χρήστη", τύπος και έκδοση λειτουργικού συστήματος, έκδοση πελάτη, διευθύνσεις MAC τελικού σημείου, ζώνη ώρας, όνομα τομέα, αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων, τύπος υλικού, όνομα χρήστη, αναγνωριστικό οργανισμού, "καθολικό μοναδικό αναγνωριστικό").
• Πληροφορίες διάσκεψης (τίτλος, ημερομηνία, ώρα, διάρκεια, αριθμός συνεδριάσεων, αριθμός συμμετεχόντων, όνομα κεντρικού υπολογιστή, ανάλυση οθόνης, μέθοδος κλήσης, διαγνωστικές πληροφορίες)
• Υπηρεσίες υποστήριξης/υποστήριξης (όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας, πληροφορίες συστήματος, αρχεία καταγραφής σφαλμάτων)
• Δεδομένα περιεχομένου της επικοινωνίας (βίντεο, ήχος, υλικό παρουσίασης) *)
• Εγγραφές για σκοπούς αναπαραγωγής, επεξεργασίας και μεταγραφής
• Δικαιώματα πρόσβασης και διαχείρισης για επιγραμμικά προϊόντα αυτοεξυπηρέτησης

*) Τα δεδομένα περιεχομένου (δεδομένα ήχου και βίντεο) δεν καταγράφονται ούτε αποθηκεύονται μόνιμα. Εκτός εάν ο υπεύθυνος/συντονιστής το ζητήσει ρητά για μια συνάντηση.

Η μετάδοση (δεδομένα κατά τη μεταφορά) των δεδομένων περιεχομένου είναι κρυπτογραφημένη. Το κλειδί ισχύει μόνο κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.

Στο πλαίσιο της παροχής λύσεων Cisco Collaboration, ο εκτελών την επεξεργασία επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο

• Ανάθεση και παροχή λύσεων Cisco Collaboration
• Φιλοξενία λύσεων Cisco Collaboration (π.χ. συνδέσεις επικοινωνίας, αποθήκευση ηχογραφήσεων/βιντεοσκοπήσεων, συνομιλιών ή κοινών εγγράφων για μεταγενέστερη ανάκτηση)
• Διαχείριση διασκέψεων και δεδομένων συμμετεχόντων (π.χ. αποθήκευση δεδομένων συμμετεχόντων, ημερήσιας διάταξης, σχολίων- διαχείριση προσκλήσεων)
• Παροχή υπηρεσιών χειριστή
• Αντιμετώπιση προβλημάτων και υποστήριξη
• Παροχή επεξεργασμένων αναφορών.

Εάν συμμετέχετε στο συνέδριο ως υπάλληλος της κρατικής πρωτεύουσας του Βισμπάντεν, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1 εδάφιο 1 στοιχείο β και γ του ΓΚΠΔ.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 εδ. 1 εδ. ε ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το άρθρο 3 του νόμου περί προστασίας δεδομένων της Έσσης. § 3 του νόμου περί προστασίας δεδομένων και ελευθερίας της πληροφόρησης της Έσσης σε συνδυασμό με τον αντίστοιχο ειδικό νόμο, εφόσον η τηλεδιάσκεψη και η σχετική επεξεργασία δεδομένων πραγματοποιείται για την εκπλήρωση νομικών καθηκόντων της κρατικής πρωτεύουσας Wiesbaden και είναι απαραίτητη για τον σκοπό αυτό.

Εάν η βιντεοδιάσκεψη είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση μιας σύμβασης μαζί σας ή για την εφαρμογή προσυμβατικών μέτρων, βασίζουμε την επεξεργασία δεδομένων στο άρθρο 6 παρ. 1 εδ. 1 εδ. β ΓΚΠΔ.

Η νομική βάση είναι το άρθρο 6 παρ. 1 εδ. 1 περ. γ, εφόσον η επεξεργασία δεδομένων είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης στην οποία υπόκειται η κρατική πρωτεύουσα Wiesbaden.

Εάν δεν υπάρχει νομική βάση που να επιτρέπει την επεξεργασία δεδομένων, θα επεξεργαστούμε δεδομένα μόνο με τη συγκατάθεσή σας βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 εδ. 1 εδ. α ΓΚΠΔ.

Εκτός εάν ορίζεται ρητά περίοδος αποθήκευσης παρακάτω, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν ή θα μπλοκαριστούν μόλις παύσει να ισχύει ο σκοπός της αποθήκευσης. Ωστόσο, τα δεδομένα ενδέχεται επίσης να αποθηκευτούν σε περίπτωση (επικείμενης) νομικής διαφοράς μαζί σας ή άλλης νομικής διαδικασίας ή εάν η αποθήκευση προβλέπεται από νομοθετικές διατάξεις στις οποίες υπαγόμαστε εμείς ως υπεύθυνος επεξεργασίας. Τα δεδομένα θα μπλοκαριστούν ή θα διαγραφούν επίσης εάν λήξει μια περίοδος αποθήκευσης που προβλέπεται από τα προαναφερθέντα πρότυπα, εκτός εάν είναι απαραίτητη η περαιτέρω αποθήκευση από εμάς και υπάρχει νομική βάση γι' αυτό.

Οι αποδέκτες των δεδομένων σε μια διάσκεψη (βίντεο/ήχου) είναι οι άλλοι συμμετέχοντες στη διάσκεψη όσον αφορά το όνομα και το επώνυμο και άλλα δεδομένα περιεχομένου (δεδομένα ήχου, βίντεο και συνομιλίας). Περαιτέρω δεδομένα σύμφωνα με το σημείο III.1. μπορούν να ληφθούν από την Deutsche Telekom Business Solutions GmbH και τους υποεπεξεργαστές της.

• Οι τόποι απόδοσης σε σχέση με
  
  Φιλοξενία και παροχή υπηρεσιών
• Διαχείριση πελατών για τις υπηρεσίες διαδικτυακής διάσκεψης Webex
• Υποστήριξη 3ου επιπέδου
• Αντιμετώπιση προβλημάτων (υποστήριξη) για συμπλέγματα Webex
• Τιμολόγηση/στατιστικές

είναι η Γερμανία (Φρανκφούρτη) και οι Κάτω Χώρες (Άμστερνταμ).

Τα δεδομένα είναι προσβάσιμα μέσω

• Cisco International Limited 9-New Square
• Bedfont Lakes
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• Ηνωμένο Βασίλειο

μπορεί να προσεγγιστεί. Σε περίπτωση μεταφοράς στο Ηνωμένο Βασίλειο, υπάρχει απόφαση επάρκειας της ΕΕ: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Ανοίγει σε νέα καρτέλα)

Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία, είστε υποκείμενο των δεδομένων κατά την έννοια του ΓΚΠΔ και έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα έναντι του υπευθύνου επεξεργασίας:

Μπορείτε να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα που επεξεργαζόμαστε σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΓΚΠΔ. Στο αίτημά σας για πληροφορίες, θα πρέπει να προσδιορίσετε το αίτημά σας, ώστε να μας διευκολύνετε να συγκεντρώσουμε τα απαραίτητα δεδομένα. Σημειώστε ότι το δικαίωμά σας για πληροφόρηση περιορίζεται από τις διατάξεις των άρθρων 24 παράγραφος 2, 25 παράγραφος 2, 26 παράγραφος 2 και 33 HDSIG.

Εάν οι πληροφορίες που σας αφορούν δεν είναι (ή δεν είναι πλέον) σωστές, μπορείτε να ζητήσετε διόρθωση σύμφωνα με το άρθρο 16 του ΓΚΠΔ. Εάν τα δεδομένα σας είναι ελλιπή, μπορείτε να ζητήσετε τη συμπλήρωσή τους.

Μπορείτε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 17 του ΓΚΠΔ και του άρθρου 34 του HDSIG. Το δικαίωμά σας για διαγραφή εξαρτάται, μεταξύ άλλων, από το αν τα δεδομένα που σας αφορούν εξακολουθούν να απαιτούνται από εμάς για την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεών μας.

Στο πλαίσιο των διατάξεων του άρθρου 18 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων που σας αφορούν.

Σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν ανά πάσα στιγμή για λόγους που απορρέουν από την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Ωστόσο, δεν μπορούμε πάντα να συμμορφωνόμαστε με αυτό, για παράδειγμα εάν είμαστε υποχρεωμένοι να επεξεργαζόμαστε δεδομένα σύμφωνα με το άρθρο 35 HDSIG στο πλαίσιο της εκπλήρωσης των επίσημων καθηκόντων μας.

Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή για το μέλλον.

Εάν θεωρείτε ότι δεν έχουμε συμμορφωθεί με τους κανονισμούς προστασίας δεδομένων κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 77 του ΓΚΠΔ.

Η εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων που είναι υπεύθυνη για εμάς είναι

Ο Έσσης Επίτροπος για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden