Arhiva municipală din Wiesbaden este o secție a Oficiului pentru Cultură și se află în subordinea Departamentului VIII – Departamentul pentru Școală și Cultură. În prezent, își îndeplinește atribuțiile cu ajutorul a treisprezece angajați, a unui stagiar, precum și a personalului auxiliar și a celui implicat în proiecte.

Din punct de vedere organizațional, departamentul „Arhiva municipală” este structurat în conducerea departamentului, cu biroul administrativ și trei secții. Secția „Dosare, registre oficiale, documente digitale” este responsabilă de evaluarea, preluarea, conservarea și utilizarea documentelor pe suport de hârtie și a celor electronice din cadrul Arhivei Municipale. De asemenea, gestionarea bibliotecii de serviciu ține de competența acestei secții.

Secția „Fotografii, planuri, fonduri speciale” se ocupă de achiziționarea, catalogarea și punerea la dispoziție a grupului de fonduri speciale (fotografii, filme, imagini aeriene, planuri, hărți, gravuri, cărți poștale) în cadrul tuturor sarcinilor specifice de arhivistică. Printre acestea se numără, în special, conservarea fondurilor, procesele de digitalizare și aspectele legate de drepturile de autor.

Secția „Locuri de comemorare, istoria orașului” administrează locurile de comemorare și de memorie ale capitalei landului Wiesbaden și organizează activitatea de educație istorică a Arhivelor Municipale, inclusiv pentru școli. De asemenea, deține coordonarea de specialitate a seriei anuale de evenimente dedicate zilei de 27 ianuarie, Ziua comemorării victimelor nazismului. De asemenea, departamentul procesează numeroase solicitări și comenzi cu referire la istoria orașului provenite de la alte departamente, birouri, direcții, precum și de la forurile politice municipale; printre altele, este responsabil pentru avize privind distincțiile municipale și formele de comemorare.