L’Archivio comunale di Wiesbaden è un dipartimento dell’Ufficio per la Cultura e fa capo al Dipartimento VIII – Dipartimento per la Scuola e la Cultura. Attualmente svolge i propri compiti con tredici dipendenti, un apprendista e personale di supporto e addetto ai progetti.

Dal punto di vista organizzativo, il dipartimento «Archivio comunale» è suddiviso nella direzione del dipartimento con la segreteria e tre sezioni. L’area «Documenti, registri ufficiali, documenti digitali» è responsabile della valutazione, dell’acquisizione, della conservazione e dell’utilizzo dei documenti cartacei ed elettronici dell’Archivio comunale. Anche la gestione della biblioteca di servizio rientra nelle competenze di quest’area.

L’area «Fotografie, piani, fondi speciali» si occupa dell’acquisizione, della catalogazione e della messa a disposizione del gruppo di fondi speciali (fotografie, filmati, immagini aeree, piani, mappe, incisioni, cartoline) nell’ambito di tutte le attività archivistiche specialistiche. Ciò comprende in particolare anche la conservazione dei fondi, i processi di digitalizzazione e le questioni relative al diritto d’autore.

Il settore «Memoriali, storia della città» gestisce i memoriali e i luoghi della memoria della città di Wiesbaden e organizza le attività di educazione storica dell’Archivio comunale, anche per le scuole. Ha inoltre la responsabilità tecnica della serie annuale di eventi del 27 gennaio, Giornata della Memoria dedicata alle vittime del nazionalsocialismo. Inoltre, il settore si occupa di numerose richieste e incarichi relativi alla storia della città provenienti da altri dipartimenti, uffici, assessorati e organi politici comunali; tra le altre cose, è responsabile dei pareri relativi alle onorificenze comunali e alle forme di commemorazione.