Archiwum Miejskie w Wiesbaden jest jednostką podlegającą Urzędowi Kultury oraz Wydziałowi VIII – Wydziałowi ds. Szkolnictwa i Kultury. Obecnie realizuje swoje zadania przy pomocy trzynastu pracowników, jednego stażysty oraz personelu pomocniczego i projektowego.

Pod względem organizacyjnym dział „Archiwum Miejskie” dzieli się na kierownictwo działu wraz z sekretariatem oraz trzy sekcje merytoryczne. Dział „Akta, księgi urzędowe, dokumenty cyfrowe” odpowiada za ocenę, przejmowanie, konserwację i udostępnianie dokumentów papierowych oraz elektronicznych Archiwum Miejskiego. Do kompetencji tego działu należy również obsługa biblioteki służbowej.

Sekcja „Zdjęcia, plany, zbiory specjalne” zajmuje się pozyskiwaniem, katalogowaniem i udostępnianiem zbiorów specjalnych (zdjęć, filmów, zdjęć lotniczych, planów, map, rycin, pocztówek) w zakresie wszystkich zadań archiwalnych. Obejmuje to w szczególności konserwację zbiorów, procesy digitalizacji oraz kwestie związane z prawem autorskim.

Dział „Miejsca pamięci, historia miasta” zarządza miejscami pamięci i miejscami upamiętniającymi w stolicy kraju związkowego Wiesbaden oraz organizuje działania edukacyjne o tematyce historycznej prowadzone przez archiwum miejskie, między innymi dla szkół. Ponadto pełni rolę koordynatora merytorycznego corocznego cyklu wydarzeń z okazji 27 stycznia, Dnia Pamięci Ofiar Nazizmu. Ponadto sekcja ta zajmuje się licznymi zapytaniami i zleceniami dotyczącymi historii miasta, kierowanymi przez inne działy, urzędy, wydziały oraz miejskie gremia polityczne; odpowiada między innymi za wydawanie opinii w sprawie miejskich odznaczeń i form upamiętnienia.