El Archivo Municipal de Wiesbaden es un departamento de la Oficina de Cultura y depende de la Concejalía VIII —Concejalía de Educación y Cultura—. Actualmente desempeña sus funciones con trece empleados y empleadas, un aprendiz, así como personal de apoyo y de proyectos.

Desde el punto de vista organizativo, el departamento «Archivo Municipal» se divide en la dirección del departamento, con la secretaría, y tres áreas de competencia. La área «Expedientes, registros oficiales y documentos digitales» se encarga de la evaluación, la incorporación, la conservación y el uso de los documentos en papel y electrónicos del Archivo Municipal. La gestión de la biblioteca del servicio también recae en esta área.

La sección «Fotografías, planos y fondos especiales» se encarga de la adquisición, catalogación y presentación del grupo de fondos especiales (fotografías, películas, fotografías aéreas, planos, mapas, grabados y postales) en el ámbito de todas las tareas archivísticas especializadas. Esto incluye, en particular, la conservación de los fondos, los procesos de digitalización y las cuestiones relacionadas con los derechos de autor.

La sección «Lugares conmemorativos, historia de la ciudad» gestiona los lugares conmemorativos y de memoria de la capital del estado federado, Wiesbaden, y organiza la labor de educación histórica del Archivo Municipal, entre otros destinatarios, para los centros escolares. Además, tiene la responsabilidad técnica de la serie anual de actos del 27 de enero, Día de Conmemoración de las Víctimas del Nacionalsocialismo. Asimismo, la sección tramita numerosas consultas y encargos relacionados con la historia de la ciudad procedentes de otros departamentos, oficinas, áreas de gobierno y órganos políticos municipales; entre otras cosas, es responsable de emitir dictámenes sobre los homenajes municipales y los actos conmemorativos.