Відповідальними в розумінні Загального регламенту про захист даних (GDPR) та інших національних законів про захист даних країн-членів ЄС, а також інших нормативних актів про захист даних є спеціалізовані відомства столиці землі Вісбаден, які використовують систему. Їхні контактні дані можна знайти на сайті wiesbaden.de. Центральна контактна особа

Місто Вісбаден - Міська рада
Організаційний індекс: 150210

Адреса Hasengartenstraße 21
Телефон: 0611 314163
Електронна пошта: webexwiesbadende

Уповноважений із захисту даних столиці землі Вісбаден

Wilhelmstraße 32
65183 Вісбаден
Телефон: 0611 313091
Електронна пошта: datenschutzwiesbadende

Ми надаємо вам доступ до сервісу Webex для проведення телефонних та відеоконференцій з працівниками LH Вісбаден. Наведені нижче дані збираються від вас лише з цією метою. Обробка даних відбувається в країні-члені Європейського Союзу.

Webex використовується через обліковий запис користувача на вашому кінцевому пристрої або через веб-браузер. Під час участі у відеоконференції можуть оброблятися такі типи даних

• Конфігураційні та комунікаційні дані (назва пристрою, геодані, IP-адреса, "Ідентифікатор агента користувача", тип і версія операційної системи, версія клієнта, MAC-адреси кінцевих точок, часовий пояс, доменне ім'я, журнали активності, тип обладнання, ім'я користувача, ідентифікатор організації, "Універсальний унікальний ідентифікатор").
• Інформація про конференцію (назва, дата, час, тривалість, кількість зустрічей, кількість учасників, ім'я хоста, роздільна здатність екрану, метод підключення, діагностична інформація)
• Служби підтримки/допомоги (ім'я, адреса електронної пошти, номер телефону, інформація про аутентифікацію, системна інформація, файли журналу помилок)
• Дані про зміст комунікації (відео, аудіо, презентаційні матеріали) *)
• Записи з метою відтворення, редагування та транскрипції
• Права доступу та адміністрування для онлайн продуктів самообслуговування

*) Дані контенту (аудіо- та відеодані) не записуються і не зберігаються на постійній основі. За винятком випадків, коли відповідальна особа / модератор прямо просить про це під час зустрічі.

Передача (дані в дорозі) даних вмісту зашифрована. Ключ дійсний лише під час зустрічі.

В рамках надання рішень Cisco Collaboration процесор обробляє персональні дані в контексті

• Введення в експлуатацію та надання рішень Cisco Collaboration
• Хостинг рішень Cisco Collaboration (наприклад, комунікаційні з'єднання, зберігання аудіо- та відеозаписів, чатів або спільних документів для подальшого пошуку)
• Управління конференціями та даними учасників (наприклад, збереження даних учасників, порядку денного, коментарів; управління запрошеннями)
• Надання операторських послуг
• Усунення несправностей та підтримка
• Надання оброблених звітів.

Якщо ви берете участь у конференції як працівник столиці землі Вісбаден, ми обробляємо ваші дані на підставі ст. 6 абз. 1 пп. 1 літ. b і c GDPR.

Ми обробляємо дані на підставі ст. 6 абз. 1 підп. 1 літ. e GDPR у поєднанні зі ст. 3 Гессенського закону про захист даних. § 3 Закону про захист даних і свободу інформації землі Гессен у поєднанні з відповідним спеціальним законом, якщо відеоконференція та пов'язана з нею обробка даних здійснюються для виконання правових завдань столиці землі Вісбаден і є необхідними для цієї мети.

Якщо відеоконференція необхідна для виконання договору з вами або для здійснення переддоговірних заходів, ми базуємо обробку даних на ст. 6 абз. 1 підпункт 1 літ. b GDPR.

Правовою основою є ст. 6 абз. 1 підп. 1 літ. c, якщо обробка даних необхідна для виконання правового зобов'язання, яке має столиця землі Вісбаден.

За відсутності правової підстави, що дозволяє обробку даних, ми оброблятимемо дані лише за вашою згодою на підставі ст. 6 абз. 1 підп. 1 літ. "а" GDPR.

Якщо нижче не вказано чіткий термін зберігання, ваші персональні дані будуть видалені або заблоковані, як тільки мета зберігання перестане бути актуальною. Однак дані можуть також зберігатися в разі (неминучого) судового спору з вами або інших судових розглядів, або якщо зберігання передбачено законодавчими положеннями, які ми, як контролер, зобов'язані виконувати. Дані також будуть заблоковані або видалені, якщо закінчиться термін зберігання, передбачений вищезазначеними стандартами, якщо тільки подальше зберігання з нашого боку не є необхідним і для цього немає законних підстав.

Одержувачами даних у (відео/аудіо) конференції є інші учасники конференції щодо імені та прізвища та інших даних контенту (аудіо-, відео- та чат-даних). Інші дані, зазначені в пункті III.1, можуть бути отримані Deutsche Telekom Business Solutions GmbH та її субпроцесорами.

• Місця проведення виступів по відношенню до
  
  Хостинг та надання послуг
• Управління клієнтами для послуг веб-конференцій Webex
• Підтримка 3-го рівня
• Усунення несправностей (підтримка) для кластерів Webex
• Білінг / статистика

Німеччина (Франкфурт) і Нідерланди (Амстердам).

Доступ до даних можна отримати за адресою

• Cisco International Limited 9-New Square
• Бедфонт Лейкс
• Фелтем Міддлсекс
• TW14 8HA
• Сполучене Королівство

можна отримати доступ. У разі переведення до Великої Британії існує рішення ЄС про адекватність: http://data.europa.eu/eli/dec_impl/2021/1772/oj (Відкривається в новій вкладці)

Якщо ваші персональні дані обробляються, ви є суб'єктом даних у розумінні GDPR і маєте наступні права по відношенню до контролера:

Ви можете запросити інформацію про ваші персональні дані, які ми обробляємо, відповідно до ст. 15 GDPR. У своєму запиті на інформацію ви повинні вказати свій запит, щоб нам було легше зібрати необхідні дані. Зверніть увагу, що ваше право на інформацію обмежується положеннями статей 24 (2), 25 (2), 26 (2) і 33 HDSIG.

Якщо інформація, що стосується вас, не є (або більше не є) правильною, ви можете вимагати її виправлення відповідно до ст. 16 GDPR. Якщо ваші дані є неповними, ви можете вимагати їх доповнення.

Ви можете вимагати видалення ваших персональних даних відповідно до умов ст. 17 GDPR та ст. 34 HDSIG. Ваше право на видалення залежить, серед іншого, від того, чи потрібні нам дані, що стосуються вас, для виконання наших законних обов'язків.

В рамках положень ст. 18 GDPR ви маєте право вимагати обмеження обробки даних, що стосуються вас.

Відповідно до ст. 21 GDPR, ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки даних, що стосуються вас, з причин, що випливають з вашої конкретної ситуації. Однак ми не завжди можемо дотримуватися цієї вимоги, наприклад, якщо ми зобов'язані обробляти дані відповідно до § 35 HDSIG в рамках виконання нашого офіційного завдання.

Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час у майбутньому.

Якщо ви вважаєте, що ми не дотрималися правил захисту даних при обробці ваших даних, ви можете подати скаргу до наглядового органу з питань захисту даних відповідно до ст. 77 GDPR.

Відповідальним за нас органом нагляду за захистом даних є

Уповноважений Гессену з питань захисту даних та свободи інформації
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Вісбаден