I responsabili ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e delle altre leggi nazionali sulla protezione dei dati degli Stati membri, nonché di altre normative sulla protezione dei dati, sono gli uffici specializzati della capitale di Wiesbaden che utilizzano il sistema. I loro dati di contatto sono disponibili su wiesbaden.de. La persona di contatto centrale è

Città di Wiesbaden - Il Consiglio comunale
Unità organizzativa: 150210

Indirizzo: Hasengartenstraße 21
Telefono: 0611 314163
E-mail: webexwiesbadende

Il responsabile della protezione dei dati della capitale Wiesbaden

Wilhelmstraße 32
65183 Wiesbaden
Telefono: 0611 313091
E-mail: datenschutzwiesbadende

Mettiamo a vostra disposizione Webex per effettuare conferenze telefoniche e video con i dipendenti di LH Wiesbaden. I seguenti dati vengono raccolti da voi solo a questo scopo. Il trattamento dei dati avviene in uno Stato membro dell'Unione Europea.

Webex viene utilizzato tramite un account utente sul vostro dispositivo finale o tramite un browser web. Quando si partecipa a una videoconferenza, possono essere elaborati i seguenti tipi di dati

• Dati di configurazione e comunicazione (nome del dispositivo, geodati, indirizzo IP, "User Agent Identifier", tipo e versione del sistema operativo, versione del client, indirizzi MAC degli endpoint, fuso orario, nome del dominio, registri delle attività, tipo di hardware, nome dell'utente, ID dell'organizzazione, "Universal Unique Identifier").
• Informazioni sulle conferenze (titolo, data, ora, durata, numero di riunioni, numero di partecipanti, nome dell'host, risoluzione dello schermo, metodo di accesso, informazioni diagnostiche).
• Servizi di assistenza/supporto (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni sull'autenticazione, informazioni sul sistema, file di registro degli errori)
• Dati sul contenuto della comunicazione (video, audio, materiale di presentazione) *)
• Registrazioni ai fini della riproduzione, dell'editing e della trascrizione.
• Diritti di accesso e di amministrazione per i prodotti self-service online

*) I dati del contenuto (dati audio e video) non vengono registrati o memorizzati in modo permanente. A meno che il responsabile/moderatore non lo richieda esplicitamente per un incontro.

La trasmissione (dati in transito) dei dati dei contenuti è criptata. La chiave è valida solo durante la riunione.

Nell'ambito della fornitura di soluzioni Cisco Collaboration, l'incaricato del trattamento elabora i dati personali nel contesto di

• messa in funzione e fornitura di soluzioni di collaborazione Cisco
• Hosting delle soluzioni Cisco Collaboration (ad es. connessioni di comunicazione, archiviazione di registrazioni audio/video, chat o documenti condivisi per un successivo recupero)
• Gestione delle conferenze e dei dati dei partecipanti (ad es. salvataggio dei dati dei partecipanti, dell'agenda, dei commenti; gestione degli inviti).
• Fornitura di servizi di operatore
• Risoluzione dei problemi e assistenza
• Fornitura di report elaborati.

Se partecipate alla conferenza in qualità di dipendenti della città di Wiesbaden, trattiamo i vostri dati ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. b e c del GDPR.

Trattiamo i dati in base all'art. 6 comma 1 sottopara 1 lit. e GDPR in combinato disposto con l'art. 3 della legge sulla protezione dei dati dell'Assia. § 3 della legge sulla protezione dei dati e sulla libertà d'informazione dell'Assia in combinato disposto con la rispettiva legge specialistica, nella misura in cui la videoconferenza e il relativo trattamento dei dati vengono effettuati per adempiere a compiti legali della capitale statale Wiesbaden e sono necessari a tale scopo.

Se la videoconferenza è necessaria per l'adempimento di un contratto con voi o per l'attuazione di misure precontrattuali, basiamo il trattamento dei dati sull'art. 6 par. 1 comma 1 lett. b GDPR.

Il fondamento giuridico è l'art. 6 comma 1 lett. c, nella misura in cui il trattamento dei dati è necessario per adempiere a un obbligo di legge a cui è soggetta la capitale Wiesbaden.

Se non esiste una base giuridica che autorizzi l'elaborazione dei dati, li elaboriamo solo con il vostro consenso sulla base dell'art. 6 par. 1 comma 1 lett. a GDPR.

A meno che non sia specificato un periodo di conservazione esplicito, i vostri dati personali saranno cancellati o bloccati non appena lo scopo della conservazione non sarà più valido. Tuttavia, i dati possono essere conservati anche in caso di una (imminente) controversia legale con voi o di altri procedimenti giudiziari o se la conservazione è prevista da disposizioni di legge a cui noi, in qualità di responsabili del trattamento, siamo soggetti. I dati saranno inoltre bloccati o cancellati alla scadenza del periodo di conservazione previsto dalle norme sopra citate, a meno che non sia necessaria un'ulteriore conservazione da parte nostra e che vi sia una base legale per farlo.

I destinatari dei dati in una conferenza (video/audio) sono gli altri partecipanti alla conferenza per quanto riguarda il nome e il cognome e altri dati di contenuto (dati audio, video e chat). Ulteriori dati di cui al punto III.1. possono essere ricevuti da Deutsche Telekom Business Solutions GmbH e dai suoi subprocessori.

• I luoghi di prestazione in relazione a
  
  Hosting e fornitura di servizi
• Gestione dei clienti per i servizi di web conferencing Webex
• Supporto di 3° livello
• Risoluzione dei problemi (assistenza) per i cluster Webex
• Fatturazione / Statistiche

sono la Germania (Francoforte) e i Paesi Bassi (Amsterdam).

I dati sono accessibili tramite

• Cisco International Limited 9-New Square
• Laghi di Bedfont
• Feltham Middlesex
• TW14 8HA
• Regno Unito

è accessibile. In caso di trasferimento nel Regno Unito, esiste una decisione di adeguatezza dell'UE: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj. (Si apre in una nuova scheda)

Se i vostri dati personali vengono elaborati, siete un soggetto interessato ai sensi del GDPR e avete i seguenti diritti nei confronti del responsabile del trattamento:

Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati ai sensi dell'art. 15 GDPR. Nella vostra richiesta di informazioni, dovreste specificare la vostra richiesta in modo da facilitare la compilazione dei dati necessari da parte nostra. Si prega di notare che il vostro diritto all'informazione è limitato dalle disposizioni degli articoli 24 (2), 25 (2), 26 (2) e 33 HDSIG.

Se le informazioni che vi riguardano non sono (o non sono più) corrette, potete richiedere una correzione ai sensi dell'art. 16 GDPR. Se i vostri dati sono incompleti, potete richiederne il completamento.

Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 17 GDPR e dell'art. 34 HDSIG. Il vostro diritto alla cancellazione dipende, tra l'altro, dal fatto che i dati che vi riguardano siano ancora necessari per l'adempimento dei nostri obblighi di legge.

Nell'ambito delle disposizioni dell'art. 18 GDPR, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati che vi riguardano.

Ai sensi dell'art. 21 GDPR, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati che vi riguardano per motivi derivanti dalla vostra particolare situazione. Tuttavia, non possiamo sempre rispettarlo, ad esempio se siamo obbligati a trattare i dati ai sensi dell'art. 35 HDSIG nell'ambito dell'adempimento dei nostri compiti ufficiali.

L'utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento per il futuro.

Se ritenete che non abbiamo rispettato le norme sulla protezione dei dati nel trattamento dei vostri dati, potete presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell'art. 77 del GDPR.

L'autorità di controllo della protezione dei dati per noi responsabile è

Il Commissario dell'Assia per la protezione dei dati e la libertà d'informazione
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden