Το Δημοτικό Αρχείο του Βισμπάντεν αποτελεί τμήμα της Υπηρεσίας Πολιτισμού και υπάγεται στο Τμήμα VIII – Τμήμα Σχολείων και Πολιτισμού. Εκτελεί τα καθήκοντά του επί του παρόντος με δεκατρείς υπαλλήλους, έναν ασκούμενο, καθώς και προσωπικό υποστήριξης και ειδικών έργων.

Από οργανωτική άποψη, το τμήμα «Δημοτικό Αρχείο» χωρίζεται στη Διεύθυνση του Τμήματος με το Γραφείο Διοίκησης και σε τρεις τομείς αρμοδιοτήτων. Ο τομέας «Φάκελοι, επίσημα βιβλία, ψηφιακά έγγραφα» είναι αρμόδιος για την αξιολόγηση, την παραλαβή, τη διατήρηση και τη χρήση των έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων του Δημοτικού Αρχείου. Σε αυτόν τον τομέα υπάγεται επίσης η διαχείριση της υπηρεσιακής βιβλιοθήκης.

Το τμήμα «Φωτογραφίες, Σχέδια, Ειδικά Αρχεία» επιμελείται την απόκτηση, την καταλογογράφηση και την παρουσίαση της ομάδας ειδικών αρχείων (φωτογραφίες, ταινίες, αεροφωτογραφίες, σχέδια, χάρτες, χαρακτικά, καρτ-ποστάλ) σε όλους τους τομείς των αρχειακών εργασιών. Σε αυτό περιλαμβάνονται ιδίως η διατήρηση των συλλογών, οι διαδικασίες ψηφιοποίησης και τα ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας.

Το τμήμα «Μνημεία, Ιστορία της Πόλης» διαχειρίζεται τα μνημεία και τους χώρους μνήμης της πρωτεύουσας του κρατιδίου Βισμπάντεν και οργανώνει το ιστορικό εκπαιδευτικό έργο του Δημοτικού Αρχείου, μεταξύ άλλων για τα σχολεία. Επιπλέον, έχει την επιστημονική ευθύνη για την ετήσια σειρά εκδηλώσεων της 27ης Ιανουαρίου, της Ημέρας Μνήμης των Θυμάτων του Ναζισμού. Επιπλέον, το τμήμα αυτό επεξεργάζεται πολυάριθμα αιτήματα και αναθέσεις που σχετίζονται με την ιστορία της πόλης και προέρχονται από άλλα τμήματα, υπηρεσίες, διευθύνσεις καθώς και από τα δημοτικά πολιτικά όργανα· μεταξύ άλλων, είναι αρμόδιο για τη διατύπωση γνωμοδοτήσεων σχετικά με τις δημοτικές τιμητικές διακρίσεις και τις μορφές μνήμης.